Создание простой организационной диаграммы в Publisher

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Пример организационной диаграммы

С помощью фигур для представления положения диспетчера отчетов должностей и подключив их с соединительными линиями, можно создать простой организационной диаграммы в публикации.

Построение организационной диаграммы

Добавление фигур

  1. В меню Вставка щелкните фигуры и выберите нужную фигуру, которую вы хотите вставить.

  2. Щелкните в публикации, куда требуется вставить фигуру.

  3. Измените размер, цвет, заливку и линии фигуры.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите команду Формат автофигуры.

    2. Выберите нужные параметры в диалоговом окне Формат автофигуры. Например чтобы изменить заливку, откройте вкладку цвета и линии. В группе Заливка выберите новый цвет в списке цвет или нажмите кнопку Способы заливки, чтобы создать текстуру, узор или градиент.

  4. Когда фигура примет тот вид, который нужен для диаграммы, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  5. Щелкните правой кнопкой мыши, которую вы хотите поместить копию объект и выберите команду Вставить.

  6. Повторите шаг 5 и хотите, чтобы отобразить все фигуры для диаграммы.

Соединение фигур

Соединение фигур с помощью соединительных линий

1 Выбор соединительной линии

Первое место соединения 2

Второй точке соединения 3 ; подключения к сайтам синим при наведении курсора на фигуре.

  1. В меню Вставка выберите фигуры и затем щелкните нужную соединительную линию, который вы хотите, например коленчатая.

  2. Наведите указатель мыши на место закрепления соединительной линии, например на нижний отрезок фигуры, представляющей руководителя в организационной диаграмме.

    Подключение сайтов синим при наведении курсора на фигуре.

  3. Щелкните первое место соединения, наведите указатель на второй объект (например, первую отчетности положение фигуру в организационной диаграмме) и нажмите кнопку второй точке соединения.

  4. Повторите шаги 1 – 3, чтобы все соединительные линии, которые вы хотите добавить.

  5. Необязательно: Изменение цвета или толщины соединительные линии.

    1. Выберите соединительные линии, которые требуется изменить. Чтобы выбрать несколько соединительных линий, щелкайте каждую соединительную линию, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

    2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Формат автофигуры откройте вкладку цвета и линии.

    3. В группе Линия выберите нужные параметры.

Добавление текста

  1. Чтобы добавить текст в фигуру в организационной диаграмме, щелкните фигуру, а затем введите требуемый текст.

  2. Чтобы отформатировать текст, выделите текст внутри фигуры и затем используйте параметры на вкладке " Работа с надписями ".

Перемещение фигур и соединительных линий в организационной диаграмме

После добавления фигур и соединительных линий в организационную диаграмму может потребоваться придать законченный вид расположению каждого объекта.

Перемещение фигуры

  1. Щелкните фигуру, которую требуется переместить.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Перетащите фигуру на новое место

    • Наведите указатель мыши на фигуру. Когда указатель примет вид Перемещение курсора , перетащите фигуру на новое место. Перетащите фигуру по прямой линии, при перетаскивании фигуры удерживайте клавишу SHIFT.

      Примечание : Одну из команд привязки включения фигуры может привязка к отметке ближайшего руководство, фигуру или линейка когда вы отпустите кнопку мыши.

    Сдвиг фигуры

    • Нажмите одну из клавиш со стрелкой, чтобы переместить фигуру в указанном направлении.

      При каждом нажатии клавиши со стрелкой объект сдвигается на заданное расстояние. По умолчанию это расстояние равно 0,13 дюйма (или 0,33 см, если используются другие единицы измерения). Однако расстояние сдвига можно изменить.

      1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

      2. В разделе Параметры правки установите флажок Сдвиг объектов по, а затем введите расстояние, которое требуется переместить при сдвиге объекты.

    Положение объекта точно на странице

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

    2. В контекстном меню выберите команду Формат автофигуры, а затем откройте вкладку Макет.

    3. В группе Положение на странице укажите положительные размеры по горизонтали и по вертикали для размещения объекта или группы объектов.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Совет : При щелчке объекта его точное положение отображается в строке состояния, расположенной внизу окна.

Перемещение соединительной линии

  1. Щелкните соединительную линию, которую нужно переместить.

