Создание раскрывающегося списка

Чтобы сделать лист удобнее, добавьте в ячейки списки, в которых пользователь может выбрать значение "да" или "нет", дату из календаря или какой-то вариант из другого набора значений. Просмотрите видео, чтобы узнать, как настроить эту возможность.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Пример раскрывающегося списка в Excel

  1. На новом листе введите данные, которые нужно отображать в раскрывающемся списке. Данные должны содержаться в одном столбце или в одной строке без пустых ячеек, примерно так:

    Создайте раскрывающийся список записей в одном столбце или строке Excel

    Совет :  Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.

  2. Щелкните все выделенные данные правой кнопкой мыши и выберите команду Присвоить имя.

  3. В поле Имя введите имя записей, например Отделы, и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что имя не содержит пробелы. Это имя не будет отображаться в списке, но его нужно ввести, чтобы связать с раскрывающимся списком.

    Введите имя для записей своего раскрывающегося списка в Excel

  4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

  5. Щелкните Данные > Проверка данных.

    Чтобы проверить раскрывающийся список в Excel, выберите "Данные" > "Проверка данных"

    Советы :  Не удается нажать кнопку Проверка данных. Ниже приведены возможные причины.

    • Раскрывающиеся списки невозможно добавлять в таблицы, которые связаны с сайтом SharePoint. Удалите связь таблицы с сайтом или удалите форматирование таблицы, а затем повторите шаг 5.

    • Возможно, лист защищен или находится в режиме совместного использования. Снимите защиту или закройте совместный доступ к листу, а затем повторите шаг 5.

  6. На вкладке Параметры в поле Разрешить нажмите кнопку Список.

  7. В поле Источник введите знак равенства (=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например: =Отделы.

    Выберите параметры для этого раскрывающегося списка на вкладке "Параметры" в Excel

  8. Установите флажок Список допустимых значений

  9. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

  10. Откройте вкладку Сообщение для ввода.

  11. Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 знаков). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

    Выберите сообщение, которое люди увидят, когда начнут использовать раскрывающийся список в Excel

  12. Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

  13. Установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр из поля Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

    Введите сообщение, которое люди увидят в случае неправильной работы раскрывающегося списка в Excel

    Выбор нужного параметра в поле Стиль.

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее пользователям вводить данные, которые не содержатся в раскрывающемся списке, щелкните параметр Уведомление или "Предупреждение". Параметр "Уведомление" отобразит сообщение с помощью значка В сообщении отображается значок информации, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка , а "Предупреждение" — с помощью значка В сообщении отображается значок предупреждения, но это не мешает людям выбирать элементы из раскрывающегося списка .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, щелкните параметр Остановить.

      Примечание : Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию вводится заголовок "Microsoft Excel" и сообщение "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен".

Работа с раскрывающимся списком

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает определенным образом. Например, можно проверить, достаточно ли ширины ячеек для отображения всех ваших записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить параметры в раскрывающем списке, читайте статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Скачивание образцов

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

Видео. Раскрывающиеся списки

Все функции Excel (по категориям)

Создание раскрывающихся списков (бесплатное видео)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×