Создание правила в Outlook для Mac

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В папке "Входящие", переполнения вероятно, вы ищете новые способы процесса все, отправить по электронной почте. Можно с помощью правил рассортировать все содержимое и получите вы наиболее важных почту. Outlook для Mac 2016 можно автоматически применить правило входящих и исходящих сообщений, в зависимости от условий, которые можно задать.

Правило — это действие, выполняемое автоматически для входящих и исходящих сообщений на основании заданным условиям. Вы можете создать правила помогут упорядочены. Например можно создать правила, чтобы автоматически файла сообщений в папках или присвоить сообщениям категории.

Примечание: Нажмите кнопку расширители (>) для просмотра содержимого для каждой из следующих заголовков.

Можно создать правило, перемещающее все сообщения от [имя], в папку с именем «Почту от [имя]». Если поступает из обратитесь в группу (также известную как списка рассылки), можно автоматически перемещать его в указанную папку.

  1. Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.

  2. В списке сообщений выберите сообщение электронной почты для отправителя или получателя, нужно создать правило.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила, а затем выберите пункт Переместить сообщения из (имя отправителя) или Переместить сообщения в (имя получателя).

    Правила: Перемещение сообщений...

  4. В поле поиска папки начните вводить имя папки, которую требуется переместить сообщения.

  5. Когда появится нужная папка, щелкните ее имя, нажмите кнопку Выбрать, а затем кнопку ОК.

    Найдите и выберите папку.

    Примечания: 

    • Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, управляемая с помощью Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, правило автоматически сохранится на сервере.

    • Если создать несколько правил, они применяться в том порядке, в котором они перечислены в окне правила.

При создании правила из существующего сообщения отправитель, получатель и тема автоматически вносятся в инструкции правила.

  1. Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет: Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.

  2. В списке сообщений выберите письмо, на основе которого нужно создать правило.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила и выберите команду Создать правило.

  4. В разделе При получении сообщения измените условия нужным образом.

    Создание правила на основе существующего сообщения электронной почты

    Чтобы удалить условие, нажмите кнопку Кнопка удаления условия поиска . Чтобы добавить условие, нажмите кнопку Кнопка добавления условия поиска .

  5. В разделе, выполните указанные ниже действия выберите что должно произойти при отправлять и получать сообщения. Например при получении электронной почты от определенного пользователя, выберите команду Переместить в папку выберите папку для сообщений электронной почты, перемещаемых в и нажмите кнопку Выбрать папку. Найдите папку, которую вы создали для данного правила в поле поиска, нажмите кнопку выбрать и нажмите кнопку ОК.

Эта процедура используется для создания пользовательского правила для учетной записи POP или IMAP. IMAP и POP включать поставщиков услуг Интернета: Gmail, Yahoo!, AOL и Hotmail/Outlook.com.

Примечание: Если вы не знаете, какой тип учетной записи, читайте узнать, какой тип вашей учетной записи.

  1. В меню Сервис нажмите кнопку Правила.

  2. Выберите тип учетной записи в левой области диалогового окна правила, в разделе Правила клиента.

  3. В нижней части поля правила нажмите кнопку Добавить   Добавление .

  4. В поле Имя правила введите название правила.

    Задайте имя правила.

  5. В разделе при получении сообщения щелкните стрелки в первом раскрывающемся списке и выберите тип данных, которую нужно определить.

    Щелкните шевроны, чтобы открыть список.

  6. В разделе при получении сообщения продолжайте перемещение слева направо, щелкнув стрелки и выбрав условия для правила.

    Чтобы удалить условие, нажмите кнопку Кнопка удаления условия поиска . Чтобы добавить условие, нажмите кнопку Кнопка добавления условия поиска .

  7. В разделе, выполните указанные ниже действия укажите необходимо применить правило для выполнения действия.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Эта процедура выполняется свою учетную запись на сервере Exchange.

Примечание: Если вы не знаете, какой тип учетной записи, читайте узнать, какой тип вашей учетной записи.

  1. В меню Сервис нажмите кнопку Правила.

  2. В левой области диалогового окна правила, в разделе СЕРВЕРЫ EXCHANGE щелкните имя учетной записи. (Этот параметр доступен только для учетных записей, управляемые сервером Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии.)

  3. В разделе при получении сообщения щелкните стрелки в первом раскрывающемся списке и выберите тип данных, который требуется распознавать, например от, Получатели или Тема.

  4. В разделе при получении сообщения продолжайте перемещение слева направо, щелкнув стрелки и выбрав условия для правила.

  5. Нажмите кнопку Добавить условия поиска и в списке Поиск выберите Добавить   Добавление для каждого условия, которые нужно добавить.

Если вы пытаетесь создать правило в Outlook 2016 для Mac, а не знаете тип учетной записи электронной почты у вас есть здесь узнать, как:

  1. В окне Правила выберите команду Показать все.

  2. В окне Параметры Outlook в разделе Личные параметры щелкните Учетные записи.

  3. В левой области окна Учетные записи выберите учетную запись, для которой требуется создать правило.

    В правой верхней области окна Учетные записи будет указан тип учетной записи, например "Учетная запись IMAP", "Учетная запись Exchange" или "Учетная запись POP".

  4. Чтобы вернуться в окно правила, нажмите кнопку Показать все и в разделе Электронная почта нажмите правила.

    В разделе "Электронная почта" щелкните "Правила".

См. также

Отправлять автоматические ответы office на рабочем месте из Outlook

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×