Создание рабочего процесса SAP на сайте Duet Enterprise

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

решение Duet Enterprise для Microsoft SharePoint и SAP можно настроить сайт рабочего процесса SAP в SharePoint Server. Пользователю отображаются задачи в такой рабочий процесс на сайте SharePoint и уведомления о событиях задачи отображаются в сообщениях электронной почты. По завершении пользователем рабочего процесса SAP при работе в SharePoint или Outlook, Duet Enterprise обновляет в системе SAP.

Рабочий процесс SAP в Duet Enterprise на сайте SharePoint обеспечивает указанные ниже преимущества.

  • Использование знакомых средств Microsoft Office    Пользователи могут отвечать на задачи с знакомую среду Microsoft Office и использовать много знакомых средств Microsoft Office для работы с содержимым задачи. Например пользователи могут работать совместно о задачах, с помощью таких программ, таких как Communicator, Word и Excel.

  • Easy для добавления веб-частей    Владельцы сайтов можно легко добавить веб-частей в форму задачи для связанные сведения, например отчеты SAP и вспомогательные документы. В форме задачи на веб-часть отображается список ссылок, что пользователи могут просмотреть click.to информацию.

  • Настройка с минимальной помощью ИТ    Владельцы сайтов могут настроить и активировать рабочих процессов SAP с минимальной помощью ИТ и нет необходимости запрашивать поддержка программирования времени и средств.

  • Доступ к средствам настройки.    Конструкторы веб-сайтов можно настроить формы задач, содержимое сообщения уведомления по электронной почте и внешний вид страниц, в которых перечислены задачи. Они могут настроить некоторые элементы без написания кода, просто с помощью функций в SharePoint Server или SharePoint Designer 2010. Кроме того они оценят хорошо описаны интерфейсы для дополнительной настройки.

Для создания рабочего процесса SAP необходимы разрешения владельца сайта.

В этой статье

Шаг 1: чтобы создать сайт рабочего процесса

Шаг 2 - активируете функцию рабочего процесса

Шаг 3 - настроить новый тип задачи рабочего процесса SAP

Действие 4: предоставление доступа пользователям

Шаг 5 – опубликовать рабочий процесс

Действие 1. Создание сайта для рабочего процесса

Иногда бывает полезно создать новый сайт для рабочего процесса. Это позволяет гарантировать, что сайт будет содержать только нужные функции.

Чтобы создать сайт рабочего процесса Duet Enterprise, выполните указанные ниже действия.

  1. С помощью узла портала Duet выберите Действия сайта и выберите пункт Новый сайт.

  2. В коллекции создания выберите нужный шаблон сайта (например, Сайт группы).

  3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры.

  4. В области Заголовок и описания введите имя и описание для нового сайта.

  5. В области Адрес веб-сайта введите имя для URL-адреса.

    URL-имя предоставлять станет последней записью в полный URL-АДРЕС. Например если имя нового сайта задачи утверждения сотрудника, можно ввести EmployeeApproval URL-адреса. Затем полный URL-АДРЕС может выглядеть следующим образом:

    http://MySiteName/SitePortal/EmployeeApproval

  6. В области Разрешения установите флажок Использовать уникальные разрешения.

Важно : Крайне важно использовать уникальные разрешения, так как без них может быть невозможно получить доступ к сайту рабочего процесса или просмотреть задачу.

В области Наследование переходов отключите отображение на сайте рабочего процесса такой же верхней панели ссылок, что у пользователей родительского сайта.

  1. Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть страницу, на которой можно задать права доступа пользователей к рабочему процессу.

  2. На странице Настройка групп для этого сайта настройте группы посетителей, участников и владельцев для сайта, а затем нажмите кнопку ОК.

    Как настроить группы?   

    Чтобы настроить группы для нового сайта рабочего процесса:

    1. В области Посетители этого сайта выполните одно из указанных ниже действий.

      • Выберите пункт Использовать существующую группу, а затем выберите имя группы в раскрывающемся списке
        – ИЛИ –

      • Выберите команду Создать новую группу и введите имя группы посетителей.
        Введите одно или несколько имен пользователей, которые должны состоять в группе, а затем нажмите кнопку "Проверить имена".

    2. На странице Настройка групп для этого сайта в разделе Участники этого сайта выполните одно из указанных ниже действий.

