Создание пользовательских категорий и групп и управление ими в области навигации

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Microsoft Office Access 2007 предоставляет новый функциональный элемент, называемый областью переходов. Область переходов заменяет старый инструмент — окно базы данных. Область переходов используется для запуска и управления объектами в базе данных — таблицами, формами, запросами и т. д. Можно также использовать область переходов вместо кнопочных форм. Для этого создайте пользовательские категории и группы, предоставляющие ярлыки только для тех объектов, которые требуется видеть пользователю. В этой теме объясняется, как создавать и управлять пользовательскими категориями и группами в области переходов.

Предполагаемое действие:

Понимание области навигации

Создание пользовательских категорий и групп

Отображение и скрытие групп и объектов в категории

Удаление и восстановление объектов в пользовательских группах

Общее представление об области переходов

В предыдущих версиях Microsoft Access окно базы данных использовалось для запуска и управления объектами — таблицами, отчетами, формами и т. д. — в базе данных. Так, например, запуск мастера отчетов или изменение структуры формы ввода данных выполнялись из окна базы данных.

Для того чтобы облегчить поиск и использование набора объектов, например форм ввода данных или еженедельных отчетов, пользователь создавал кнопочную форму. Кнопочные формы представляли собой окна небольшого размера, содержащие кнопки или гиперссылки, которые, например, открывали форму или отчет. Использование кнопочных форм позволяло скрыть объекты базы данных, чтобы другие пользователи не имели возможности видеть их и изменять. Так, если не следовало позволять пользователям изменять данные в базовой таблице, база данных настраивалась таким образом, чтобы на экран выводилась только кнопочная форма, и возможности пользователей ограничивались заданным набором инструментов.

>Область переходов позволяет легче и быстрее использовать базы данных.

  • Объекты базы данных постоянно отображаются в области переходов. Область переходов невозможно случайно скрыть за другими окнами.

  • >Можно ограничить отображение и использование объектов, создавая пользовательские категории и группы объектов в этих категориях. Так, например, предположим, что пользователь по утрам в пятницу запускает набор из трех отчетов. Вместо того чтобы проходить по длинному списку базы данных в поисках этих отчетов, он может создать в области переходов пользовательскую категорию и поместить в эту категорию группу ярлыков своих отчетов

  • Можно создать до 10 пользовательских категорий, пользовательские категории можно изменять и удалять в любое время

В следующих разделах описано, как создавать и управление пользовательскими категориями и группами. Сведения в этой статье поступает из большего раздел : руководство для области переходов, объясняется, как использовать область навигации в глубину. Если вам нужно понять компонента или завершить задачу, не описанного здесь приведены в разделе большего.

Наконец следует помните, что вы по-прежнему можно создавать и использовать кнопочные формы в Office Access 2007. Для получения дополнительных сведений обратитесь к статье куда исчезают Мои кнопочные формы?.

К началу страницы

Создание пользовательских категорий и групп

При создании пользовательской категории она создается для открытой базы данных и перемещается вместе с этой базой данных. Пользовательские категории и группы невозможно перенести в другие базы данных.

Для создания и управления пользовательскими категориями и группами используется диалоговое окно Параметры переходов. Ниже перечислены основные этапы этого процесса.

  • Вначале создается пользовательская категория. В Microsoft Access уже есть одна такая категория — Специальная. Эту категорию можно переименовать, а затем добавить или удалить необходимые группы. Кроме того, в любое время можно создать новую категорию.

  • После создания категории следует создать одну или несколько групп для новой категории.

  • Закройте диалоговое окно Параметры переходов и в области навигации перетащите или скопируйте и вставьте те объекты базы данных, которые необходимо назначить пользовательской группе. Объекты перетаскиваются или копируются из особой группы Неназначенные объекты. Эта группа создается в Microsoft Access при создании пользовательской категории.

