Создание рабочей области в SharePoint Workspace 2010

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно создать на локальном компьютере рабочие области для синхронизации контента SharePoint, предназначенные исключительно для личного пользования. Такие рабочие области называются рабочими областями SharePoint. Кроме того, можно создать рабочие области с инструментами для предоставления общего доступа к контенту другим пользователям, которые присоединились к такой области как приглашенные участники. Такие рабочие области называются рабочими областями Groove (приложение Microsoft SharePoint Workspace раньше называлось Microsoft Office Groove). Наконец, можно создать «общие папки» — специальные рабочие области, позволяющие предоставить общий доступ к содержимому папки в файловой системе Windows.

Создание рабочей области SharePoint можно начать с сайта SharePoint в веб-браузере, с панели запуска SharePoint Workspace или из режима Backstage. При создании рабочей области SharePoint можно загрузить все или только выбранные поддерживаемые списки и библиотеки. Загрузить все списки и библиотеки проще, но по сравнению с выборочной загрузкой это занимает больше времени.

Примечание : 

Примечание : Рабочие области SharePoint могут синхронизироваться с сайтами, работающими на базе Microsoft SharePoint Server 2010 или более поздней версии, Microsoft SharePoint Foundation 2010, а также на базе серверов SharePoint Online 2010 или более поздней версии.

В данной статье описаны следующие процедуры:

Создание рабочей области SharePoint, начиная с сайта SharePoint

Создание рабочей области SharePoint в панели запуска или представлении Backstage

Создание рабочей области Groove

Создание рабочей области из шаблона

Создание рабочей области из архива

Создание общей папки

Создание рабочей области SharePoint на сайте SharePoint

При создании рабочей области SharePoint с сайта SharePoint можно настроить ее для начальной загрузки элементов из всех или только указанных списков и библиотек. Ниже перечислены возможные варианты.

Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов из всех списков и библиотек

Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов из выбранных списков и библиотек

Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов только из определенного списка

Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов из всех списков и библиотек

Это самый простой способ создания рабочей области SharePoint, однако время загрузки будет зависеть как от количества списков и библиотек, так и от числа элементов в них на выбранном сайте SharePoint.

  1. Откройте в веб-браузере сайт SharePoint, который требуется синхронизировать с рабочей областью SharePoint.

  2. Откройте меню Действия сайта и выберите пункт Синхронизация с SharePoint Workspace.
    Команда "Синхронизация с SharePoint Workspace" в меню "Действия сайта"

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается, возможно, вы ищете на сайт SharePoint 2013. Если это так, чтобы создать рабочую область необходимо использовать ниже описано в статье Создание рабочей области SharePoint в панели запуска или представлении Backstage.

  3. В диалоговом окне Синхронизация с SharePoint Workspace нажмите кнопку ОК.

    Откроется диалоговое окно со сведениями о ходе синхронизации, позволяющее проконтролировать загрузку данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.

  4. После завершения загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.

Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов из выбранных списков и библиотек

При создании рабочей области SharePoint можно указать, какие именно списки и библиотеки следует загрузить. Это сэкономит время, если предполагается работать с элементами только из выбранных списков и библиотек.

  1. Откройте в веб-браузере сайт SharePoint, который требуется синхронизировать с SharePoint Workspace.

  2. Откройте меню Действия сайта и выберите пункт Синхронизация с SharePoint Workspace.
    Команда "Синхронизация с SharePoint Workspace" в меню "Действия сайта"

    Примечание : Если меню Действия сайта не отображается, возможно, вы ищете на сайт SharePoint 2013. Если это так, чтобы создать рабочую область необходимо использовать ниже описано в статье Создание рабочей области SharePoint в панели запуска или представлении Backstage.

  3. В диалоговом окне Синхронизация с SharePoint Workspace нажмите кнопку Настройка, чтобы открыть окно Настройка параметров.

    Для всех выделенных библиотек вы можете выбрать один из вариантов: Все элементы (по умолчанию), Только заголовки или Нет контента.

    Если выбрать пункт Только заголовки, то будут загружены только свойства документов. Это может быть полезно, если вы собираетесь работать только с некоторыми документами в большой библиотеке. Так вы можете сэкономить время, не загружая всю библиотеку. Чтобы загрузить контент выбранных документов, перейдите на вкладку Синхронизация, щелкните Загрузить контент, а затем — Загрузить. Вы также можете дважды щелкнуть отдельные документы, чтобы загрузить их контент.

    Для всех выделенных списков вы можете выбрать один из вариантов: Все элементы (по умолчанию) или Нет контента.

    Совет : Можно щелкнуть каждый список или библиотеку правой кнопкой мыши, чтобы выбрать параметр загрузки.

  4. Когда настройка параметров загрузки будет завершена, нажмите кнопку ОК.

    Откроется диалоговое окно со сведениями о ходе синхронизации, позволяющее проконтролировать загрузку данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.