      • Выберите пункт Использовать существующую группу, а затем выберите имя группы в раскрывающемся списке
        – ИЛИ –

      • выберите пункт Создать новую группу и введите имя группы участников.
        Введите одно или несколько имен для пользователей, которые должны состоять в группе, а затем нажмите кнопку Проверить имена;

    3. На странице Настройка групп для этого сайта в разделе Владельцы этого сайта выполните одно из указанных ниже действий.

      • Выберите пункт Использовать существующую группу, а затем выберите имя группы в раскрывающемся списке
        – ИЛИ –

      • Выберите команду Создать новую группу, а затем введите имя группы владельцев.
        Введите одно или несколько имен пользователей, которые должны состоять в группе, а затем нажмите кнопку "Проверить имена".

        .

SharePoint Server Сервер создаст новый сайт и откроет его.

К началу страницы

Действие 2. Включение функции рабочего процесса

Когда вы активируете функцию рабочего процесса, SharePoint Server регистрирует шаблон сайт сайта рабочего процесса. Затем конструктор веб-сайтов можно использовать шаблоны, которые предоставляются Duet Enterprise или создать настраиваемый шаблон.

Выполнить эту процедуру из среда разработки и нажмите Импорт рабочего процесса в рабочей среде. Например конструктор веб-сайтов могут создавать, Настройка и стадии рабочего процесса в среда разработки. Проверив рабочего процесса, конструктор можно экспортировать как шаблон сайта сайт рабочего процесса.

Чтобы активировать Duet Enterprise рабочего процесса:

  1. На странице нового сайта выберите Действия сайта и выберите пункт Параметры сайта, чтобы открыть страницу Параметры сайта.

  2. В меню Действия сайта выберите пункт Управление возможностями сайта.

  3. Найдите функцию Duet Enterprise – Рабочий процесс SAP и нажмите кнопку Включить.

После включения функции можно вернуться на корневой сайт рабочего процесса.

К началу страницы

Действие 3. Настройка нового типа задачи рабочего процесса SAP

При настройке новый тип задачи рабочего процесса SAP, вы можете указать набор характеристик, задача должна иметь. Например вы выберите шаблон для конкретного укажите типа задачи SAP и указать возможные результаты, которые могут иметь задачу. Завершив настройку, SharePoint Server создает новую рабочую область для типа задачи.

Duet Enterprise включает шаблон сайта рабочего процесса SAP, который можно использовать напрямую. Кроме того конструктор веб-сайтов можно использовать для настройки рабочего процесса для отдельных бизнес-требований SharePoint Designer 2010. Например конструктор веб-сайтов может указать, что каждой страницы на сайте рабочего процесса включать связанные отчеты веб-части.

Чтобы настроить новый тип задачи рабочего процесса SAP, выполните указанные ниже действия.

  1. В корневом сайте рабочего процесса в меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

  2. На странице Параметры сайта найдите группу Конфигурация потока операций SAP и выберите настроить новый тип задачи рабочего процесса SAP, чтобы открыть страницу свойств сайта рабочего процесса.

  3. На странице новый тип задачи рабочего процесса SAP введите описание для нового сайта.

  4. В группе " Выбор шаблона " на панели выберите шаблон откройте вкладку Duet Enterprise. Выберите Сайт рабочих процессов SAP или имя пользовательский шаблон, который вы хотите использовать.

  5. В группе Бизнес-контекст в текстовом поле Имя задачи введите имя для типа задачи SAP.

    Примечание : Название задачи: должно совпадать с именем, которое отображается в системе SAP; Дополнительные сведения об именах типов задач обратитесь к администратору рабочего процесса SAP.

  6. В текстовом поле рядом с элементом Отображаемое имя задачи введите имя, которое будет отображаться на сайте.

  7. В группе Результаты задачи на панели Возможные результаты задачи выполните указанные ниже действия.

    1. В поле Текст введите имя возможного результата, например "Утвердить" или "Отклонить". Указанные здесь результаты появятся на форме в виде кнопок.

    2. В поле Обозначения введите числовое обозначение результата, например 001 или 002.

    3. Нажмите кнопку Добавить результат.

    4. Повторите действия с 1 по 3, чтобы добавить все возможные результаты.

