Создание пользовательского представления библиотеки документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Вы можете создавать собственные представления библиотеки документов для отображения элементов в удобном для вас виде. Например, вы можете выбрать столбцы для отображения и расположить их в нужном порядке. Вы также можете сортировать, фильтровать и группировать элементы, чтобы получить нужное представление. Когда все будет готово, просто укажите имя для представления и сохраните его. Ссылка на ваше представление появится в меню представлений в правом верхнем углу страницы библиотеки документов, на которой вы его создали.

Способы создания собственного представления библиотеки документов

Чтобы создать собственное представление библиотеки документов, воспользуйтесь указанными ниже способами. Когда все будет готово, просто укажите имя представления и сохраните его. Ссылка на сохраненное представление появится в меню представлений той библиотеки, в которой оно создано.

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать собственное представление.

  2. На странице библиотеки документов сверху щелкните значок Кнопка "Добавить столбец" в библиотеке документов , если представление в виде списка, или нажмите кнопку Кнопка "Упорядочить" в библиотеке документов и щелкните значок Кнопка "Добавить столбец" в библиотеке документов , если представление в виде плиток.

  3. Чтобы создать новый тип столбца и добавить его в свое представление, выберите нужный тип столбца, присвойте ему имя и нажмите кнопку Создать. Если в этой библиотеке у вас есть разрешения ее владельца или администратора, выберите элемент Еще..., чтобы перейти на страницу параметров библиотеки, на которой можно создать и добавить другие типы столбцов. Дополнительные сведения о создании и добавлении столбцов других типов см. в разделе Создание представления.

    Выбор столбцов для представления в библиотеке документов

  4. Чтобы выбрать столбцы для отображения, выберите элемент Показать/скрыть столбцы.

    Представление изменения списка библиотеки документов

    Примечание : Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.

Сохраненное пользовательское представление библиотеки документов в Office 365

Примечание : Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.

  1. На странице библиотеки документов сверху щелкните значок Кнопка "Добавить столбец" в библиотеке документов , если представление в виде списка, или нажмите кнопку Кнопка "Упорядочить" в библиотеке документов и щелкните значок Кнопка "Добавить столбец" в библиотеке документов , если представление в виде плиток.

  2. В нижней части списка выберите элемент Показать/скрыть столбцы.

    Выбор столбцов для представления в библиотеке документов

  3. В области Изменение столбцов представления измените порядок отображения столбцов. Для этого вы можете перетаскивать элементы в списке или выбирать их и перемещать помощью стрелок вверх и вниз.

    Упорядочение столбцов в библиотеке документов

  4. Расставив все столбцы в нужном порядке, нажмите кнопку Применить.

    Примечание : Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.

  1. На странице библиотеки документов наведите указатель мыши на название столбца, по которому хотите отсортировать элементы, и щелкните стрелку вниз рядом с названием.

    Сортировка представления библиотеки документов в Office 365

  2. Выберите один из двух параметров для сортировки элементов. Доступные параметры будут зависеть от типа данных в столбце. Например, столбец Кем изменено можно сортировать по алфавиту, а столбец Изменено по дате (от старых к новым или от новых к старым). Возможна также сортировка по размеру (от меньшего к большему или от большего к меньшему).

  1. На странице библиотеки документов наведите указатель мыши на название столбца, по которому хотите отфильтровать элементы, и щелкните стрелку вниз рядом с названием.

  2. Выберите элемент Фильтр, а затем — значение для фильтрации элементов в библиотеке документов. После этого в списке будут показаны только элементы, которые соответствуют выбранному значению.

    Фильтрация представления библиотеки документов в Office 365

  3. Чтобы удалить фильтр, выберите элемент Удалить фильтры.

  1. На странице библиотеки документов наведите указатель мыши на название столбца, по которому хотите сгруппировать элементы, и щелкните стрелку вниз рядом с названием.

  2. Выберите элемент Группировать по, чтобы сгруппировать элементы библиотеки документов по выбранному столбцу.

    Группирование элементов представления библиотеки документов в Office 365

  1. После того как вы создали собственное представление, рядом с его названием в правой верхней части страницы появляется символ *, показывающий, что представление было изменено. Чтобы сохранить изменения, щелкните стрелку на кнопке Все документы и выберите элемент Сохранение представления.

    Сохранение пользовательского представления библиотеки документов в Office 365

  2. В окне Сохранить как введите имя для представления и нажмите кнопку Сохранить. После этого ссылка на ваше представление появится в меню представлений библиотеки, в которой оно было создано, и символ * исчезнет.

Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов

Чтобы назначить представление по умолчанию для библиотеки документов, перейдите в нужное представление и в меню представлений выберите элемент Использовать текущее представление по умолчанию.

Изменение настраиваемого представления библиотеки документов

Инструкции по изменению собственного представления библиотеки документов см. в статье Изменение настраиваемого представления библиотеки документов.

Удаление настраиваемого представления библиотеки документов

Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление настраиваемого представления библиотеки документов.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×