Создание пула ресурсов и предоставление общего доступа к нему

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

При работе с несколькими проектами бывает не так просто узнать, кто именно доступен для работы над конкретным проектом.

Если вы назначаете одних и тех же сотрудников для работы над несколькими проектами или используете в проекте общие ресурсы, будет полезно объединить все сведения о ресурсах в единый централизованный файл, называемый пул ресурсов. С помощью пула ресурсов можно также выявлять конфликты назначений и просматривать время, выделенное для каждого проекта.

Создание пула ресурсов

Примечание : Если вы используете Project профессиональный 2013 и в корпоративном пуле ресурсов вашей организации уже есть ресурсы, не нужно создавать еще один пул ресурсов.

  1. Откройте Project 2013 и выберите Новый проект > вкладка " ресурсы ".

  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Визуальный оптимизатор ресурсов и выберите пункт Лист ресурсов.

  3. Нажмите кнопку Добавить ресурсы и импортируйте существующие сведения о ресурсах.

Чтобы добавить сведения о сотрудниках, выберите пункт Трудовой ресурс и заполните поле Название ресурса и другие поля.

добавление нового трудового ресурса

Примечание : Если вы используете Project профессиональный с сервером Project Server, можно будет доступно в пул корпоративных ресурсов. Чтобы узнать больше о версиях Project, читайте в статье Сравнение версий Project профессиональный 2013. Список ресурсов предприятия обычно управляется администратором и руководителя проекта можно добавить из этих ресурсов для своих проектов.

После создания пула общих ресурсов из него берутся сведения для каждого общего проекта, и в нем централизованно хранятся все сведения о назначениях, ставках затрат и доступности.

Использование пула ресурсов

  1. Откройте проект пула ресурсов.

  2. Откройте проект, который будет совместное использование ресурсов из пула и нажмите кнопку ресурсов > Пул ресурсов > Общий доступ к ресурсам.

Пункт "Доступ к ресурсам" в меню "Пул ресурсов"

  1. Установите переключатель в положение Использовать ресурсы и в поле из: выберите проект пула ресурсов, который был открыт на этапе 1.

параметры в диалоговом окне "Общий доступ к ресурсам"

  1. Выберите параметр преимущество имеет пул, если вы хотите, чтобы в случае конфликта сведения в пуле ресурсов переопределяли сведения из вашего проекта.

или

Выберите параметр преимущество имеет клиент пула, если вы хотите, чтобы в случае конфликта сведения из вашего проекта переопределяли сведения из пула ресурсов.

  1. Нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете использовать ресурсы в своем проекте. Все ресурсы из вашего проекта автоматически добавляются в пул.

  1. Чтобы просмотреть список общих ресурсов, на вкладке Задачанажмите кнопку Диаграмма Ганта и выберите пункт Лист ресурсов.

Лист ресурсов

Работа со сведениями об использовании ресурсов

Вы можете просматривать и обновлять файл пула ресурсов (файл клиента пула) из файла текущего проекта. Рекомендуется периодически обновлять и просматривать ресурсы, чтобы быть в курсе их распределения и его влияния на ваши проекты.

Примечание :  Чтобы отредактировать файл пула ресурсов напрямую, потребуется доступ к нему для чтения и записи. В противном случае можно только просматривать сведения об использовании ресурсов и вносить изменения в ресурсы своего проекта.

  1. Откройте файл файл клиента пула своего проекта.

  2. В появившемся окне выберите команду Открыть пул ресурсов для просмотра назначений по всем файлам клиентов пула. Файл пула ресурсов откроется только для чтения.

  3. Чтобы просмотреть назначения по всем проектам, использующим пул ресурсов, на вкладке Задача нажмите кнопку Диаграмма Ганта и выберите пункт Использование ресурсов.

Просмотр использования ресурсов

Совет : Если название ресурса выделено красным цветом, это означает, что имеет место его избыточное выделение.

Вы можете обновить сведения о новых ресурсах, трудозатратах и общих запланированных затратах. Узнайте больше о назначении сотрудников для выполнения задач.

  1. После внесения любых изменений на вкладке Ресурс нажмите кнопку Пул ресурсов и выберите пункт Обновить пул ресурсов.

Обновление пула ресурсов после изменения ресурсов в файле клиента пула

Совет : Если команда Обновить пул ресурсов в вашем проекте недоступна, возможно, вы открыли файл пула ресурсов в режиме чтения и записи. Закройте пул ресурсов и повторно откройте его в режиме чтения.

Дальнейшие действия

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×