Создание простой организационной диаграммы в Publisher

Publisher для Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Пример организационной диаграммы

Вы можете создать простую организационную диаграмму в публикации с помощью фигур, представляющих должности руководителя и должности для создания отчетов, а затем присоединить их к соединительным линиям.

Создание организационной диаграммы

Добавление фигур

  1. В меню Вставка выберите фигуры, а затем щелкните фигуру, которую вы хотите вставить.

  2. Щелкните публикацию, в которую вы хотите вставить фигуру.

  3. Измените размер, цвет, заливку или линейку фигуры.

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Формат автофигуры.

    2. В диалоговом окне Формат автофигуры выберите нужные параметры. Например, чтобы изменить заливку, откройте вкладку цвета и линии. В разделе Заливка щелкните новый цвет в списке Цвет или нажмите кнопку Способы заливки, чтобы создать текстуру, узор или _з0з_.

  4. Когда фигура будет выглядеть так, как вы хотите, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно поместить копию объекта, и выберите команду Вставить.

  6. Повторите действие 5 и до тех пор, пока не будут созданы все фигуры для диаграммы.

Соединение фигур

Соединение фигур с помощью соединительных линий

1 выбор соединительной линии

2 . первый веб-сайт подключения

3 -секундный сайт подключения; при наведении указателя на фигуру соединительные сайты выводятся синим цветом.

  1. В меню Вставка выберите пункт фигуры, а затем выберите нужную соединительную линию, например уступ.

  2. НаВедите курсор на то место, где вы хотите прикрепить соединительную линию, например внизу фигуры верхнего края руководителя на организационной диаграмме.

    При наведении указателя на фигуру соединительные сайты выводятся синим цветом.

  3. Щелкните первый сайт подключения, наведите курсор на второй объект (например, первую фигуру позиции в отчете на организационной диаграмме), а затем щелкните второй сайт соединения.

  4. Повторите шаги 1-3, чтобы добавить все нужные соединительные линии.

  5. НеОбязательно: изменение цвета или толщины соединительных линий.

    1. Выделите соединительные линии, которые вы хотите изменить. Чтобы выделить несколько соединительных линий, щелкните каждую соединительную линию, удерживая нажатой КЛАВИШу SHIFT.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Формат автофигуры, а затем откройте вкладку цвета и линии.

    3. В разделе линейка выберите нужные параметры.

Добавление текста

  1. Чтобы добавить текст в фигуру на организационной диаграмме, щелкните фигуру, а затем введите нужный текст.

  2. Чтобы отформатировать текст, выделите текст внутри фигуры, а затем используйте параметры на вкладке Работа с надписями | формат.

Перемещение фигур и соединительных линий на организационной диаграмме

Теперь, когда вы добавили фигуры и соединители для организационной диаграммы, вам может потребоваться настроить расположение каждой из них.

Перемещение фигуры

  1. Щелкните фигуру, которую вы хотите переместить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Перетаскивание фигуры в новое место

    • НаВедите указатель мыши на фигуру. Когда указатель превратится в _з0з_, перетащите фигуру в новое место. Чтобы перетащить фигуру в прямую строку, перетащите ее, удерживая нажатой КЛАВИШу SHIFT.

      Примечание: Если включена одна из команд привязки, фигура может привязываться к ближайшей направляющей, фигуре или делению линейки, когда вы отпустите кнопку мыши.

    Сдвиг фигуры

    • Нажмите одну из клавиш со стрелками, чтобы переместить фигуру в этом направлении.

      Объект перемещает установленное расстояние каждый раз, когда нажимается клавиша со стрелкой. Смещение по умолчанию — 0,13 дюйма (или его эквивалент, если используется другая единица измерения). Однако можно изменить расстояние сдвига.

      1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

      2. В разделе Параметры правки установите флажок сдвиг объектов по, а затем введите расстояние, на которое нужно переместить объекты, при сдвиге.

    Точное размещение объекта на странице

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

    2. В контекстном меню выберите команду Формат автофигуры, а затем откройте вкладку Макет.

    3. В разделе положение на странице введите положительные размеры по горизонтали и по вертикали для размещения объекта или группы объектов.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Совет: При щелчке объекта его точное положение отображается в строке состояния в нижней части окна.

