Расширенные возможности календарей

Создание резервной копии календаря

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Календарь можно удалить из Outlook, но прежде чем делать это, не забудьте создать резервную копию расписания.

Вам нужны дополнительные возможности?

Основы работы с календарем

Добавление праздничных дней в календарь

После завершения тура можно удалить календарь из Outlook, чтобы получить больше места для других задач.

Но перед тем, как сделать это, создадим резервную копию расписания для справки.

Выберите календарь. Нажмите кнопку «Файл», выберите команду «Открыть и экспортировать» и «Импорт и экспорт».

Выберите «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».

Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее».

Проверьте, чтобы календарь был выбран, и нажмите «Далее».

Затем выберите место для сохранения файла, введите его название и нажмите кнопку «ОК».

После этого нажмите кнопку «Готово».

Введите и подтвердите пароль, если необходимо ограничить доступ к календарю. Мы оставим эти поля пустыми и нажмем кнопку «ОК».

Теперь после создания резервной копии календаря можно выбрать календарь правой кнопкой мыши и нажать кнопку «Удалить календарь».

А затем нажать кнопку «Да», чтобы отправить его в папку «Удаленные».

Если вы передумали, можно восстановить календарь до очистки папки «Удаленные».

Нажмите многоточие на панели навигации и выберите пункт «Папки».

Найдите календарь в папке «Удаленные» и верните его в активный календарь.

Мы не будем этого делать, но когда-нибудь в будущем может понадобиться открыть календарь, для которого была создана резервная копия.

Чтобы сделать это, нажмите кнопку «Файл», выберите команду «Открыть и экспортировать» и «Импорт и экспорт».

На этот раз выберите пункт «Импорт из другой программы или файла» и нажмите кнопку «Далее».

Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите кнопку «Далее».

Найдите файл PST, выберите и откройте его. Нажмите кнопку «Далее».

Откройте файл данных и выберите календарь.

Импортируйте календарь в то же место, откуда он был экспортирован. Нажмите кнопку «Готово».

Затем перейдите в «Календарь» и откройте его.

Теперь вы больше знаете о том, какие есть возможности у календарей Outlook.

Теперь попробуйте создать собственный новый календарь и поэкспериментируйте с инструментами.

Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь со ссылками в сводке курса.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×