Создание резервной копии почтового ящика

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

С помощью мастера импорта и экспорта вы можете создать резервную копию (архив) почтового ящика, экспортировав его в файл. Для восстановления данных импортируйте их из файла обратно в почтовый ящик.

Мастер импорта и экспорта

  • В Outlook есть средство для резервного копирования и восстановления почтового ящика, которое называется мастером импорта и экспорта.

  • Чтобы открыть его, на вкладке Файл щелкните Открыть и экспортировать, а затем выберите Импорт и экспорт.

  • Чтобы создать резервную копию почтового ящика, вы экспортируете его в файл на своем компьютере. Чтобы затем восстановить данные, вы импортируете их из файла обратно в почтовый ящик. Данные экспортируются в файл данных Outlook с расширением PST.

  • Если вы хотите выполнять архивацию вручную, то можете отключить функцию автоархивации.

  • На вкладке Файл выберите Параметры > Дополнительно > Настройка автоархивации. Снимите флажок Автоархивация каждые и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Архивация старых элементов вручную

В Outlook есть инструмент, который можно использовать для

резервного копирования и восстановления почтового ящика.

Он называется мастером импорта и экспорта. Чтобы запустить его,

откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Открыть и экспортировать»,

а затем — «Импорт и экспорт».

Чтобы создать резервную копию почтового ящика, экспортируйте его в файл на компьютере.

Позже можно будет восстановить данные, выполнив их импорт из этого файла в почтовый ящик.

Для начала я выберу пункт «Экспорт в файл» и нажму кнопку «Далее».

Тип файла, в который выполняется экспорт, — файл данных Outlook с расширением PST.

Нажмите кнопку «Далее».

Здесь нужно решить, какие части почтового ящика включать в резервную копию. Например,

можно выполнить резервное копирование только папки «Входящие» или «Контакты».

Нажмите кнопку «Фильтр», чтобы точнее настроить параметры экспорта. Например,

если ввести слово contoso,

щелкнуть список «Место поиска» и выбрать пункт «только поле организации»,

то только контакты, которые работают в компании Contoso,

будут включены в резервную копию.

Нажмите кнопку «Отмена», чтобы удалить фильтр.

В этом случае я щелкну учетную запись электронной почты вверху,

чтобы экспортировать весь почтовый ящик.

Флажок «Включить вложенные папки» должен быть установлен.

Нажмите кнопку «Далее»,

а затем — «Обзор».

Перейдите к нужному расположению, введите имя файла данных

и нажмите кнопку «ОК».

Теперь можно выбрать один из этих параметров, которые

определяют обработку дубликатов при выполнении экспорта в существующий файл данных.

Например, при следующем резервном копировании вы можете

экспортировать данные в тот же файл и выбрать параметр «не экспортировать дубликаты».

В этом случае Outlook экспортирует только новые элементы почтового ящика.

Но так как мы создаем новый файл данных, не имеет значения,

какой параметр выбран. Нажмите кнопку «Готово», добавьте пароль,

если хотите защитить файл, и нажмите «ОК».

Почтовый ящик целиком будет загружен в файл данных Outlook.

Учтите, что если почтовый ящик большой, это может занять некоторое время.

Теперь перейдем к восстановлению данных.

Предположим, что вы хотите извлечь некоторые сообщения,

которые были безвозвратно удалены из почтового ящика.

Если у вас есть резервная копия почты, нужные

сообщения можно восстановить из соответствующего файла.

Откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Открыть и экспортировать»,

а затем — «Импорт и экспорт».

Выберите пункт «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

Выберите пункт «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее».

Нажмите кнопку «Обзор», найдите файл резервной копии и нажмите «Открыть».

Теперь нужно решить, как поступать с дубликатами. Если вас интересует только

импорт элементов, которые были удалены, можно выбрать параметр «не импортировать дубликаты».

В этом случае Outlook не будет импортировать элементы, которые уже есть в почтовом ящике.

Нажмите кнопку «Далее».

Здесь вверху выберите папку, из которой нужно импортировать элементы.

Мы импортируем только недублирующиеся элементы, поэтому можно было бы выбрать весь файл.

Но это может привести к восстановлению элементов, которые вы удалили намеренно.

Вероятно, лучше выполнить импорт только из определенной папки

или снова воспользоваться фильтром, чтобы сузить критерии выбора элементов.

В этом случае выберем учетную запись электронной почты вверху.

Флажок «Включить вложенные папки» должен быть установлен.

Наконец, выберите параметр «Импортировать в такую же папку в» и укажите свою

учетную запись электронной почты. Теперь нажмите кнопку «Готово»,

и элементы будут добавлены в учетную запись электронной почты.

Если вы нажали кнопку «Готово» и сразу же увидели такое сообщение об ошибке, это означает,

что ваш поставщик услуг электронной почты

не поддерживает добавление элементов в почтовый ящик.

В этом случае откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Открыть и экспортировать»,

а затем — "Открыть файл данных Outlook".

Затем выберите файл резервной копии, и он откроется в списке папок как личная папка.

Теперь у вас есть доступ к элементам в файле резервной копии.

Дальше мы рассмотрим инструмент,

с помощью которого можно заархивировать почтовый ящик, — автоархивацию.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×