Создание простой блок-схемы

Создание простой блок-схемы

Блок-схемы — это схемы, на которых показаны этапы процесса. Простые блок-схемы легко создавать, а благодаря простоте и наглядности фигур они также удобны для восприятия.

Примечание.    Вы также можете автоматически создать простую блок-схему на основе данных, используя визуализатор данных в Visio Pro для Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Создание схем с помощью визуализатора данных.

Шаблон "Простая блок-схема" в Visio содержит фигуры, которые можно использовать для наглядного представления разнообразных процессов. Он особенно полезен для отображения простых бизнес-процессов, таких как процесс разработки предложения, показанный на рисунке ниже.

Пример блок-схемы, представляющей процесс предложения

В дополнение к шаблону "Простая блок-схема" в Visio доступны различные шаблоны схем более узкого назначения, таких как схемы потоков данных, временные шкалы и модели программного обеспечения. Дополнительные сведения о различных шаблонах см. в статье Сведения о назначении каждого шаблона Visio.

Создание блок-схемы
  1. Запустите приложение Visio.

  2. Выберите категорию Блок-схема.

  3. Дважды щелкните значок Простая блок-схема.

  4. Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.

  5. Чтобы соединить элементы блок-схемы, наведите указатель мыши на первую фигуру, и щелкните стрелку, указывающую на фигуру, с которой требуется создать соединение. Если вторая фигура находится не рядом с первой, необходимо перетащить маленькую стрелку к центру второй фигуры.

  6. Чтобы добавить текст для фигуры или соединительной линии, выделите ее и введите текст. По завершении ввода текста щелкните в пустой области страницы.

  7. Чтобы изменить направление стрелки соединительной линии, выберите соединение, а затем на вкладке Фигура в группе Стили фигур щелкните пункт Линия, наведите указатель на пункт Стрелки и выберите нужное направление и вид стрелки.

Автоматическое выравнивание и интервалы

  1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выбрать все объекты на странице.

  2. На вкладке Главная в группе Упорядочение нажмите кнопку Положение и выберите пункт Автовыравнивание и определение интервалов.

Если это не привело к нужному результату, отмените ее, нажав сочетание клавиш CTRL+Z, и воспользуйтесь другими параметрами меню кнопок Выравнивание и Положение.

Пример блок-схемы, представляющей процесс предложения

Что представляют блок-схемы

При открытии шаблона Простая блок-схема открывается набор элементов Фигуры простой блок-схемы. Каждая фигура в этом наборе представляет собой тот или иной этап процесса. Но фигуры не имеют какого-то универсального смысла, их значение определяется создателями и пользователями блок-схем. В большинстве блок-схем используется три или четыре вида фигур, и этот диапазон расширяется только по специфической необходимости.

При этом названия фигур в Visio указывают на их применение. Ниже описаны наиболее распространенные фигуры.

  • Начало/конец.    Эту фигуру следует использовать для представления первого и последнего этапа процесса.

    Фигура "Начало/Завершение"

  • Процесс.    Фигура представляет собой стандартный этап процесса. Это одна из наиболее часто используемых фигур в любом процессе.

    Фигура "Процесс"

  • Решение.    Эта фигура используется в точке, где выбор следующего этапа зависит от принятого решения. Вариантов может быть несколько, но чаще всего их два: "да" и "нет".

    Фигура "Решение"

  • Подпроцесс.    Эту фигуру следует использовать для представления ряда этапов, которые в совокупности образуют подпроцесс, определенный в другом месте (часто на другой странице того же документа). Такой подход удобен, если блок-схема получается слишком большой и сложной.

    Фигура "Заранее определенный процесс"

  • Документ.    Эта фигура представляет этап, на котором создается документ.

    Фигура "Документ"

  • Данные.    Эта фигура указывает, что данные поступают в процесс или покидают его. Также эта фигура может представлять материалы. Иногда ее называют фигурой "Ввод/Вывод".

    Фигура "Данные"

  • Ссылка на текущую страницу.    Маленький круг показывает, что следующий (предыдущий) этап находится в другом месте документа. Эта фигура особенно полезна на больших блок-схемах, где в противном случае пришлось бы использовать длинный соединитель, который сложно отследить.

