Создание пользовательского представления библиотеки документов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете создавать собственные представления библиотеки документов для отображения элементов в удобном для вас виде. Например, вы можете выбрать столбцы для отображения и расположить их в нужном порядке. Вы также можете сортировать, фильтровать и группировать элементы, чтобы получить нужное представление. Когда все будет готово, просто укажите имя для представления и сохраните его. Ссылка на ваше представление появится в меню представлений в правом верхнем углу страницы библиотеки документов, на которой вы его создали.

Способы создания собственного представления библиотеки документов

Чтобы создать собственное представление библиотеки документов, воспользуйтесь указанными ниже способами. Когда все будет готово, просто укажите имя представления и сохраните его. Ссылка на сохраненное представление появится в меню представлений той библиотеки, в которой оно создано.

  1. Перейдите в библиотеку документов, в которой вы хотите создать собственное представление.

  2. На странице Библиотека документов нажмите + или + Добавить столбец.

  3. Чтобы создать новый тип столбца и добавить его в настраиваемое представление, выберите тип столбца, который вы хотите добавить, присвойте ему имя и другие данные, а затем нажмите кнопку сохранить. Если у вас есть права владельца библиотеки или администратора для библиотеки, в которой вы хотите создать новый тип столбца, нажмите кнопку Дополнительно..., чтобы перейти на страницу Параметры библиотеки, на которой можно создавать и добавлять столбцы других типов. Дополнительные сведения о создании и добавлении столбцов других типов см. в статье Создание представления.

    Выбор столбцов для представления в библиотеке документов

  4. Чтобы выбрать столбцы, которые должны отображаться, выберите команду Показать или скрыть столбцы, выделите столбцы, которые нужно показать или скрыть, а затем нажмите кнопку Применить.

    Представление изменения списка библиотеки документов

Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.

  1. В заголовке страницы библиотеки документов нажмите + или + Добавить столбец.

  2. В нижней части списка выберите элемент Показать/скрыть столбцы.

    Выбор столбцов для представления в библиотеке документов

  3. В области изменить столбцы представления выберите столбец в списке, а затем перетащите или используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок отображения столбцов.

    Упорядочение столбцов в библиотеке документов

  4. Расставив все столбцы в нужном порядке, нажмите кнопку Применить.

    Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Вероятно, ваш администратор задал классический режим для библиотеки документов. В этом случае см. раздел Создание представления.

  1. На странице Библиотека документов наведите указатель мыши на имя столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

    Сортировка представления библиотеки документов в Office 365

  2. Выберите один из двух вариантов сортировки в верхней части списка меню, чтобы отсортировать элементы в библиотеке документов. Доступные параметры зависят от типа данных в столбце. Например, столбец " Кем изменено " сортируется в алфавитном порядке, а измененный столбец сортируется по дате — более ранней или более поздней версии. Вы также можете отсортировать данные по размерам, чтобы увеличить или уменьшить масштаб.

  1. На странице "Библиотека документов" наведите указатель мыши на имя столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

  2. Нажмите кнопку фильтр, а затем выберите значение, которое вы хотите использовать для фильтрации элементов в области фильтр. Все элементы, которые соответствуют выбранному значению, будут выводиться в списке.

    Выберите значение или значения, по которым вы хотите отфильтровать данные.

  3. Также можно нажать кнопку Открыть панель фильтра _з0з_.

    Область фильтра документов

  4. Чтобы удалить фильтр, заголовок столбца и нажмите кнопку Очистить фильтры.

  1. На странице Библиотека документов наведите указатель мыши на имя столбца, по которому нужно выполнить группировку, и щелкните стрелку вниз рядом с именем столбца.

  2. Выберите элемент Группировать по, чтобы сгруппировать элементы библиотеки документов по выбранному столбцу.

    Группирование элементов представления библиотеки документов в Office 365

  3. Чтобы удалить группировку, еще раз нажмите кнопку сгруппировать.

  1. После создания настраиваемого представления рядом с именем представления в правой верхней части страницы библиотеки документов появится знак *, указывающий на то, что представление было изменено. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Параметры представления, а затем — сохранить представление как.

    Нажмите кнопку "Сохранить как", чтобы сохранить обновленное или новое представление

  2. В окне Сохранить как введите имя для представления и нажмите кнопку Сохранить. После этого ссылка на ваше представление появится в меню представлений библиотеки, в которой оно было создано, и символ * исчезнет.

Выбор представления, используемого по умолчанию для библиотеки документов

Чтобы назначить представление по умолчанию для библиотеки документов, перейдите в нужное представление и в меню представлений выберите элемент Использовать текущее представление по умолчанию.

Изменение настраиваемого представления библиотеки документов

Инструкции по изменению собственного представления библиотеки документов см. в статье Изменение настраиваемого представления библиотеки документов.

Удаление настраиваемого представления библиотеки документов

Чтобы удалить настраиваемое представление из библиотеки документов, необходимо быть ее владельцем или администратором. Инструкции можно найти в статье Удаление настраиваемого представления библиотеки документов.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×