Создание, просмотр и удаление группового расписания

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Для использования этой функции необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство личных учетных записей электронной почты не используют Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записях Microsoft Exchange и определении версии Exchange, к которой подключается учетная запись, см. по ссылкам в разделе "См. также".

Расписание группы в представлении Календарь позволяет одним взглядом окинуть расписания сразу нескольких человек или ресурсов. В расписании группы можно объединять расписания всех контактов или ресурсов, имеющихся в той или иной общей папке.

Вы можете создать и сохранить несколько различных расписаний групп, каждое из которых объединяет расписания группы людей или ресурсов. Например, одно расписание группы может объединять всех сотрудников подразделения, другое — все конференц-залы в здании.

При организации собрания, помимо согласования личных графиков участников, может также понадобиться запланировать использование каких-либо ресурсов, например, конференц-зала, в котором будет проходить собрание, или же слайд-проектора, который потребуется для проведения презентации. Чтобы у вас была возможность планировать использование какого-либо ресурса, администратор сервера Microsoft Exchange должен создать на сервере учетную запись почтового ящика и предоставить вам разрешение на планирование всех необходимых ресурсов.

При просмотре расписания группы можно запланировать собрание или отправить электронное сообщение всей группе, либо ее отдельным участникам. Прежде чем назначить собрание, можно просмотреть последние данные о занятости каждого из участников группы, а также выбрать с помощью функции автовыбора время, когда все участники группы свободны.

По умолчанию календарь группы содержит подробные сведения обо всех отображаемых записях, кроме тех, которые помечены их владельцами как личные.

  1. В представлении Календарь выберите в меню Действия команду Просмотр расписаний группы.

  2. Выполните одно из следующих действий.

    • Создание расписания группы   

      1. В диалоговом окне Групповые расписания нажмите кнопку Создать.

      2. Введите имя создаваемого расписания группы и нажмите кнопку ОК.

      3. Нажмите кнопку Другие, а затем выберите команду Добавить из адресной книги или Добавить общую папку.

      4. Выберите имена или общие папки, которые требуется добавить, и нажмите кнопку ОК.

      5. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

    • Просмотр расписания группы   

      1. Выберите расписание группы, которое требуется просмотреть, и нажмите кнопку Открыть.

    • Удаление расписания группы   

      1. Выберите расписание группы, которое требуется удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Примечание : Чтобы обновить сведения о занятости в расписании группы, нажмите кнопку Параметры, а затем — кнопку Обновить сведения о занятости.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×