  5. После завершения загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.

Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов только из определенного списка

Иногда требуется синхронизировать с рабочей областью SharePoint только определенный список. Это помогает сэкономить время, не загружая данные из других списков SharePoint.

  1. Откройте в веб-браузере сайт SharePoint, который вы хотите синхронизировать с рабочей областью SharePoint.

  2. Выберите список, который вы хотите синхронизировать с компьютером.

  3. Откройте вкладку Список в разделе Работа со списком.

  4. На ленте SharePoint выберите пункт Синхронизировать с SharePoint Workspace.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы начать загрузку списка в рабочую область.

  6. После завершения загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.

К началу страницы

Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов только из определенной библиотеки

Иногда требуется синхронизировать с рабочей областью SharePoint только определенную библиотеку. Это помогает сэкономить время, не загружая данные из других библиотек SharePoint.

  1. Откройте в веб-браузере сайт SharePoint, который вы хотите синхронизировать с рабочей областью SharePoint.

  2. Выберите библиотеку, которую вы хотите синхронизировать с компьютером.

  3. Откройте вкладку Библиотека в разделе Работа с библиотекой.

  4. На ленте SharePoint выберите пункт синхронизировать с SharePoint Workspace.

    Примечание : Если вы рассматриваете сайт SharePoint 2013, вы увидите параметр «Синхронизации библиотек с компьютером» вместо «Синхронизации в SharePoint Workspace». Если это так, чтобы создать рабочую область необходимо использовать ниже описано в статье Создание рабочей области SharePoint в панели запуска или представлении Backstage.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы начать загрузку библиотеки в рабочую область.

  6. После завершения загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.

  1. К началу страницы

Создание рабочей области SharePoint в панели запуска или представлении Backstage

  1. Щелкните элемент Создать, а затем — Рабочая область SharePoint.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если сайт SharePoint, с которого требуется загрузить контент, присутствует в списке, выберите его.

    • В противном случае введите веб-адрес нужного сайта в поле «Расположение».

      Во избежание опечаток можно скопировать веб-адрес сайта SharePoint из строки браузера.

  3. Чтобы загрузить все поддерживаемые списки и библиотеки, нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы загрузить выбранные списки и библиотеки, нажмите кнопку Настроить...

  5. В диалоговом окне Настройка параметров выберите нужные параметры загрузки для каждого списка или библиотеки в раскрывающемся меню в столбце «Контент».

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Откроется диалоговое окно со сведениями о ходе синхронизации, позволяющее проконтролировать загрузку данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.

  7. После завершения загрузки щелкните элемент Открыть рабочую область или Закрыть.

    Если была выбрана загрузка элементов только из указанных списков и библиотек, другие списки и библиотеки можно будет загрузить позже по мере необходимости.

К началу страницы

Создание рабочей области Groove

Можно создать новую рабочую область Groove из панели запуска или представлении Backstage.

  1. Щелкните элемент Создать, а затем — Рабочая область Groove.

  2. Введите имя рабочей области.

  3. Чтобы изменить версию новой рабочей области, нажмите кнопку Параметры, а затем выберите нужную версию в раскрывающемся меню.

    От версии рабочей области зависит то, какие инструменты можно будет добавить к этой области и пользователи какой версии программы смогут стать участниками области. Например, пользователи Office Groove 2007 могут присоединиться только к рабочим областям с инструментами версии 2007 (или более ранней).

  4. Щелкните элемент Создать.

Приложение SharePoint Workspace создает рабочей области Groove и списки как первоначальный участник с роли руководителя. Теперь можно добавить или обновления инструменты рабочих областей и Пригласить пользователя присоединиться к как участники.

К началу страницы

Создание рабочей области из шаблона

Если у вас сохранить существующую рабочую область Groove как шаблона или иметь доступ к шаблоны рабочей области Groove, созданные другими пользователями, можно использовать их в качестве основы для новых рабочих областей.

  1. Переход в представление Backstage и нажмите кнопку Создать.

  2. Выберите элемент Рабочая область из шаблона.

    Если файл шаблона рабочей области хранится в папке Шаблоны рабочих областей Groove в каталоге Мои документы (расположение по умолчанию), его можно выбрать в диалоговом окне Обзор. Если файл хранится в другой папке, нужно перейти в нее в диалоговом окне Обзор, а затем выбрать файл.

  3. Нажмите кнопку Открыть.

К началу страницы

Создание рабочей области из архива

Как правило для создания рабочей области Groove из архива предназначено для восстановления рабочей области. Подробнее читайте Сохранение рабочей области как архиваи Открытие рабочей области из архива.

К началу страницы

Создание общей папки

Общей папки можно создать непосредственно в проводнике Windows или в панели запуска SharePoint Workspace. Можно также создать общую папку из папки, которая уже синхронизируется. Подробнее читайте в статье Создание общей папки.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×