Создание, редактирование и управление подключениями к внешним данным

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью приложения Microsoft Office Excel можно создавать и редактировать подключения к внешним источникам данных, хранящимся в книге или в файле подключения. Управление этими подключениями — создание, редактирование и удаление — осуществляется через диалоговое окно Подключения к книге.

Примечание по безопасности : Подключения к внешним данным могут быть отключены в настоящее время на вашем компьютере. Для подключения к данным, при открытии книги, необходимо включить подключения к данным с помощью панели Центр управления безопасностью или поместить книгу в надежном расположении. Дополнительные сведения читайте в статье Создание, удаление или изменение надежного расположения для файлов, Добавление, удаление или просмотр надежного издателяи просмотреть параметры безопасности в центре управления безопасностью.

В этой статье

Сведения о подключениях к данным

Управление подключениями с помощью диалоговом окне подключения к книге

Создание файла подключения к данным Office (ODC)

Дополнительные сведения о подключении к данным

Информация в книге Excel может иметь два источника. Данные могут храниться непосредственно в книге или во внешнем источнике данных, например в текстовом файле, базе данных или кубе OLAP. Внешний источник данных подключен к книге через подключение к данным, которое представляет собой набор информации, описывающий местонахождение источника данных, подключение к нему, выполнение запросов и получение доступа.

При подключении к внешнему источнику данных также возможно выполнить операцию обновления для загрузки обновленной информации. После каждого обновления отображается самая последняя версия данных, включающая в себя все изменения, сделанные с момента последнего обновления.

Информация о подключении может храниться как в книге, так и в файле подключения, например в ODC-файле подключения к данным Office (ODC) или в UDCX-файле универсального подключения к данным (UDC) Использование файлов подключения особенно удобно при постоянном совместном использовании соединения и для более простого администрирования источника данных.

При использовании файла подключения для подключения к источнику данных приложение Excel копирует информацию о подключении в книгу. При изменении параметров в диалоговом окне Свойства подключения редактируется информация о подключении, хранящаяся в текущей книге, а не исходный файл подключения к данным, имя которого отображается в свойстве Файл подключения. После редактирования информации о подключении (за исключением свойств Имя подключения и Описание подключения) ссылка на файл подключения будет удалена, а свойство Файл подключения будет очищено.

К началу страницы

Управление подключениями с помощью диалогового окна «Подключения к книге»

Диалоговое окно Подключения к книге облегчает процесс управления одним или несколькими подключениями к внешним источникам данных книги. С помощью этого диалогового окна можно выполнить следующие операции.

  • Создание, редактирование, обновление и удаление подключений, используемых в книге.

  • Проверка источников получения внешних данных (например, если подключение было задано другим пользователем).

  • Указание мест использования подключений в текущей книге.

  • Анализ ошибок подключения к внешним данным.

  • Перенаправление соединения на другой сервер или источник данных или замена файла подключения для существующего подключения.

  • Вывод диалогового окна Существующие подключения для создания новых подключений. Дополнительные сведения см в разделе подключение к внешним данным (импорт).

  • Вывод диалогового окна Свойства подключения, чтобы изменить свойства подключения данных, редактирование запросов и изменить параметры. Дополнительные сведения просмотреть Свойства подключения.

  • Облегчите создание и совместный доступ к файлу подключения.

Для управления подключениями текущей книги выполните одно или несколько следующих действий.

Определите соединение

В верхней части диалогового окна автоматически отображаются все подключения, а также следующие сведения

Столбец

Примечание

Имя

Имя подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.

Описание

Необязательное описание подключения, заданное в диалоговом окне Свойства подключения.

Последнее обновление

Дата и время последнего успешного обновления подключения. Если эта информация отсутствует, то подключение никогда не обновлялось.

Добавление подключения

Отображение сведений о подключении

  • Выберите подключение и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства подключения. Дополнительные сведения просмотреть Свойства подключения.

Обновление внешних данных

  • Нажмите стрелку рядом с кнопкой Обновить, а затем выполните следующие действия.

    • Для обновления определенных подключений выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните пункт Обновить.

    • Для обновления всех подключений книги очистите все подключения, а затем щелкните пункт Обновить все

    • Для получения информации о состоянии операции обновления выберите одно или несколько подключений, а затем щелкните пункт Обновить состояние.

    • Для остановки текущей операции обновления щелкните пункт Отменить обновление.

Дополнительные сведения см. в статье Обновление подключенных (импортированных) данных.

Удаление одного или нескольких подключений

  • Выберите одно или несколько удаляемых из книги подключений, а затем нажмите кнопку Удалить.

    Примечания : 

    • Эта кнопка недоступна, если защищена книга или объект, использующий подключение (например отчет сводной таблицы).

    • При удалении подключения удаляется только подключение. Объекты или данные из книги не удаляются.

Важно : Удаление подключения разрывает подключение к источнику данных и может вызвать непредвиденные последствия, например получение других результатов вычисления формул и возможные проблемы с другими функциями приложения Excel.

Отображение мест использования подключений в книге

  • Выберите одно или несколько подключений, а затем в разделе Подключения, используемые в этой книге щелкните ссылку Щелкните здесь, чтобы увидеть, где используются выбранные подключения.

    Будет отображена следующая информация.

Столбец

Примечание

Лист

Лист, на котором используется подключение.

Имя

Имя запроса Excel.

Расположение

Ссылка на ячейку, диапазон или объект.

Значение

Значение ячейки. Для диапазона ячеек значение отсутствует.

Формула

Формула ячейки или диапазона ячеек.

Текущая информация отображается до выбора другого соединения в верхней части диалогового окна.

К началу страницы

Создание файла подключения к данным Office

Для создания ODC-файла подключения к данным Office (ODC) можно воспользоваться диалоговым окном Свойства подключения или мастером подключения данных.

  1. Выполните одно из следующих действий.

  2. Сохранение сведений о подключении файла подключения, нажав кнопку Экспортировать файл подключения на вкладке " Определение " диалогового окна Свойства подключения, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла, а затем сохраните текущую информацию о подключении к ODC-файл. Дополнительные сведения просмотреть Свойства подключения.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×