    Фигура "Ссылка на текущую страницу"

  • Ссылка на другую страницу.    При размещении этой фигуры на странице открывается диалоговое окно, в котором можно создать набор гиперссылок между двумя страницами блок-схемы или между фигурой "Подпроцесс" и отдельной страницей блок-схемы, на которой показаны этапы этого подпроцесса.

    Фигура "Ссылка на другую страницу"

Что представляют блок-схемы

Когда вы открываете шаблон "Простая блок-схема", также открывается набор элементов "Фигуры простой блок-схемы". Каждая фигура в наборе элементов соответствует конкретному шагу процесса.

В Visio 2010 есть множество других, специализированных наборов элементов и фигур, которые можно использовать в блок-схеме. Дополнительные сведения о других фигурах см. в статье Упорядочение и поиск фигур с помощью окна "Фигуры".

  • Начало/конец.    Эту фигуру следует использовать для представления первого и последнего этапа процесса.

    Фигура "Начало/Завершение"

  • Процесс.    Эта фигура представляет этап процесса.

    Фигура "Процесс"

  • Подпроцесс.    Эту фигуру следует использовать для представления ряда этапов, которые в совокупности образуют подпроцесс, определенный в другом месте (часто на другой странице того же документа).

    Фигура "Заранее определенный процесс"

  • Документ.    Эта фигура представляет этап, на котором создается документ.

    Фигура "Документ"

  • Данные.    Эта фигура указывает, что данные поступают в процесс или покидают его. Также эта фигура может представлять материалы. Иногда ее называют фигурой "Ввод/Вывод".

    Фигура "Данные"

  • Ссылка на текущую страницу.    Маленький круг показывает, что следующий (предыдущий) этап находится в другом месте документа. Эта фигура особенно полезна на больших блок-схемах, где в противном случае пришлось бы использовать длинный соединитель, который сложно отследить.

    Фигура "Ссылка на текущую страницу"

  • Ссылка на другую страницу.    При размещении этой фигуры на странице открывается диалоговое окно, в котором можно создать набор гиперссылок между двумя страницами блок-схемы или между фигурой "Подпроцесс" и отдельной страницей блок-схемы, на которой показаны этапы этого подпроцесса.

    Фигура "Ссылка на другую страницу"

Примечание : Не удается найти нужную фигуру?     Дополнительные сведения о том, как найти другие фигуры, см. в статье Упорядочение и поиск фигур с помощью окна "Фигуры".

Создание блок-схемы
  1. Откройте вкладку Файл.

    Вкладка Файл не отображается

    Если вкладка Файл не отображается, перейдите к следующему шагу процедуры.

  2. Выберите команду Создать и пункт Блок-схема, а затем в списке Доступные шаблоны выберите элемент Простая блок-схема.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.

    Примечание : Сведения об использовании фигур для представления каждого шага процесса см. в разделе Что представляют блок-схемы.

  5. Соедините фигуры блок-схемы одним из указанных ниже способов.

    Соединение двух фигур друг с другом

    1. На вкладке Главная в группе Инструменты нажмите кнопку Соединительная линия.

    2. Перетащите точку соединения Изображение точки соединения — синий значок "X" на первой фигуре к точке соединения на второй фигуре. После соединения фигур конечные точки соединительной линии становятся красными.

      Блок-схема с красными точками соединения.

    Соединение одной фигуры с несколькими с помощью одной точки соединения

    По умолчанию используются прямоугольные соединительные линии, и соединение точки на фигуре с тремя другими фигурами выглядит как на рисунке ниже.

    Фигура, соединенная с тремя другими с помощью прямоугольных соединительных линий.

    Чтобы соединительные линии исходили прямо из центральной точки первой фигуры и вели к точкам на всех других фигурах, необходимо задать Прямые соединительные линии, как показано на приведенном ниже рисунке.

    Блок-схема с прямыми соединительными линиями, исходящими из центральной точки.

    1. На вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Соединительная линия.

    2. Для каждой фигуры, к которой нужно присоединить первую, перетащите указатель от одной и той же точки соединения Изображение точки соединения — синий значок "X" на первой фигуре до точки соединения на каждой из остальных фигур.

    3. Щелкните каждую соединительную линию правой кнопкой мыши и выберите пункт Прямая соединительная линия.

  6. Для возврата к обычному редактированию на вкладке Главная в группе Сервис нажмите кнопку Указатель.

