Создание раскрывающегося списка в Excel 2016 для Mac

Можно повысить эффективность использования листа, вставив на него раскрывающийся список. Пользователю, использующему ваш лист, достаточно щелкнуть стрелку, а затем — запись в списке.

Пример раскрывающегося списка в Excel

  1. На новом листе введите данные, которые нужно отображать в раскрывающемся списке. Данные должны содержаться в одном столбце или в одной строке без пустых ячеек, примерно так:

    Продажи
    Финансы
    Исследование и разработка
    ИТ

    Совет : Теперь настало время отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.

  2. Выделите все ваши записи. Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ячейки и выберите пункт Имя диапазона.

  3. В поле Введите имя диапазона данных введите имя для ваших записей, например, Отделы, и нажмите кнопку ОК. Убедитесь в том, что имя не содержит пробелы. Это имя отображаться в списке не будет, но его нужно ввести, чтобы связать с раскрывающимся списком.

  4. Щелкните ячейку на листе, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

  5. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

    Советы : Не удается нажать кнопку Проверка данных? Ниже приведены возможные причины.

    • Раскрывающиеся списки невозможно добавлять в таблицы, которые связаны с сайтом SharePoint. Удалите связь таблицы с сайтом или удалите форматирование таблицы, а затем повторите шаг 5.

    • Возможно, лист защищен или находится в режиме совместного использования. Снимите защиту или закройте совместный доступ к листу, а затем повторите шаг 5.

  6. На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите значениеСписок.

  7. В поле Источник введите знак равенства (=), а сразу за ним — имя, присвоенное списку в шаге 3. Например, =Отделы.

  8. Установите флажок Список допустимых значений

  9. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

  10. Откройте вкладку Сообщение в верхней части окна.

  11. Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 знаков). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  12. Откройте вкладку Сообщение об ошибке в верхней части окна.

  13. Установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр из поля Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

    Выбор нужного параметра в поле Стиль.

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее пользователям вводить данные, которые не содержатся в раскрывающемся списке, щелкните параметр Сведения или Предупреждение.

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, щелкните параметр Остановить.

      Примечание : Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию вводится заголовок "Введенное значение недопустимо" и сообщение "Один из пользователей ограничил набор значений, которые можно ввести в эту ячейку".

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×