Создание представления сводки в веб-приложении Access

Важно    Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

В веб-приложениях Access представления сводки играют роль отчетов на экране, в которых можно группировать и объединять данные по различным значениям. Просмотрите это видео, чтобы узнать, как создавать эти представления.

Эта статья не относится к классическим базам данных Access. Сведения о создании форм в классических базах данных см. в статье Создание формы Access. Дополнительные сведения о создании сводных отчетов или отчетов с группировкой в классических базах данных см. в статье Создание сводного отчета или отчета с группировкой.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В этом видео

Выполните описанные ниже шаги, чтобы создать представление сводки в веб-приложении Access.

  1. Откройте веб-приложение Access. Если вы просматриваете его в браузере, откройте меню (значок в виде шестеренки) и выберите команду Настроить в Access.

  2. В средстве выбора таблиц в левой области щелкните заголовок таблицы, к которой вы хотите добавить представление сводки и в средстве выбора представления в верхней части окна конструктора щелкните значок Добавить новое представление (знак "плюс").

  3. В поле Имя представления введите имя представления. Имя каждого представления в веб-приложении Access должно быть уникальным.

  4. Щелкните Тип представления, затем выберите Сводка.

  5. Если вы хотите использовать другой источник данных для представления, щелкните Источник записей и выберите таблицу или запрос.

  6. Чтобы создать представление сводки, нажмите кнопку Добавить представление.

Access создаст представление, но его следует изменить, чтобы оно отображало нужные данные:

  1. В окне предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить. Откроется новое представление сводки в режиме конструктора.

  2. Щелкните список с левой стороны представления, а затем нажмите кнопку Данные рядом с полем.

  3. В меню свойств Данные щелкните пункт Группировка и выберите поле, по которому следует группировать элементы.

    Примечание : В представлении сводки невозможно группировать элементы по полям с данными типа "Да/нет", "Гиперссылка" или "Изображение".

  4. Чтобы суммировать группу числовых данных или вычислить среднее значение для нее, введите короткий заголовок для всего результата в поле Заголовок расчета, затем выберите Поле расчета и требуемый Тип расчета. Access отображает эти значения в списке для каждого группированного элемента. Для параметра "Тип расчета" выберите значение Сумма, чтобы вычислить сумму значений группированных элементов.Если вы хотите узнать их среднее значение, выберите пункт Средн.

  5. Закройте окно Данные, а затем щелкните большее пустое поле в правой части представления. В нем показана дополнительная информация о различных группированных элементах.

  6. Нажмите кнопку Данные, которая появится справа от большего поля.

  7. Выберите поля, которые должны отображаться для каждого элемента в группе. При необходимости введите альтернативные названия для каждого поля. Если не ввести название, приложение Access отображает имя поля из таблицы или запроса из браузера.

  8. Вы также можете выбрать всплывающее представление. При использовании представления в браузере всплывающее представление появляется и отображает дополнительные сведения об элементе, если щелкнуть его в списке. По умолчанию Access отображает связанные представления только в окне Всплывающее представление. Чтобы отобразить список всех представлений в веб-приложении, в окне "Всплывающее представление" установите флажок Показать все представления. Если в окне "Всплывающее представление" вы выберете несвязанное представление, при попытке Access открыть всплывающее представление в браузере может произойти ошибка, если Access не удастся определить, как связать оба представления.

  9. Выберите Поле сортировки, если нужно отсортировать элементы, а затем закройте окно Данные.

  10. Выберите элементы Сохранить > Главная > Запуск приложения, чтобы протестировать новое представление сводки в браузере.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×