  7. Чтобы добавить текст для фигуры или соединительной линии, выделите ее и введите текст. По завершении ввода текста щелкните в пустой области страницы.

  8. Чтобы изменить направление стрелки соединительной линии, выберите соединение, а затем в группе Фигура щелкните стрелку справа от надписи Линия, наведите указатель на пункт Стрелки и выберите нужное направление.

К началу страницы

Печать большой блок-схемы

Наиболее простой способ вывести на печать блок-схему, размеры которой превышают размеры бумаги, — распечатать ее на нескольких листах, а затем склеить их.

Перед началом печати нужно убедиться в том, что отображаемая в Visio страница документа содержит блок-схему полностью. Все фигуры, которые выходят за пределы страницы в Visio, не будут напечатаны.

Чтобы распечатать большую блок-схему, сделайте следующее:

  1. Откройте блок-схему, а затем на вкладке Конструктор в группе Параметры страницы нажмите кнопку Размер и выберите пункт Вписать в страницу.

  2. Откройте вкладку Файл.

    Вкладка Файл не отображается

    Если вкладка Файл не отображается, перейдите к следующему шагу процедуры.

  3. Выберите пункт Печать и нажмите кнопку Предварительный просмотр.

    В режиме предварительного просмотра страницы разделяются пунктирными линиями.
    Разбиение схемы на страницы показано пунктирными линиями.
  4. Чтобы распечатать блок-схему на нескольких листах бумаги, выполните указанные ниже действия.

    1. В режиме предварительного просмотра в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы.

    2. На вкладке Настройка печати в поле Бумага в принтере выберите нужный размер бумаги, если он еще не задан.

    3. Нажмите кнопку ОК.

    4. В группе Просмотр щелкните Одна плитка, чтобы посмотреть, как будет выглядеть распечатанный документ на каждом листе. (Для перехода между страницами нажимайте Следующая плитка и Предыдущая плитка.)

    5. Если документ выглядит правильно, в группе Печать нажмите кнопку Печать.

    6. После завершения печати можно обрезать поля, расположить страницы надлежащим образом и склеить их.

  5. Чтобы распечатать блок-схему на одном листе бумаги, выполните указанные ниже действия.

    1. В режиме предварительного просмотра в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы.

    2. На вкладке Настройка печати в поле Бумага в принтере выберите нужный размер бумаги, если он еще не задан.

    3. В меню Масштаб выберите Разместить не более чем на.

    4. Справа от строки Разместить не более чем на введите значение 1 в поля стр. в ширину и стр. в высоту.

    5. Нажмите кнопку ОК .

    6. В группе Печать нажмите кнопку Печать.

Что представляют блок-схемы

Когда вы открываете шаблон "Простая блок-схема", также открывается набор элементов "Фигуры простой блок-схемы". Каждая фигура в наборе элементов соответствует конкретному шагу процесса.

Из фигур, входящих в набор элементов "Фигуры простой блок-схемы", широко используются только некоторые. Именно эти фигуры описаны ниже. Дополнительные сведения об остальных фигурах см. по ссылке (Менее популярные фигуры блок-схемы) в конце этого раздела.

  • Оконечная фигура.    Эту фигуру следует использовать для представления первого и последнего этапа процесса.

    Фигура "Начало/Завершение"

  • Процесс.    Эта фигура представляет этап процесса.

    Фигура "Процесс"

  • Заранее определенный процесс.    Эту фигуру следует использовать для представления ряда этапов, которые в совокупности образуют подпроцесс, определенный в другом месте (часто на другой странице того же документа).

    Фигура "Заранее определенный процесс"

  • Решение.    Эта фигура используется в точке, где выбор следующего этапа зависит от принятого решения. Вариантов может быть несколько, но чаще всего их два: "да" и "нет".

    Фигура "Решение"

  • Документ.    Эта фигура представляет этап, на котором создается документ.

    Фигура "Документ"

  • Данные.    Эта фигура указывает, что данные поступают в процесс или покидают его. Также эта фигура может представлять материалы. Иногда ее называют фигурой "Ввод/Вывод".

