Создание, просмотр и изменение контактов и списков контактов в Outlook в Интернете

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Используйте страницу людей в Outlook в Интернете для создания, просмотра и редактирования контактов, списков контактов и групп. Создание новых контактов с нуля или добавить пользователя в список контактов из карточку его профиля. Можно создать простой список контактов для отправки электронной почты для группы пользователей, или создать группы для совместной работы группы.

Чтобы перейти к странице пользователи войдите в Outlook в Интернете и выберите значок Люди люди в нижней части страницы.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Если ваш почтовый ящик выглядит так...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

Outlook в Интернете

См. Инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: Если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

Создание контактов

Новые контакты сохраняются в папке Контакты по умолчанию, и вы также увидите их в разделе все контакты. Если вы хотите сохранить контакт в другую папку, выберите папку перед созданием контакта.

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите значок Люди люди в нижней части области навигации.

  3. На странице люди на панели инструментов выберите пункт Создать контакт.

    Снимок экрана: создать контакт кнопки

  4. Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.

  5. Нажмите кнопку Создать.

При нажатии кнопки, чье имя или рисунка в Outlook или другие приложения и службы Office, вы увидите его профиль карточка со сведениями о них. Из карточки свой профиль можно сохранить их собственные контакты, например, если вы хотите добавить примечания и другую информацию.

Ниже описано, как добавить контакт из сообщения электронной почты.

  1. В представлении почта откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, который вы хотите добавить в список контактов.

  2. На карточке профиля выберите Дополнительные параметры > Добавить в контакты.

    Щелкните многоточие и выберите "Добавить в контакты"

  3. Если вы хотите, чтобы ввести дополнительные сведения. Установите флажок Добавить еще, чтобы ввести дополнительные сведения, например адрес и день рождения контакта.

  4. Нажмите кнопку Создать.

Примечание: На странице люди контакта автоматически сохраняется в папке Контакты по умолчанию.

Если у вашей организации есть Настройка каталога, вы сможете просмотреть сведения о ваших коллег без сохранения их в качестве контактов. Можно искать их или выберите его имя или фотографию из сообщения электронной почты. Карточку его профиля будет показана информация из других систем (каталог). Если вы хотите добавить другие сведения, такие как заметки, можно сохранить ваши коллеги в свои собственные контакты. Новый контакт, автоматически связанной с контактом существующих каталогов. Только вы увидите сведения, которые можно добавить.

Чтобы добавить контакт в избранное, выберите его и нажмите кнопку Добавить в избранное на панели инструментов.

Совет: Избранные контакты, у которых есть адрес электронной почты также отображаются в области навигации в представлении почта, чтобы увидеть все сообщения в одном месте.

Найти нужный контакт на странице Люди можно несколькими способами:

  • С помощью функции поиска.

  • Выберите пункт "Избранное" в верхней части страницы, чтобы просмотреть людей, которые вы добавили в Избранное.

  • Выберите все контакты.

    Совет: Выберите букву в разделитель элементов списка для быстрого перехода между контактов в списке.
    Выберите письмо, чтобы отобразить другие доступные письма

  • Чтобы найти пользователей в вашей организации (каталог), которые не находятся в контактах сохраненные, с помощью поиска.

На странице пользователи выберите контакт в центральной области, чтобы просмотреть или изменить сведения о них. Вы видите такое версия Карточка профиля. Что вкладок и разделов, которые вы видите могут различаться.

  • Файлы: последние файлы, которыми контакт поделился с вами.

  • Электронная почта: последние сообщения и вложения электронной почты между вами и контакт.

  • LinkedIn: если у контакта есть общедоступный профиль LinkedIn с тем же адресом электронной почты, который вы сохранили, здесь будут показаны сведения из LinkedIn.

Чтобы изменить контакт, выберите редактировать контакт рядом с Контактными данными или на панели инструментов выберите команду Изменить.

Снимок экрана: кнопка "Изменить контакт"

  1. На странице Люди выберите контакт.

  2. Выберите значок камеры.

    Щелкните значок камеры, чтобы добавить фотографию
  3. Выберите Отправить новую фотографию, выберите файл, который вы хотите использовать и выберите Открыть для отправки.

  4. Если вы хотите центрировать изображение иначе, просто щелкните круг и переместите указатель. Чтобы изменить масштаб, воспользуйтесь ползунком под фотографией.

    Измените фотографию и выберите "Применить"
  5. Выберите Применить и нажмите кнопку Готово.

Можно выбрать способ отображения и упорядочение контактов. Используйте меню "Сортировка" в верхней части списка.

Например, выберите пункт Сортировка по > Фамилия и Отображать по > Фамилия.

Вы можете связать контакты, чтобы, например, указать, что они относятся к одному и тому же человеку. Связанные контакты отображаются как один контакт.