    Примечание : При добавлении объекта базы данных из группы «Неназначенные объекты» в пользовательскую группу в Microsoft Access создается ярлык для этого объекта — сам объект не копируется и не перемещается. При переименовании или удалении ярлыка в пользовательской группе эти изменения не затрагивают сам объект, только его ярлык.

  • После заполнения пользовательской группы или групп можно скрыть группу «Неназначенные объекты» и любые другие группы, которые не нужно отображать.

Создание пользовательской категории

  1. Щелкните правой кнопкой мыши меню вверху области навигации и выберите пункт Параметры переходов.

  2. В диалоговом окне Параметры переходов под списком Категории нажмите кнопку Добавить элемент. В списке появится новая категория. На рисунке показана новая пользовательская категория.

    Новая категория в области навигации

  3. Введите имя новой категории и нажмите клавишу ВВОД.

    Постарайтесь создать имя, которое будет иметь смысл для пользователей, работающих с базой данных. После создания имени обратите внимание на то, что подпись в списке справа изменится в соответствии с этим именем. Так, если новая категория получила имя Моя кнопочная форма, подпись в списке справа будет выглядеть как Группы для «Моя кнопочная форма». Кроме того, обратите внимание, что список содержит группу под названием «Неназначенные объекты». В Microsoft Access эта группа создается по умолчанию. Эта группа содержит все объекты базы данных, используйте объекты, содержащиеся в этой группе, для заполнения своей пользовательской группы.

    После создания пользовательской категории следует создать одну или несколько групп для этой категории. Можно создать любое необходимое количество групп. Откройте диалоговое окно Параметры переходов и выполните следующие действия:

Создание пользовательской группы

  1. В списке группы для «имя группы» нажмите кнопку Добавить группу, а затем введите имя группы. Вы можете повторить этот процесс часто необходимо выполнить. Например, Мои кнопочной формы может содержать три группы — формы для ввода данных, отчетах и запросах. С потребностями пользователей или собственные предпочтения следует управления группы, которые можно добавить на этом этапе.

  2. Установите флажок рядом с группой «Неназначенные объекты» и нажмите кнопку ОК. Microsoft Access закроет диалоговое окно Параметры переходов и добавит новую пользовательскую группу в область навигации, однако пока она отображаться не будет.

  3. Чтобы отобразить новую группу и добавить в нее объекты, перейдите к следующей последовательности действий.

Добавление объектов в пользовательскую группу

  1. Щелкните меню вверху области навигации и в верхнем разделе меню выберите новую категорию. В нижнем разделе меню появится группа или группы, созданные для этой категории, вместе с группой «Неназначенные объекты».

  2. В группе Неназначенные объекты выберите элементы, которые необходимо использовать в пользовательской группе, и переместите их в эту группу. В Microsoft Access предусмотрено несколько способов перемещения выбранных элементов. Можно выполнить указанные ниже действия.

    • Перетаскивание каждого элемента по отдельности.

    • Удерживая клавишу CTRL, щелкните каждый из элементов, а затем перетащите их в пользовательскую группу.

    • Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов, выберите команду Добавить в группу, а затем щелкните имя пользовательской группы.

По завершении можно оставить группу «Неназначенные объекты» видимой в области навигации или скрыть ее.

Скрытие группы «Неназначенные объекты»

  1. Щелкните правой кнопкой мыши меню вверху области навигации и выберите пункт Параметры переходов.

  2. В разделе Группы для области категория снимите флажок Неназначенные объекты.

После создания пользовательской категории и группы, а также добавления в группу нескольких ярлыков, можно использовать эти ярлыки для создания дополнительных групп. Необходимые инструкции приведены ниже.

Создание новой пользовательской группы с использованием объекта в существующей пользовательской группе

Примечание : Для применения этого способа сначала необходимо создать пользовательскую категорию и группу, выполнив действия, описанные в предыдущих разделах.

  1. Откройте пользовательскую категорию и группу в области навигации, щелкните правой кнопкой мыши объект, который необходимо поместить в новую группу.

  2. Последовательно выберите пункты Добавить в группу и Создать группу.

