Создание правила в Outlook для Mac 2011

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Правило — это действие, которое автоматически выполняется для входящих и исходящих сообщений на основании заданных условий. Вы можете создавать правила, чтобы организовать свою работу. Например, можно создать правила, автоматически помещающие сообщения в папки или относящие сообщения к категориям.

В этой статье объясняется, как создать некоторые из часто используемых правил. Кроме того, вы узнаете, как определить тип своей учетной записи электронной почты.

В Outlook часть применяются правила, перемещающие сообщения в папки в соответствии с отправителем или получателем. Например, можно создать правило, перемещающее все сообщения из папки "Артем Кузнецов" в папку "Почта от Артема". В Outlook есть команда для создания правил такого типа на основе существующего сообщения.

Совет : Если вы получаете сообщения от группы контактов (также называемой списком рассылки), то можете создать правило, которое автоматически перемещает сообщения, отправляемые группе, в папку.

  1. В списке сообщений выберите сообщение, для отправителя или получателя которого нужно создать правило.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила, а затем выберите пункт Переместить сообщения из (имя отправителя) или Переместить сообщения в (имя получателя).

    Вкладка "Главная", группа 4

  3. В поле поиска папки начните вводить имя папки, в которую нужно перемещать сообщения.

  4. Когда появится нужная папка, щелкните ее имя, нажмите кнопку Выбрать, а затем кнопку ОК.

    Примечания : 

    • Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange под управлением Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, правило автоматически сохраняются на сервере Exchange. Для получения дополнительных сведений откройте правил серверные и клиентские правила в Outlook для Mac 2011.

    • Если создать несколько правил, они применяться в том порядке, в котором они перечислены в окне правила. .

    • Перед применением правил к сообщениям в Outlook сначала применяются правила диспетчера списков рассылки, а затем правила защиты от нежелательной почты. Обычные правила применяются в последнюю очередь. Однако они применяются даже к сообщениям, относящимся к категории "Нежелательная почта". Подробнее о правилах диспетчера списков рассылки читайте в статье Упорядочение сообщений, отправленных в списки рассылки.

При создании правила на основе существующего сообщения отправитель, получатель и тема автоматически вносятся в инструкции правила.

  1. В списке сообщений выберите сообщение, на основе которого нужно создать правило.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Правила и выберите пункт Создать правило.

    Вкладка "Главная", группа 4

  3. В разделе При получении сообщения измените условия нужным образом.

    Чтобы удалить одно из условий, нажмите  Кнопка удаления условия поиска . Чтобы добавить условие, нажмите  Кнопка добавления условия поиска .

  4. В разделе Выполнить следующие действия укажите действия, которые нужно выполнить.

  5. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange под управлением Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, правило автоматически сохраняются на сервере Exchange. Дополнительные сведения перейдите к правил серверные и клиентские правила в Outlook для Mac 2011.

    • Если создать несколько правил, они применяться в том порядке, в котором они перечислены в окне правила.

    • Перед применением правил к сообщениям в Outlook сначала применяются правила диспетчера списков рассылки, а затем правила защиты от нежелательной почты. Обычные правила применяются в последнюю очередь. Однако они применяются даже к сообщениям, относящимся к категории "Нежелательная почта". Подробнее о правилах диспетчера списков рассылки читайте в статье Упорядочение сообщений, отправленных в списки рассылки.

Вместо правила на основе существующего сообщения можно создать пользовательское правило, используя любые условия. Если у вас учетная запись под управлением Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии и вы хотите сохранить правило на компьютере, то нужно создать пользовательское правило. (Если вы создадите правило на основе существующего сообщения для учетной записи под управлением Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, оно будет сохранено на сервере Exchange, а не на компьютере.)

Если вы не знаете, управляет ли Exchange вашей учетной записью, определите ее тип.

  1. В меню Сервис нажмите кнопку Правила.

  2. В левой области диалогового окна Правила выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы создать правило, действующее на компьютере, когда приложение Outlook открыто, выберите тип учетной записи в разделе НА МОЕМ КОМПЬЮТЕРЕ.

    • Чтобы создать правило, действующее на сервере Exchange, выберите имя учетной записи в разделе СЕРВЕРЫ EXCHANGE. (Этот вариант доступен только для учетных записей под управлением Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии.)

  3. Нажмите кнопку Добавить  Добавление .

  4. В поле Имя правила введите имя правила.

  5. В разделе При получении сообщения в самом левом всплывающем меню выберите тип информации, которую нужно определить.

    Для большинства условий всплывающие меню и текстовые поля следует использовать слева направо. Например, для определения всех сообщений от коллег используется условие ОтСодержит@alpineskihouse.com.

    Если ваш нужно указать несколько условий, разделенных оператором ИЛИ, для правил, сохраненных в Exchange Server, сделайте следующее:

    1. В самом левом всплывающем меню условия выберите поле, содержащее текст, например От, Получатели или Тема.

    2. В следующем всплывающем меню справа выберите пункт Содержит.

    3. Нажмите Добавить условия поиска, а затем в списке поиска нажмите кнопку Добавить  Добавление для каждого условия, которое нужно добавить.

    Для правил, сохраняемых на компьютере, можно выбрать во всплывающем меню над условиями пункт При выполнении любого из условий или другие варианты.

  6. Чтобы удалить одно из условий, нажмите  Кнопка удаления условия поиска . Чтобы добавить условие, нажмите  Кнопка добавления условия поиска .

  7. В разделе Выполнить следующие действия укажите действия, которые нужно выполнить.

  8. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания : 

    • С помощью учетная запись Microsoft Exchange управляемые сервером Microsoft Exchange Server 2007 нельзя использовать Outlook для Mac и изменять правила, которые будут сохранены на сервере Exchange (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac сохраняются на компьютере и применить к сообщениям только тогда, когда они будут синхронизированы с Outlook для Mac. Дополнительные сведения перейдите к правил серверные и клиентские правила в Outlook для Mac 2011.

    • Если создать несколько правил, они применяться в том порядке, в котором они перечислены в окне правила.

    • Перед применением правил к сообщениям в Outlook сначала применяются правила диспетчера списков рассылки, а затем правила защиты от нежелательной почты. Обычные правила применяются в последнюю очередь. Однако они применяются даже к сообщениям, относящимся к категории "Нежелательная почта". Подробнее о правилах диспетчера списков рассылки читайте в статье Упорядочение сообщений, отправленных в списки рассылки.

  1. В диалоговом окне Правила нажмите Показать все, а затем в разделе Личные параметры нажмите Учетные записи.

  2. Выберите учетную запись в левой области диалогового окна Учетные записи. Ее тип будет указан под описанием. В этом примере выбрана учетная запись POP.

    Индикатор типа учетной записи

  3. Чтобы вернуться в диалоговое окно Правила, нажмите Показать все, а затем в разделе Электронная почта нажмите Правила.

См. также

Серверные и клиентские правила в Outlook для Mac 2011

Отправка автоматических ответов об отсутствии на рабочем месте из Outlook для Mac 2011

Создание дополнительных папок в области навигации

Созданное правило не действует

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×