Создание, просмотр и удаление расписания группы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство личных учетных записей электронной почты не используют Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и определении версии Exchange, к которой подключается учетная запись, см. по ссылкам в разделе "См. также".

Расписание группы в представлении Календарь позволяет одним взглядом окинуть расписания сразу нескольких человек или ресурсов. В расписании группы можно объединять расписания всех контактов или ресурсов, имеющихся в той или иной общей папке.

Вы можете создать и сохранить несколько различных расписаний групп, каждое из которых объединяет расписания группы людей или ресурсов. Например, одно расписание группы может объединять всех сотрудников подразделения, другое — все конференц-залы в здании.

При организации собрания, помимо согласования личных графиков участников, может также понадобиться запланировать использование каких-либо ресурсов, например, конференц-зала, в котором будет проходить собрание, или же слайд-проектора, который потребуется для проведения презентации. Чтобы у вас была возможность планировать использование какого-либо ресурса, администратор сервера Microsoft Exchange должен создать на сервере учетную запись почтового ящика и предоставить вам разрешение на планирование всех необходимых ресурсов.

При просмотре расписания группы можно запланировать собрание или отправить электронное сообщение всей группе, либо ее отдельным участникам. Прежде чем назначить собрание, можно просмотреть последние данные о занятости каждого из участников группы, а также выбрать с помощью функции автовыбора время, когда все участники группы свободны.

По умолчанию календарь группы содержит подробные сведения обо всех отображаемых записях, кроме тех, которые помечены их владельцами как личные.

  1. В представлении Календарь выберите в меню Действия команду Просмотр расписаний группы.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Создание расписания группы   

      1. В диалоговом окне Групповые расписания нажмите кнопку Создать.

      2. Введите имя создаваемого расписания группы и нажмите кнопку ОК.

      3. Нажмите кнопку Другие, а затем выберите команду Добавить из адресной книги или Добавить общую папку.

      4. Выберите имена или общие папки, которые требуется добавить, и нажмите кнопку ОК.

      5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    • Просмотр расписания группы   

      1. Выберите расписание группы, которое требуется просмотреть, и нажмите кнопку Открыть.

    • Удаление расписания группы   

      1. Выберите расписание группы, которое требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Примечание: Чтобы обновить сведения о занятости в расписании группы, нажмите кнопку Параметры, а затем — кнопку Обновить сведения о занятости.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×