    В области переходов появится новая группа. Новая пользовательская группа в области навигации Введите имя для новой группы, а затем перетащите Дополнительные сочетания клавиш в новую группу при необходимости.

К началу страницы

Отображение и скрытие групп и объектов в категории

Некоторые или все группы в пользовательской категории и некоторые или все объекты в группе можно скрыть. Учитывайте при работе приведенные ниже факты.

  • В Microsoft Access объект можно скрыть двумя способами. Можно использовать команды, предоставляемые областью навигации для скрытия объекта в его родительской группе и категории, или выбрать для каждого объекта свойство и скрыть объект во всех группах и категориях открытой базы данных.

  • Можно полностью скрыть группы и объекты или отобразить их в области навигации в виде недоступных затененных значков. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры переходов, установив или сняв флажок Показывать скрытые объекты. Этот флажок можно также использовать для отображения либо восстановления группы или объекта.

В следующих разделах описано, как выполнить каждую из этих задач.

Скрытие группы в категории

  • В области навигации щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка группы, которую необходимо скрыть, а затем выберите команду Скрыть.

    Примечание : Можно также выполнить эту задачу с помощью диалогового окна Параметры переходов. Открытие диалогового окна (просмотреть действия, описанные в следующем разделе, если вы не знаете, как) и в списке группы для «категория» снимите флажок рядом с группой, которую необходимо скрыть.

Восстановление отображения скрытой группы в категории

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку меню вверху области навигации и выберите в контекстном меню пункт Параметры переходов.

  2. В списке Категории выберите категорию, включающую скрытую группу.

  3. В списке группы для «категория» установите флажок рядом со скрытой группой.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Скрытие объекта в родительской группе

  • В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Скрыть.

Скрытие объекта во всех категориях и группах

  1. Щелкните правой кнопкой мыши объект, который необходимо скрыть, и выберите пункт Свойства объекта.

    Откроется диалоговое окно Свойства, и Access добавит имя объекта к заголовку диалогового окна. Например, если открывается форма «Заказы», в заголовке диалогового окна отобразится Заказы — Свойства. На рисунке показано это диалоговое окно.

    Диалоговое окно "Свойства" для объекта базы данных в Access

  2. Установите флажок Скрыть формулы.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Восстановление (отображение) скрытого объекта

  1. Щелкните правой кнопкой мыши меню вверху области навигации, а затем в контекстном меню выберите команду Параметры переходов.

  2. В группе Параметры отображения установите флажок Показывать скрытые объекты.

  3. Нажмите кнопку ОК и вернитесь в область навигации. Все скрытые объекты отобразятся в области в виде затененных значков.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если объект скрыт только в родительской группе и категории, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Отобразить.

    • Если объект скрыт для всех категорий и групп с помощью свойства Скрытый, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Просмотр свойств и снимите флажок Скрытый.

К началу страницы

Удаление и восстановление объектов в пользовательских группах

Пользовательские группы со временем могут изменяться по желанию пользователя и в зависимости от обстоятельств. Объекты в группе можно добавлять и удалять в любое время. Рассмотрим соответствующие действия.

Удаление объектов из пользовательской группы

  • В области навигации щелкните правой кнопкой мыши объект, который необходимо удалить, и выберите команду Удалить.

Восстановление объекта в пользовательской группе

  1. Если группа «Неназначенные объекты» скрыта, отобразите ее.

    Отображение группы неназначенные объекты

    1. Щелкните правой кнопкой меню вверху области навигации, а затем в контекстном меню выберите пункт Параметры переходов.

    2. В области группы для «категория» установите флажок Неназначенные объекты.

  2. При необходимости перетащите или скопируйте и вставьте нужный объект из группы «Неназначенные объекты» в свою пользовательскую группу.

Переименование объекта в пользовательской группе

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши объект, который необходимо переименовать, и выберите команду Переименовать ярлык.

  2. Введите новое имя ярлыка и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×