Перемещение соединительной линии

  1. Щелкните соединительную линию, которую вы хотите переместить.

  2. Выполните одно или оба указанные ниже действия.

    • Чтобы переместить один конец соединительной линии, наведите на него указатель мыши, чтобы он принял вид перекрестия, а затем перетащите его и соедините с другой точкой.

      Чтобы переопределить автоматическое подключение, при перетаскивании конца соединительной линии удерживайте нажатой КЛАВИШу ALT. Вы можете поместить конец в нужное место, но элемент не будет подключен.

    • Чтобы отсоединить всю соединительную линию, перетащите ее в середину (не на желтый ромб).

Работа с организационными диаграммами в виде единого объекта

Если организационная диаграмма выглядит так, как вы хотите, вы можете сгруппировать все фигуры и соединительные линии вместе в виде единого объекта. Группировка объектов упрощает перемещение и изменение размера всей организационной диаграммы и помогает избежать непреднамеренного перемещения фигур и соединительных линий.

Группирование объектов

  1. Перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать рамку выделения по фигурам и соединительным линиям на организационной диаграмме.

  2. На вкладке средства рисования | формат нажмите кнопку Группировать.

Если вы хотите внести изменения в диаграмму, вы можете разгруппировать фигуры и соединительные линии, выбрав команду Разгруппировать.

Настройка публикации для создания организационной диаграммы

Прежде чем приступать к построению диаграммы, отобразите вложенные меню фигуры и соединительные линии в виде перемещаемых панелей инструментов, чтобы не отображать подменю каждый раз, когда нужно добавить фигуру или соединительную линию.

  1. Откройте или создайте публикацию, в которую вы хотите добавить организационную диаграмму.

  2. На панели инструментов объекты нажмите кнопку автофигуры_з0з_, а затем выберите пункт соединительные линии.

  3. Перетащите маркер перемещения _з0з_ в верхней части вложенного меню соединительные линии в то место, которое вы можете видеть во время работы над публикацией.

    Подменю соединительные линии становится перемещаемой панелью инструментов.

  4. На панели инструментов объекты нажмите кнопку автофигуры_з0з_, а затем выберите пункт основные фигуры.

  5. Перетащите маркер перемещения _з0з_ в верхней части вложенного меню фигуры в то место, где вы работаете в публикации.

    Подменю " основные фигуры " становится перемещаемой панелью инструментов.

    Панели инструментов "Соединительные линии" и "Основные фигуры" в Publisher

Создание организационной диаграммы

Теперь, когда отображаются панели инструментов соединительные линии и основные фигуры, можно приступать к созданию организационной диаграммы.

Создание фигур

  1. На панели инструментов основные фигуры щелкните в организационной диаграмме нужную фигуру, например прямоугольник_з0з_, а затем щелкните публикацию, чтобы вставить ее.

  2. Измените размер, цвет, заливку или линейку фигуры.

    как

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Формат автофигуры.

      Откроется диалоговое окно Формат автофигуры.

    2. Выберите нужные параметры. Например, чтобы изменить заливку, откройте вкладку цвета и линии. В разделе Заливка щелкните новый цвет в списке Цвет или нажмите кнопку Способы заливки, чтобы создать текстуру, узор или _з0з_.

  3. Когда фигура будет выглядеть так, как вы хотите, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где нужно добавить объект, и выберите команду Вставить.

  5. Повторяйте шаг 4, пока не будут созданы все фигуры, необходимые для работы с диаграммой.

Соединение фигур

Использование панели инструментов "Соединительные линии" для создания организационной диаграммы

1 соединительная линия

2 . первый веб-сайт подключения

3 -секундный сайт подключения; при наведении указателя на фигуру сайты соединения отображаются в виде синих кружков.

  1. На панели инструментов соединительные линии дважды щелкните нужную соединительную линию, например уступ.

    Примечание: Если дважды щелкнуть соединительную линию, то при добавлении соединительных линий она будет выбрана.

  2. НаВедите курсор на то место, где вы хотите прикрепить соединительную линию, например внизу фигуры верхнего края руководителя на организационной диаграмме.

    При наведении указателя на фигуру сайты соединения отображаются в виде синих кружков.

  3. Щелкните первый сайт подключения, наведите курсор на другой объект (например, первую фигуру позиции в отчете на организационной диаграмме), а затем щелкните второй сайт соединения.