      Примечание : Разработчик сайта задает конкретный набор допустимых результатов (текст и обозначения) во время начальной настройки. Имя и обозначение результата, указанные при выполнении этого действия, должны относиться к одному из предопределенных результатов. За сведениями о допустимых результатах, которые можно использовать, обратитесь к администратору рабочего процесса SAP.

  8. Чтобы удалить результат в списке, выделите его и нажмите кнопку Удалить выбранное.

  9. В текстовом поле Расширенные бизнес-свойства введите имена расширенных свойств.

    Примечание : Разработчик или администратор сайта может указать дополнительные свойства для рабочего процесса SAP. За сведениями о расширенных бизнес-свойствах, которые могут потребоваться для сайта, обратитесь к администратору рабочего процесса.

В группе Сущности BDC в текстовом поле внешний тип контента введите веб-службы рабочего процесса в качестве типа контента для этого типа задачи. Чтобы проверить имя типа контента, щелкните кнопку Проверка Проверка внешнего содержимого . Чтобы выбрать веб-службы рабочего процесса из списка допустимых внешних типов контента, нажмите кнопку Кнопка Обзор Выбор внешнего содержимого чтобы открыть диалоговое окно Выбор внешнего типа контента. Затем выберите Рабочий процесс веб-службы и нажмите кнопку ОК.

  1. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать сайт рабочего процесса SAP.

  2. Когда появится окно с сообщением Сайт успешно создан, нажмите кнопку ОК, чтобы открыть страницу нового сайта.

К началу страницы

Действие 4. Предоставление доступа пользователям

После создания типа задачи рабочего процесса SAP и соответствующего сайта можно добавить пользователей, которые будут получать задания на сайте. Пользователей можно добавить по отдельности или группой, добавив соответствующую роль SAP.

При предоставлении пользователям доступа к рабочий процесс, выполнив следующие действия, Duet Enterprise подтверждает авторизацию запрошенного пользователя для доступа к элементам рабочего процесса SAP.

Чтобы предоставить пользователям доступ к сайту рабочего процесса SAP для нового типа задачи, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте сайт рабочего процесса.

  2. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.

  3. На странице Параметры сайта найдите группу Конфигурация потока операций SAP и выберите команду предоставить пользователям доступ к задачам рабочего процесса SAP, чтобы открыть список доступа пользователей.

  4. На странице списка доступа пользователей откройте вкладку Элементы в группе Работа со списком.

  5. На ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Создать элемент и выберите команду Создать элемент, чтобы открыть страницу свойств для списка доступа пользователей.

На странице свойств Список доступа пользователей выполните указанные ниже действия.

  1. В раскрывающемся списке выберите имя задачи, к которой нужно предоставить доступ.

  2. В текстовом поле Выбор пользователей введите имя пользователя, которому нужно предоставить доступ. Чтобы предоставить доступ всем пользователям с определенной ролью SAP, введите название роли. Правильность введенных имен можно проверить кнопкой Проверить имена. Для поиска имени или роли нажмите кнопку "Обзор".

  3. В поле Дата вступления в силу введите дату начала действия доступа пользователя. Чтобы выбрать дату в календаре, щелкните значок календаря.

  4. По завершении нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к списку доступа пользователей.

К началу страницы

Действие 5. Публикация рабочего процесса

Для выполнения указанных ниже действий необходимы права администратора семейства сайтов для корневого сайта рабочего процесса.

Чтобы опубликовать новый сайт рабочего процесса SAP, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните, чтобы открыть SharePoint Designer 2010 из меню "Пуск".

  2. На странице сайта для рабочего процесса, созданного ранее выберите Действия сайта и нажмите кнопку изменить в SharePoint Designer. SharePoint Designer автоматически подключится к узлу рабочего процесса. Кроме того открывается рабочего процесса на странице, которая позволяет управлять параметрами сайта рабочего процесса.

  3. В области Навигация выберите пункт Рабочие процессы.

  4. В области Рабочие процессы найдите раздел Рабочий процесс списка и имя рабочего процесса, который необходимо опубликовать.

    На приведенном ниже рисунке показан пример рабочего процесса TestTask.

    В SharePoint Designer можно перейти к только что созданному рабочему процессу Duet

  5. Дважды щелкните имя рабочего процесса, чтобы открыть страницу, на которой можно настроить его параметры.

  6. Нажмите на ленте кнопку Публикация.

    При выборе имени рабочего процесса в SharePoint Designer открывается страница, где можно опубликовать рабочий процесс

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×