Создание раскрывающегося списка для ввода данных

Чтобы ускорить ввод данных и сделать его более точным, можно ограничить набор допустимых значений с помощью раскрывающегося списка.

Раскрывающийся список со значениями "Высокий", "Средний" и "Низкий"

Сначала создайте список допустимых значений на листе и отсортируйте или упорядочьте их. После этого созданные записи можно использовать в качестве источника данных для раскрывающегося списка. Если элементов не очень много, их можно легко ввести непосредственно в средство проверки данных

  1. Создайте набор допустимых элементов раскрывающегося списка, поместив их на лист в один столбец или одну строку без пустых ячеек.

  2. Выделите ячейки, для которых требуется ограничить ввод данных.

  3. На вкладке Данныев разделе Средства выберите команду Проверка.

    Вкладка "Данные", группа "Сервис"

    Примечание : Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. В таком случае изменить параметры проверки данных невозможно.Дополнительные сведения о защите книг см. в статье Защита книги.

  4. Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

  5. Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

    Диалоговое окно будет свернуто, чтобы открыть содержимое листа.

  6. Нажмите клавишу RETURN или кнопку Расширить  Развертывание параметров страницы , чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

    Советы : 

    • Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник, разделяя их точками с запятой.

    • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто отредактируйте значения в исходном списке или в диапазоне в поле Источник.

    • Можно задать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка и откройте вкладку Сообщение об ошибке.

См. также

Наложение условий проверки значений на ячейки

Автоматическое заполнение списков в Excel

Упрощение ввода данных с помощью формы данных

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×