  2. Выполните одно или оба следующих действия.

    • Чтобы переместить один конец соединительной линии, задержите над ним указатель мыши (указатель примет вид перекрестия), а затем перетащите конец линии и соедините его с другой точкой.

      Чтобы отключить автоматическое соединение, удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании конца соединительной линии. При этом конец соединительной линии можно поместить в любое место объекта, но линия не будет присоединена.

    • Чтобы отделить всю соединительную линию, следует перетаскивать ее среднюю часть (но не желтый ромбик).

Работа с организационной диаграммой как с единым объектом

Когда организационная диаграмма примет нужный вид, можно сгруппировать все фигуры и соединительные линии вместе в единый объект. Группировка объектов облегчает перемещение всей организационной диаграммы и изменение ее размера, а также предотвращает случайное перемещение фигур и соединительных линий.

Группирование объектов

  1. Перетащите указатель мыши, нарисуйте прямоугольник выделения вокруг фигур и соединительных линий в организационной диаграмме.

  2. На вкладке " Средства рисования | формат " нажмите кнопку группы.

Если вам нужно внести изменения в диаграмму, можно разгруппирование фигур и соединительных линий, нажав кнопку Разгруппировать.

Настройка публикации для построения организационной диаграммы

Прежде чем создавать диаграммы, отображающие подменю Основные фигур и соединительных линий как число с плавающей панели инструментов, так что вам не нужно отображать каждый раз, чтобы добавить фигуру или соединительную линию подменю.

  1. Откройте или создайте публикацию, к которой нужно добавить организационную диаграмму.

  2. На панели инструментов объекты нажмите кнопку автофигуры Изображение кнопки и выберите команду Соединительные линии.

  3. Перемещение перетащите маркер Маркер перемещения в верхней части подменю Соединительные линии в место, который виден при работе в публикации.

    Подменю Соединительные линии становится перемещаемой панелью инструментов.

  4. На панели инструментов объекты нажмите кнопку автофигуры Изображение кнопки и выберите пункт Основные фигуры.

  5. Перемещение перетащите маркер Маркер перемещения в верхней части подменю Основные фигуры в место, который виден во время работы в публикации.

    Подменю Основные фигуры становится перемещаемой панелью инструментов.

    Панели инструментов "Соединительные линии" и "Основные фигуры" в Publisher

Построение организационной диаграммы

Теперь, когда отображаются панели инструментов Соединительные линии и Основные фигуры, можно приступать к построению организационной диаграммы.

Создание фигур

  1. На панели инструментов Основные фигуры щелкните фигуру, которую вы хотите использовать в организационной диаграмме, например прямоугольник Изображение кнопки и нажмите кнопку публикации, чтобы вставить фигуру.

  2. Измените размер, цвет, заливку и линии фигуры.

    как

    1. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите команду Формат автофигуры.

      Откроется диалоговое окно Формат автофигуры.

    2. Выберите нужные параметры. Например, для изменения заливки щелкните вкладку Цвета и линии. В группе Заливка выберите новый цвет в списке Цвет или щелкните Способы заливки, чтобы создать текстуру, узор или градиент.

  3. Когда фигура примет тот вид, который нужен для диаграммы, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши то место, куда нужно скопировать объект, и выполните команду Вставить.

  5. Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не получите все фигуры, которые требуются для диаграммы.

Соединение фигур

Использование панели инструментов "Соединительные линии" для создания организационной диаграммы

Соединительная линия 1

Первое место соединения 2

Второй точке соединения 3 ; места соединения отображаются в виде синих кружков при наведении курсора на фигуре.

  1. На панели инструментов Соединительные линии дважды щелкните нужную соединительную линию, например Соединительная линия уступом.

    Примечание : Если дважды щелкнуть соединительную линию, эта кнопка останется выбранной, пока вы будете добавлять соединительные линии.

  2. Наведите указатель мыши на место закрепления соединительной линии, например на нижний отрезок фигуры, представляющей руководителя в организационной диаграмме.

    Если навести указатель мыши на фигуру, места соединения отображаются в виде синих кружков.

  3. Щелкните первое место соединения, наведите указатель мыши на другой объект (например, на первую фигуру, представляющую подотчетную позицию, в организационной диаграмме), а затем щелкните второе место соединения.