    Фигура "Данные"

  • Фигуры блок-схемы.    Щелкнув эту составную фигуру правой кнопкой мыши, можно выбрать любую из таких фигур: "Процесс", "Решение", "Документ" или "Данные". Любой текст, который вы введете на фигуре, или добавите в ее свойство "Данные фигуры", останется на ней.

    Вот как выглядит эта фигура в наборе элементов:

    Фигуры блок-схемы

    Если перетащить фигуру на страницу документа и щелкнуть ее правой кнопкой мыши, откроется контекстное меню:

    Фигуры блок-схемы с контекстным меню

  • Хранимые данные.    Эту фигуру следует использовать для этапа, результатом которого является сохранение данных.

    Фигура "Сохраненные данные"

  • Ссылка на текущую страницу.    Маленький круг показывает, что следующий (предыдущий) этап находится в другом месте документа. Эта фигура особенно полезна на больших блок-схемах, где в противном случае пришлось бы использовать длинный соединитель, который сложно отследить.

    Фигура "Ссылка на текущую страницу"

  • Ссылка на другую страницу.    При размещении этой фигуры на странице открывается диалоговое окно, в котором можно создать набор гиперссылок между двумя страницами блок-схемы или между фигурой "Подпроцесс" и отдельной страницей блок-схемы, на которой показаны этапы этого подпроцесса.

    Фигура "Ссылка на другую страницу"

Менее популярные фигуры блок-схемы

  • Динамическая соединительная линия.    Эта соединительная линия проходит в обход фигур, лежащих на ее пути.

    Фигура "Динамическая соединительная линия"

  • Кривая соединительная линия.    Это соединительная линия с настраиваемой кривизной.

    Кривая соединительная линия

  • Поле с автоподбором высоты.    Это текстовое поле с рамкой, размер которого изменяется в зависимости от объема введенного текста. Ширину можно задать, перетащив боковые стороны фигуры. Эта фигура не представляет этап процесса, но ее удобно использовать для размещения надписей на блок-схеме.

    Поле с автоподбором высоты

  • Примечание.    Это поле в квадратных скобках, размер которого изменяется в зависимости от объема введенного текста. Ширину можно задать, перетащив боковые стороны фигуры. Как и "Поле с автоподбором высоты", эта фигура не представляет этап процесса. Используйте ее для добавления примечаний к фигурам блок-схемы.

    Фигура "Примечание"

  • Ручной ввод.    Это этап, на котором человек предоставляет информацию процессу.

    Фигура "Ручной ввод"

  • Ручная операция.    Это этап, который должен быть выполнен человеком.

    Фигура "Ручная операция"

  • Внутреннее хранилище.    Эта фигура представляет данные, которые хранятся на компьютере.

    Фигура "Внутреннее хранилище"

  • Прямые данные.    Эта фигура представляет данные, которые хранятся таким образом, что к каждой отдельной записи возможен прямой доступ. Это соответствует способу хранения данных на жестком диске компьютера.

    Фигура "Прямые данные"

  • Последовательные данные.    Эта фигура представляет данные, которые сохраняются последовательно (например, данные на магнитной ленте). Считывать такие данные можно только последовательно. Например, чтобы обратиться к записи 7, нужно сначала просмотреть записи 1–6.

    Фигура "Последовательные данные"

  • Карта и бумажная лента.    Эта фигура представляет перфокарту или бумажную ленту. В ранних компьютерных системах перфокарты и бумажные ленты использовались для записи и чтения данных, а также для хранения и запуска программ.

    Фигура "Карточка"

  • Дисплей.    Эта фигура представляет данные, отображаемые для пользователя (обычно на экране компьютера).

    Фигура "Дисплей"

  • Подготовка.    Эта фигура обозначает инициализацию переменных при подготовке к выполнению процедуры.

    Фигура "Подготовка"

  • Параллельный режим.    Эта фигура показывает, где два разных процесса могут работать одновременно.

    Фигура "Параллельный режим"

  • Предел цикла.    На этой фигуре показано максимально возможное количество повторений цикла до перехода к следующему этапу.

    Фигура "Предел цикла"

  • Передача управления.    Эта фигура обозначает этап, на котором при выполнении некоторых условий происходит переход не к следующему, а к другому этапу.

    Фигура "Передача управления"

Создание блок-схемы

  1. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать, затем на пункт Блок-схема и выберите пункт Простая блок-схема.

  2. Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.