Чтобы связать контакты:

  • На странице пользователи выберите два или несколько контактов и выберите связать контакты в появившейся панели.

Чтобы удалить связь:

  • На странице Люди выберите контакт, щелкните Связанные контакты на панели инструментов и выберите Удалить связь.

  1. Выберите один или несколько контактов и выберите команду Удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

Создание списков контактов

Список контактов — это набор адресов электронной почты и полезен для отправки электронной почты для группы пользователей. Списки контактов известная также как списки рассылки.

Например создание списка контактов с именем личного информационного бюллетеня и добавление все участники вашей информационного бюллетеня. Если вы хотите отправить сообщение электронной почты всем участникам клуба, просто введите «Мои клуба книги» в строке Кому сообщения электронной почты.

По умолчанию списки контактов, созданные в папке контактов по умолчанию, а также отображается в разделе всех списков контактов. Если вы хотите сохранить список контактов в другой папке, выберите папку, прежде чем нажать кнопку Создать список контактов.

  1. На странице люди на панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать контакт и выберите Создать список контактов.

    Снимок экрана: Создание связи в меню Создать контакт выбранного списка

  2. Введите имя для списка и добавьте имена или адреса электронной почты.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  1. На странице "люди" в области навигации выберите все списки контактов или выполните поиск имени списка контактов.

  2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

  3. Введите имена или адреса электронной почты.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. На странице "люди" в области навигации выберите все списки контактов или выполните поиск имени списка контактов.

  2. Выберите список контактов, а затем щелкните Изменить.

  3. Выберите x для имя или адрес электронной почты, которые нужно удалить.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Выберите список контактов, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  2. Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

Создание групп

Совместная работа над проектом или общей цели? Создание группы для предоставления вашей группы пробел для бесед, общие файлы планирование событий и многое другое.

Подробнее об управлении группы вы входите в читайте в статье представления и управлять своей группы в Outlook в Интернете

  1. На странице люди на панели инструментов щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать контакт, затем выберите новую группу.

  2. Введите имя группы и добавьте данные.

    Подробнее читайте в статье Создание группы в Outlook

  3. Нажмите кнопку Создать.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Создание контакта или списка контактов

  1. Войдите в Outlook в Интернете.

  2. Выберите значок " люди " в нижней части области навигации.

  3. В списке контактов в области навигации выберите папку, в которой вы хотите создать контакт. Если вы еще не создан все папки, перейдите к шагу 3.

    Примечание: Чтобы создать папку, выберите Контакты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать папку. Введите имя папки.

  4. Выберите пункт Создать и выберите контакт или список контактов.

    Снимок экрана: контекстное меню кнопки "Создать" с выбранным пунктом "Контакт".

  5. Введите сведения о контакте или списке контактов.

  6. Нажмите кнопку Сохранение  Сохранить.

    Примечание:  После создания контакта в определенной папке его невозможно переместить в другую. Чтобы после создания сохранить контакт в другом месте, удалите его и создайте заново в нужной папке.

  1. Откройте сообщение электронной почты в области чтения и выберите имя отправителя или получателя, которого вы хотите добавить в список контактов.

  2. На появившейся карточке контакта для этого человека, выберите Дополнительные параметры > Добавить в контакты.

  3. Введите сведения о контакте.

  4. Нажмите кнопку Сохранение  Сохранить.

    Примечание: При сохранении новый контакт автоматически будет добавлен в папку Контакты. Если контакт создан таким способом, его невозможно сохранить в другой папке или переместить позже.

  1. Выберите контакт, который вы хотите добавить в список.

  2. Нажмите кнопку Списки и выберите список контактов, в который нужно добавить контакт.

    Снимок экрана: кнопка "Списки"

  1. В Outlook в Интернете выберите значок " люди " в нижней части области навигации.

  2. Выберите контакт или список контактов, который хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить.

    Примечание: Если кнопка Изменить отсутствует, это может быть контакт из Skype для бизнеса или подключенной учетной записи социальной сети. Чтобы изменить контакт, используйте Skype для бизнеса или откройте в браузере учетную запись социальной сети, в которой он находится.

    Снимок экрана: кнопка "Изменить" под панелью навигации Outlook.

  3. Внесите необходимые изменения.

  4. Нажмите кнопку Сохранение  Сохранить.

Внимание: Восстановление контакта или списка контактов, удаленные в Outlook в Интернете невозможно.

  1. Выберите контакт или список контактов, который вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

    Примечание: Если кнопка Удалить отсутствует, это может быть контакт из Skype для бизнеса или подключенной учетной записи социальной сети. Чтобы удалить контакт, используйте Skype для бизнеса или откройте в браузере учетную запись социальной сети, в которой он находится.

    Снимок экрана: кнопка "Удалить" под панелью навигации Outlook.

  2. Нажмите кнопку Удалить для подтверждения.

См. также

Создание группы в Outlook 2016

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×