Создание правила в Outlook 2016 for Mac

По мере заполнения папки "Входящие" вам придется справляться с растущим потоком писем. С помощью правил вы сможете отсортировать всю почту и прочитать самые важные письма в первую очередь. В Outlook для Mac 2016 в зависимости от выбранных условий могут автоматически выполняться правила для входящих и исходящих писем.

Правило — это действие, которое автоматически выполняется для входящих и исходящих сообщений на основании заданных условий. Вы можете создавать правила, чтобы организовать свою работу. Например, можно создать правила, автоматически помещающие сообщения в папки или относящие сообщения к категориям.

Примечание : Нажмите кнопку расширители (>) для просмотра содержимого для каждой из следующих заголовков.

Можно создать правило, перемещающее все сообщения от [имя], в папку с именем «Почту от [имя]». Если поступает из обратитесь в группу (также известную как списка рассылки), можно автоматически перемещать его в указанную папку.

  1. Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет : Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.

  2. В списке сообщений выберите письмо, для отправителя или получателя которого нужно создать правило.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила, а затем выберите пункт Переместить сообщения из (имя отправителя) или Переместить сообщения в (имя получателя).

    Правила: Перемещение сообщений...

  4. В поле поиска папки начните вводить имя папки, в которую нужно перемещать сообщения.

  5. Когда появится нужная папка, щелкните ее имя, нажмите кнопку Выбрать, а затем кнопку ОК.

    Найдите и выберите папку.

    Примечания : 

    • Если у вас учетная запись Microsoft Exchange, управляемая с помощью Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, правило автоматически сохранится на сервере.

    • Если создать несколько правил, они применяться в том порядке, в котором они перечислены в окне правила.

При создании правила на основе существующего сообщения отправитель, получатель и тема автоматически вносятся в инструкции правила.

  1. Чтобы создать папку для хранения писем, удовлетворяющих определенному правилу, откройте корневой каталог с почтой, на вкладке Организовать выберите команду Создать папку, введите имя каталога и нажмите клавишу ВВОД.

    Совет : Если вы уже создали папку, перейдите к шагу 2.

  2. В списке сообщений выберите письмо, на основе которого нужно создать правило.

  3. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила и выберите команду Создать правило.

  4. В разделе При получении сообщения измените условия нужным образом.

    Создание правила на основе существующего сообщения электронной почты

    Чтобы удалить условие, нажмите кнопку Кнопка удаления условия поиска . Чтобы добавить условие, нажмите кнопку Кнопка добавления условия поиска .

  5. В разделе Выполнить следующие действия укажите, какие действия следует выполнять при отправке или получении письма. Например при получении электронной почты от определенного пользователя, выберите команду Переместить в папку, выберите папку для сообщений электронной почты, перемещаемых в и нажмите Выбрать папку. Найдите папку, которую вы создали для данного правила в поле поиска, нажмите кнопку выбрать и нажмите кнопку ОК.

Эта процедура используется для создания пользовательского правила для учетной записи POP или IMAP. IMAP и POP включать поставщиков услуг Интернета: Gmail, Yahoo!, AOL и Hotmail/Outlook.com.

Примечание : Если вы не знаете, какой тип учетной записи, читайте узнать, какой тип вашей учетной записи.

  1. В меню Сервис нажмите кнопку Правила.

  2. Выберите тип учетной записи в левой области диалогового окна правила, в разделе Правила клиента.

  3. В нижней части поля Правила нажмите кнопку Добавить  Добавление .

  4. В поле Имя правила введите название правила.

    Задайте имя правила.

  5. В разделе при получении сообщения щелкните стрелки в первом раскрывающемся списке и выберите тип информации, которую нужно определить.

    Щелкните шевроны, чтобы открыть список.

  6. В разделе при получении сообщения продолжайте перемещение слева направо, щелкнув стрелки и выбрав условия для правила.

    • Чтобы удалить условие, нажмите кнопку Кнопка удаления условия поиска .

    • Чтобы добавить условие, нажмите кнопку Кнопка добавления условия поиска .

  7. В разделе, выполните указанные ниже действия укажите нужные правила для выполнения действия.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Эта процедура выполняется свою учетную запись на сервере Exchange.

Примечание : Если вы не знаете, какой тип учетной записи, читайте узнать, какой тип вашей учетной записи.

  1. В меню Сервис нажмите кнопку Правила.

  2. В левой области диалогового окна правила, в разделе СЕРВЕРЫ EXCHANGE щелкните имя учетной записи. (Этот параметр доступен только для учетных записей, управляемые сервером Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии.)

  3. В разделе при получении сообщения щелкните стрелки в первом раскрывающемся списке и выберите тип данных, который требуется распознавать, например от, Получатели или Тема.

  4. В разделе при получении сообщения продолжайте перемещение слева направо, щелкнув стрелки и выбрав условия для правила.

  5. Нажмите Добавить условия поиска, а затем в списке поиска нажмите кнопку Добавить  Добавление для каждого условия, которое нужно добавить.

Если вы пытаетесь создать правило в Outlook 2016 для Mac, а не знаете тип учетной записи электронной почты у вас есть здесь узнать, как:

  1. В окне Правила выберите команду Показать все.

  2. В окне Параметры Outlook в разделе Личные параметры щелкните Учетные записи.

  3. В левой области окна учетные записи выберите учетную запись, который нужно создать правило.

    В правой верхней области окна Учетные записи будет указан тип учетной записи, например "Учетная запись IMAP", "Учетная запись Exchange" или "Учетная запись POP".

  4. Чтобы вернуться в окно правила, нажмите кнопку Показать все и в разделе Электронная почта нажмите правила.

    В разделе "Электронная почта" щелкните "Правила".

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

См. также

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×