Создание резервной копии электронной почты

Создание резервной копии электронной почты

Если вы пользуетесь электронной почтой для работы, вероятнее всего, вы используете учетную запись Exchange илиIMAP. Серверы Exchange и IMAP автоматически архивируют электронную почту, чтобы обеспечить доступ к ней в любое время и отовсюду. Если у вас есть учетная запись Exchange, обратитесь к своему администратору и узнайте, как получить доступ к архивированным сообщениям.

Чтобы сохранить резервные копии папок с сообщениями локально (в дополнение к сохранению их на сервере), вы можете автоматически переместить или удалить старые элементы с помощью автоархивации либо экспортировать эти элементы в PST-файл. Этот файл можно будет восстановить и использовать впоследствии путем импорта.

  1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

    Экспорт файла

  2. Выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

    Файл экспорта

  3. Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

    Экспорт в файл данных

  4. Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите кнопку Далее.

    Папки электронной почты

  5. Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем нажмите Готово.

    Расположение PST-файла

  6. Чтобы защитить свои файлы от неавторизованного доступа, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.

Сообщения, которые хранятся в PST-файле, ничем не отличаются от всех остальных сообщений. Вы можете пересылать сохраненные сообщения, отвечать на них, а также выполнять поиск среди них, так же, как вы делаете это с любыми другими сообщениями.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×