Создание правил организатора контента для маршрутизации документов

Создание правил организатора контента для маршрутизации документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Определяя способ маршрутизации документа, организатор контента использует созданные пользователем правила, основанные на сочетании типов контента и метаданных.

В этой статье описано создание правил для организации и маршрутизации документов и записей. Маршрутизацию документов можно включить для любого сайта предприятия SharePoint.

Важно : Прежде всего необходимо включить организатор контента и настроить его для маршрутизации записей. Дополнительные сведения о настройке организатора контента см. в разделе См. также.

В этой статье

Действия перед созданием правил

Обзор маршрутизации документов

Создание правил для маршрутизации документов

Действия перед созданием правил

Перед созданием правил для маршрутизации документов необходимо выполнить ряд важных действий.

  1. Активируйте организатор контента.

  2. Создайте библиотеки и папки, в которые следует направлять документы. Для каждого типа документов можно создать отдельную папку. Например, создайте библиотеку, предназначенную только для сообщений электронной почты или таблиц Excel. Сведения о создании библиотек см. в статьях, ссылки на которые приведены в разделе См. также.

  3. Типы контента должны быть сопоставлены с маршрутизируемыми документами. В них тип контента может входить в условия, определяющие окончательное расположение для хранения документа.

К началу страницы

Обзор маршрутизации документов

Документы можно направлять в библиотеку или папку на сайте центра записей или на сайт SharePoint любого другого типа. По умолчанию документы помещаются в библиотеку-распределитель, которая автоматически создается при активации организатора контента. Маршрутизация документов включает несколько основных элементов, указанных ниже.

  • Конечные библиотеки и папки    Менеджеры содержимого администраторов или записей вручную создать библиотек и папок, где должны перенаправляться и назначить эти библиотеки конечные библиотеки документов.

  • Типы контента сайта    В каждом документе должен иметь типа контента и пользователи могут добавлять типы контента на соответствующий сайт вручную конечные библиотеки.

  • Библиотека-распределитель    Таким образом, чтобы пользователи могли вводить необходимые метаданные документы, которые не соответствуют правило или, отсутствуют необходимые метаданные, будут отправлены в библиотеку-распределитель. Также можно настроить организатор контента, чтобы временно маршрутизируются всех отправленных документов в библиотеку-распределитель.

  • Список правил документов.    Это набор правил маршрутизации.Сотрудники, отвечающие за управление контентом и записями, используют этот список для создания, просмотра правил маршрутизации и управления ими.

На схеме ниже показано, как маршрутизируются документы и сообщения электронной почты в соответствии с заданными условиями и как документы с отсутствующими сведениями возвращаются в библиотеку-распределитель.

Маршрутизация документов с использованием организатора контента. Показаны некоторые источники и документы с отсутствующими метаданными, возвращаемые в библиотеку-распределитель.

К началу страницы

Создание правил для маршрутизации документов

Для каждого типа записи, добавляемого в список маршрутизации записей, необходимо ввести название и описание. Также нужно указать место хранения записи. Чтобы обеспечить маршрутизацию всех записей определенного типа в соответствующее место, можно указать для типа записи дополнительные имена.

Примечание : Для создания правил маршрутизации документов требуются права владельца сайта или разрешения более высокого уровня.

  1. Перейдите на сайт, для которого необходимо создать правила организатора контента.

  2. На панели быстрого запуска нажмите кнопку Больше…, чтобы увидеть параметры контента сайта.

  3. В строке меню приложения выберите пункт Параметры.

  4. На странице "Параметры сайта" в разделе Администрирование сайта выберите команду Правила организатора контента.

  5. На странице правил организатора контента нажмите кнопку Добавить в разделе Нажмите для добавления нового элемента.

  6. В разделе Имя правила введите имя, описывающее условия и действия правила.

  7. В разделе Важность и состояние правила выберите параметр Активно, чтобы правило применялось ко входящему контенту. Затем выберите важность, определяющую способ маршрутизации контента, если он соответствует более чем одному правилу организатора контента.
    Если применять это правило ко входящему контенту не требуется, выберите параметр Неактивно.

  8. В разделе Тип контента передачи свяжите правило с типом контента. После этого в данных, отправляемых организатору контента, будут указываться выбранный тип контента и свойства, используемые в условиях правила.

    • Выберите необходимую группу контента. Она определяет типы контента, которые можно будет выбрать на следующем этапе.

    • Выберите необходимый тип контента.

    • Если под другим именем выбранного типа контента на другом сайте SharePoint, установите флажок в разделе альтернативные имена. Затем введите имя, которое будет использоваться на другом сайте в соответствующем поле и нажмите кнопкуДобавить. В списке под отображаются имена альтернативного типов контента.

  9. В разделе Условия выберите условия правила, которым должны соответствовать свойства отправляемого документа. Например, можно создать правило, которое будет применяться ко всем документам, в названии которых есть слово "бюджет". Чтобы добавить дополнительные условия, щелкните ссылку Добавить другое условие.

    Примечание : Свойства из раскрывающегося списка свойства зависят от типа контента, выбранного на этапе 6.

  10. В разделе Конечное расположение введите или укажите расположение, куда следует помещать контент, соответствующий правилу. Чтобы группировать в папках похожие документы, установите флажок Автоматически создавать папку. Например, если задано свойство, перечисляющее все документы для проектов в организации, можно настроить организатор для создания отдельной папки для каждого проекта.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×