Создание резервной копии заметок

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

OneNote автоматически сохраняет ваши заметки во время работы, но вам следует всегда создавать резервные копии своих записных книжек, так же как и остальная часть файлов и данных на компьютере. Всем пользователям может произойти сбой жесткого диска и случае вам ваши заметки будут потеряны навсегда. Если вы создали резервные копии своих записных книжек, вы можете восстановить заметки, Если надобности.

Примечание : Автоматическая архивация доступна только в классической версии OneNote для Windows. Если вы используете OneNote Online или OneNote на другой платформе, посетите страницу www.onenote.com, чтобы бесплатно скачать OneNote 2016 для Windows.

Настройте автоматическое создание резервных копий, выбрав место, где можно хранить файлы. Убедитесь, что вы выбрали расположение не на жестком диске компьютера.

  1. Нажмите Файл > Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры OneNote выберите Сохранение и резервное копирование.

  3. В правой части в разделе Сохранение выберите Папка для копий > Изменить.

    Снимок экрана: диалоговое окно параметров OneNote в OneNote 2016.

  4. В диалоговом окне Выбор папки перейдите к папке для резервного копирования. Например, можно использовать личную папку в своей сети или USB-накопитель.

  5. Нажмите Выбрать, чтобы подтвердить новое расположение, а затем нажмите кнопку ОК.

OneNote будет автоматически создавать резервные копии файлов ваших записных книжек каждую неделю. Если вы часто создаете много важных заметок, то настройте более частое создание в параметрах Сохранение и резервное копирование в диалоговом окне Параметры OneNote

Совет :  Можно изменить расположение для резервного копирования в любое время, повторив предыдущие действия.

К началу страницы

Создание резервных копий записных книжек вручную

При добавлении или изменении большого объема сведений в записных книжках, которые нельзя потерять, можно запустить резервное копирование вручную.

  1. Нажмите Файл > Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры OneNote выберите Сохранение и резервное копирование.

  3. Справа в области Сохранение выберите Создать резервную копию всех записных книжек.

    Снимок экрана: диалоговое окно параметров OneNote в OneNote 2016.

  4. Когда появится уведомление о том, что создание резервной копии завершено успешно, нажмите кнопку ОК.

Обычно для большинства людей самым важным является последний набор заметок. Однако, если нужно заархивировать с помощью функций резервного копирования важные заметки через определенное время, убедитесь, что новые резервные копии не перезаписывают старые резервные файлы. Можно настроить эти параметры в полях Число хранимых резервных копий в разделе Сохранение и резервное копирование диалогового окна Параметры OneNote

К началу страницы

Microsoft Office OneNote 2007 автоматически создает резервные копии заметок. Повторно архивируются только те разделы, которые были изменены с момента последнего резервного копирования. Вы можете изменить количество сохраняемых резервных копий, частоту их создания и место хранения. Вы также можете архивировать заметки вручную и восстанавливать их.

Примечание : По умолчанию файлы резервной копии OneNote хранятся на том же жестком диске, что и исходные файлы записной книжки. Если вы часто работаете с важной информацией, рекомендуется сохранять резервные файлы на отдельном жестком диске или в личной сетевой папке.

Выберите нужное действие

Включение и отключение автоматического создания резервных копий записной книжки

Изменение числа хранящихся резервных копий

Изменение места хранения файлов резервных копий, используемого по умолчанию

Создание резервных копий всех измененных файлов

Создание резервных копий всех записных книжек вручную

Включение и отключение автоматического создания резервных копий записной книжки

По умолчанию OneNote автоматически создает резервные копии заметок через определенные интервалы. Вы можете изменить частоту автоматической архивации, а также отключить или включить эту функцию.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры в списке Категория выберите пункт Резервное копирование.

  3. В разделе Резервное копирование выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы включить автоматическое создание резервных копий, установите флажок Автоматически архивировать записную книжку с интервалом, а затем выберите частоту создания резервных копий.

    • Чтобы отключить эту функцию, снимите флажок Автоматически архивировать записную книжку с интервалом.

Примечание : Имена файлов резервной копии включают их дату создания. Например, файл резервной копии раздела записной книжки под названием "Собрания", созданный 1 декабря 2007 г., автоматически называется "Собрания.one (1.12.2007)".

К началу страницы

Изменение числа хранящихся резервных копий

По умолчанию OneNote сохраняет два резервные копии заметок — последнюю и предпоследнюю. Вы можете хранить больше или меньше резервных копий.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры в списке Категория выберите пункт Резервное копирование.

  3. В разделе Резервное копирование в поле Число хранимых резервных копий введите нужное количество.

К началу страницы

Изменение места хранения файлов резервных копий, используемого по умолчанию

Хранение резервных копий на одном диске с исходными файлами записной книжки помогает защитить заметки от случайного изменения, повреждения или удаления. Это также упрощает восстановление заметок. Однако для дополнительной защиты важных заметок следует изменить стандартное расположение папки резервных копий OneNote. Для хранения можно использовать папку на другом жестком диске, съемный диск или личную сетевую папку.

В зависимости от операционной системы резервные копии файлов по умолчанию хранятся в одной из следующих папок:

  • В Microsoft Windows XP: C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup.

  • В Windows Vista: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

Чтобы изменить расположение для хранения файлов резервной копии, сделайте следующее:

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры в списке Категория выберите пункт Сохранение.

  3. В разделе Сохранение в списке Пути выберите Папка для копий и нажмите кнопку Изменить.

  4. В диалоговом окне Выбор папки перейдите в нужную папку и нажмите кнопку Выбрать.

К началу страницы

Создание резервных копий всех измененных файлов

Примечание : Чтобы просмотреть или изменить место хранения файлов резервной копии, выполните действия, описанные в разделе Изменение стандартной папки для хранения файлов резервной копии.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры в списке Категория выберите пункт Резервное копирование.

  3. В разделе Резервное копирование нажмите кнопку Создать резервную копию измененных файлов.

К началу страницы

Создание резервных копий всех записных книжек вручную

Примечание : Чтобы просмотреть или изменить место хранения файлов резервной копии, выполните действия, описанные в разделе Изменение стандартной папки для хранения файлов резервной копии.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры в списке Категория выберите пункт Резервное копирование.

  3. В разделе Резервное копирование нажмите кнопку Создать резервную копию всех записных книжек.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×