  4. Повторите шаги 2 – 3, чтобы добавить все соединительные линии, которые вы хотите.

  5. Добавив нужные соединительные линии, либо щелкните соединительную линию, выбранную на панели инструментов Соединительные линии на шаге 1, либо нажмите клавишу ESC, чтобы отменить выбор кнопки соединительных линий.

  6. Измените цвет или толщину соединительных линий.

    1. Выберите соединительные линии, которые требуется изменить. Чтобы выбрать несколько соединительных линий, щелкайте каждую соединительную линию, удерживая нажатой клавишу SHIFT.

    2. В меню Формат выберите Автофигуры, а затем откройте вкладку Цвета и линии.

    3. В группе Линия выберите нужные параметры.

Добавление текста

  1. Чтобы добавить текст в фигуру в организационной диаграмме, щелкните фигуру, а затем введите требуемый текст.

  2. Чтобы отформатировать текст, выделите текст внутри фигуры, а затем воспользуйтесь параметрами на панели инструментов Форматирование.

Перемещение фигур и соединительных линий в организационной диаграмме

После добавления фигур и соединительных линий в организационную диаграмму может потребоваться придать законченный вид расположению каждого объекта.

Перемещение фигуры

  1. Щелкните фигуру, которую требуется переместить.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    Перетащите фигуру на новое место

    • Наведите указатель мыши на фигуру. Когда указатель примет вид Перемещение курсора , перетащите фигуру на новое место. Перетащите фигуру по прямой линии, при перетаскивании фигуры удерживайте клавишу SHIFT.

      Примечание : Одну из команд привязки включения фигуры может привязать до ближайшего метки руководство, фигуру или линейка когда вы отпустите кнопку мыши.

    Сдвиг фигуры

    • Нажмите одну из клавиш со стрелкой, чтобы переместить фигуру в указанном направлении.

      При каждом нажатии клавиши со стрелкой объект сдвигается на заданное расстояние. По умолчанию это расстояние равно 0,13 дюйма (или 0,33 см, если используются другие единицы измерения). Однако расстояние сдвига можно изменить.

      1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правка.

      2. Установите флажок Шаг сдвига объектов клавишами со стрелками, а затем укажите расстояние, на которое будет перемещаться объект при сдвиге.

    Положение объекта точно на странице

    1. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

    2. В контекстном меню выберите команду Формат автофигуры, а затем откройте вкладку Макет.

    3. В группе Положение на странице укажите положительные размеры по горизонтали и по вертикали для размещения объекта или группы объектов.

    4. Нажмите кнопку ОК.

      Совет : При щелчке объекта его точное положение отображается в строке состояния, расположенной внизу окна.

Перемещение соединительной линии

  1. Щелкните соединительную линию, которую нужно переместить.

  2. Выполните одно или оба следующих действия.

    • Чтобы переместить один конец соединительной линии, задержите над ним указатель мыши (указатель примет вид перекрестия), а затем перетащите конец линии и соедините его с другой точкой.

      Чтобы отключить автоматическое соединение, удерживайте нажатой клавишу ALT при перетаскивании конца соединительной линии. При этом конец соединительной линии можно поместить в любое место объекта, но линия не будет присоединена.

    • Чтобы отделить всю соединительную линию, следует перетаскивать ее среднюю часть (но не желтый ромбик).

Работа с организационной диаграммой как с единым объектом

Когда организационная диаграмма примет нужный вид, можно сгруппировать все фигуры и соединительные линии вместе в единый объект. Группировка объектов облегчает перемещение всей организационной диаграммы и изменение ее размера, а также предотвращает случайное перемещение фигур и соединительных линий.

Группирование объектов

  1. На панели инструментов объекты нажмите кнопку инструмента Выбор объектов Изображение кнопки и перетащите рамку выделения вокруг фигур и соединительных линий в организационной диаграмме.

  2. Под полем фрагмент нажмите кнопку Сгруппировать объекты Изображение кнопки .

Если требуется внести изменения в диаграмму, фигуры и соединительные линии можно разгруппировать.

Разгруппирование объектов

  1. Выделите сгруппированные объекты (организационную диаграмму).

  2. Под полем фрагмент нажмите кнопку Разгруппировать объекты Изображение кнопки .

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×