  3. Соедините фигуры блок-схемы одним из указанных ниже способов.

    Примечание : Сведения о других способах соединения фигур см. в статье Добавление соединителей между фигурами в Visio.

    Соединение двух фигур друг с другом

    1. На панели инструментов Стандартная щелкните инструмент Соединительная линия  Изображение кнопки .

    2. Перетащите точку соединения Изображение точки соединения — синий значок "X" на первой фигуре к точке соединения на второй фигуре. После соединения фигур конечные точки соединительной линии становятся красными.

      Если фигуры приклеены, концы соединительной линии выделяются красным цветом

    Соединение одной фигуры с несколькими с помощью одной точки соединения

    По умолчанию используются прямоугольные соединительные линии, и соединение точки на фигуре с тремя другими фигурами выглядит как на рисунке ниже.

    Фигура, соединенная с тремя другими с помощью прямоугольных соединительных линий.

    Чтобы соединительные линии исходили прямо из центральной точки первой фигуры и вели к точкам на всех других фигурах, необходимо задать Прямые соединительные линии, как показано на приведенном ниже рисунке.

    Фигура, соединенная с тремя другими с помощью прямых соединительных линий.

    1. На панели инструментов Стандартная щелкните инструмент Соединительная линия  Изображение кнопки .

    2. Для каждой фигуры, к которой нужно присоединить первую, сделайте следующее: перетащите одну и ту же точку соединения Изображение точки соединения — синий значок "X" на первой фигуре к точке соединения на другой фигуре.

    3. Щелкните каждую соединительную линию правой кнопкой мыши и выберите пункт Прямая соединительная линия.

  4. На панели инструментов Стандартная щелкните инструмент Указатель  Кнопка "Указатель" , чтобы вернуться в обычный режим правки.

  5. Чтобы добавить текст для фигуры или соединительной линии, выделите ее и введите текст. По завершении ввода текста щелкните в пустой области страницы.

  6. Чтобы изменить направление соединительной линии, в меню Фигура наведите указатель мыши на пункт Операции и выберите пункт Обратить концы.

Печать больших блок-схем

Наиболее простой способ вывести на печать блок-схему, размеры которой превышают размеры бумаги, — распечатать ее на нескольких листах, а затем склеить их.

Перед началом печати нужно убедиться в том, что отображаемая в Visio страница документа содержит блок-схему целиком. Все фигуры, которые выходят за пределы страницы в Visio, не будут напечатаны. Чтобы проверить, помещается ли блок-схема на страницу документа, используйте предварительный просмотр в диалоговом окне Параметры страницы (меню Файл, пункт Параметры страницы, вкладка Настройка печати).

Блок-схема, которая слишком велика для страницы документа Visio, рядом с блок-схемой, которая помещается на такой странице

1. Блок-схема. размер которой слишком велик для страницы документа Visio.

2. Блок-схема, которая помещается на страницу документа Visio.

Изменение размера страницы документа Visio в соответствии с размером блок-схемы

  1. Когда открыта блок-схема, в меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

  2. Откройте вкладку Размер страницы.

  3. На вкладке Размер страницы щелкните Изменять размеры по содержимому.

Чтобы увидеть, как блок-схема будет выглядеть на печати, в меню Файл выберите пункт Предварительный просмотр. На рисунке ниже показана блок-схема, которая будет распечатана на четырех листах формата Letter.

Предварительный просмотр большой блок-схемы, которая будет напечатана на четырех листах бумаги

Печать больших блок-схем на нескольких листах бумаги

  1. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы.

  2. На вкладке Настройка печати в поле Бумага в принтере выберите нужный размер бумаги, если он еще не задан. Не нажимайте кнопку ОК.

  3. Откройте вкладку Размер страницы и щелкните Изменять размеры по содержимому. В окне предварительного просмотра теперь видна разница между новой страницей и бумагой в принтере.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  5. В меню Файл выберите пункт Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как блок-схема будет выглядеть на печати.

    Примечание : Между страницами могут отображаться затененные поля. Они соответствуют тем областям, которые будут распечатаны на обоих листах. Это позволяет склеить листы таким образом, чтобы на блок-схеме не было пустых промежутков.

  6. После завершения печати можно обрезать поля, расположить страницы надлежащим образом и склеить их.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×