  4. Повторите шаги 2 – 3, чтобы добавить все нужные соединительные линии.

  5. После того как вы добавите соединительные линии, щелкните соединительную линию, выделенную на панели инструментов соединительные линии на шаге 1, или нажмите клавишу ESC, чтобы отменить выбор кнопки соединительная линия.

  6. Изменение цвета или толщины соединительных линий.

    1. Выделите соединительные линии, которые вы хотите изменить. Чтобы выделить несколько соединительных линий, щелкните каждую соединительную линию, удерживая нажатой КЛАВИШу SHIFT.

    2. В меню Формат выберите пункт Автофигура, а затем откройте вкладку цвета и линии.

    3. В разделе линейка выберите нужные параметры.

Добавление текста

  1. Чтобы добавить текст в фигуру на организационной диаграмме, щелкните фигуру, а затем введите нужный текст.

  2. Чтобы отформатировать текст, выделите текст в фигуре и используйте параметры на панели инструментов Форматирование.

Перемещение фигур и соединительных линий на организационной диаграмме

Теперь, когда вы добавили фигуры и соединители для организационной диаграммы, вам может потребоваться настроить расположение каждой из них.

Перемещение фигуры

  1. Щелкните фигуру, которую вы хотите переместить.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Перетаскивание фигуры в новое место

    • НаВедите указатель мыши на фигуру. Когда указатель превратится в _з0з_, перетащите фигуру в новое место. Чтобы перетащить фигуру в прямую строку, перетащите ее, удерживая нажатой КЛАВИШу SHIFT.

      Примечание: Если включена одна из команд привязки, фигура может привязываться к ближайшей направляющей, фигуре или делению линейки, когда вы отпустите кнопку мыши.

    Сдвиг фигуры

    • Нажмите одну из клавиш со стрелками, чтобы переместить фигуру в этом направлении.

      Объект перемещает установленное расстояние каждый раз, когда нажимается клавиша со стрелкой. Смещение по умолчанию — 0,13 дюйма (или его эквивалент, если используется другая единица измерения). Однако можно изменить расстояние сдвига.

      1. В меню Сервис выберите пункт Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

      2. Установите флажок сдвиг объектов с помощью клавиш со стрелками, а затем введите расстояние, на которое нужно переместить объекты, при сдвиге.

    Точное размещение объекта на странице

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

    2. В контекстном меню выберите команду Формат автофигуры, а затем откройте вкладку Макет.

    3. В разделе положение на странице введите положительные размеры по горизонтали и по вертикали для размещения объекта или группы объектов.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Совет: При щелчке объекта его точное положение отображается в строке состояния в нижней части окна.

Перемещение соединительной линии

  1. Щелкните соединительную линию, которую вы хотите переместить.

  2. Выполните одно или оба указанные ниже действия.

    • Чтобы переместить один конец соединительной линии, наведите на него указатель мыши, чтобы он принял вид перекрестия, а затем перетащите его и соедините с другой точкой.

      Чтобы переопределить автоматическое подключение, при перетаскивании конца соединительной линии удерживайте нажатой КЛАВИШу ALT. Вы можете поместить конец в нужное место, но элемент не будет подключен.

    • Чтобы отсоединить всю соединительную линию, перетащите ее в середину (не на желтый ромб).

Работа с организационными диаграммами в виде единого объекта

Если организационная диаграмма выглядит так, как вы хотите, вы можете сгруппировать все фигуры и соединительные линии вместе в виде единого объекта. Группировка объектов упрощает перемещение и изменение размера всей организационной диаграммы и помогает избежать непреднамеренного перемещения фигур и соединительных линий.

Группирование объектов

  1. На панели инструментов объекты нажмите кнопку Выбор объектов_з0з_, а затем перетащите рамку выделения на фигуры и соединительные линии на организационной диаграмме.

  2. Под полем выделения нажмите кнопку Группировать объекты_з0з_.

Если вам нужно изменить диаграмму, вы можете разгруппировать фигуры и соединительные линии.

Разгруппирование объектов

  1. Выделите сгруппированные объекты (организационную диаграмму).

  2. Под полем выделения нажмите кнопку Разгруппировать объекты_з0з_.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×