Создание пользовательских категорий и групп в области навигации и управление ими

В Access для работы с объектами базы данных и управления ими используется область навигации. В области навигации можно создавать пользовательские категории и группы, чтобы упорядочить объекты базы данных удобным способом. Например, можно создать ярлыки только для некоторых объектов, чтобы помочь пользователям сконцентрироваться на задаче. В этой статье объясняется, как создавать пользовательские категории и группы в области навигации и управлять ими.

В этой статье

Создание пользовательских категорий и групп

Отображение и скрытие групп и объектов в категории

Удаление и восстановление объектов в пользовательских группах

Создание пользовательских категорий и групп

При создании пользовательской категории она создается для открытой базы данных и перемещается вместе с этой базой данных. Пользовательские категории и группы невозможно перенести в другие базы данных.

Для создания и управления пользовательскими категориями и группами используется диалоговое окно Параметры переходов. Ниже перечислены основные этапы этого процесса.

  • Вначале создается пользовательская категория. В Microsoft Access уже есть одна такая категория — Специальная. Эту категорию можно переименовать, а затем добавить или удалить необходимые группы. Кроме того, в любое время можно создать новую категорию.

  • После создания категории следует создать для нее одну или несколько групп.

  • Закройте диалоговое окно Параметры переходов и в области навигации перетащите или скопируйте и вставьте те объекты базы данных, которые необходимо назначить пользовательской группе. Объекты перетаскиваются или копируются из особой группы Неназначенные объекты. Эта группа создается в Microsoft Access при создании пользовательской категории.

    Примечание: При добавлении объекта базы данных из группы "Неназначенные объекты" в пользовательскую группу в Microsoft Access создается ярлык для этого объекта — сам объект не копируется и не перемещается. При переименовании или удалении ярлыка в пользовательской группе эти изменения не затрагивают сам объект, только его ярлык.

  • После заполнения пользовательской группы или групп можно скрыть группу "Неназначенные объекты" и любые другие группы, которые не нужно отображать.

Создание пользовательской категории

  1. Щелкните правой кнопкой мыши меню вверху области навигации и выберите пункт Параметры переходов.

  2. В диалоговом окне Параметры переходов под списком Категории нажмите кнопку Добавить элемент. В списке появится новая категория. На рисунке показана новая пользовательская категория.

    Новая пользовательская категория в области навигации

  3. Введите имя новой категории и нажмите клавишу ВВОД.

    Постарайтесь создать имя, которое будет иметь смысл для пользователей, работающих с базой данных. После создания имени обратите внимание на то, что подпись в списке справа изменится в соответствии с этим именем. Так, если новая категория получила имя Моя кнопочная форма, подпись в списке справа будет выглядеть как Группы для "Моя кнопочная форма". Кроме того, обратите внимание, что список содержит группу под названием "Неназначенные объекты". В Microsoft Access эта группа создается по умолчанию. Эта группа содержит все объекты базы данных, используйте объекты, содержащиеся в этой группе, для заполнения своей пользовательской группы.

    После создания пользовательской категории следует создать одну или несколько групп для этой категории. Можно создать любое необходимое количество групп. Откройте диалоговое окно Параметры переходов и выполните следующие действия:

Создание пользовательской группы

  1. Нажмите под списком Группы для "Имя группы" кнопку Добавить группу и введите имя группы. Повторите это столько раз, сколько потребуется. Например, категория Моя кнопочная форма может содержать три группы: "Формы для ввода данных", "Отчеты" и "Запросы". Добавляйте группы в соответствии с потребностями и предпочтениями пользователей.

  2. Установите флажок рядом с группой "Неназначенные объекты" и нажмите кнопку ОК. Microsoft Access закроет диалоговое окно Параметры переходов и добавит новую пользовательскую группу в область навигации, однако пока она отображаться не будет.

  3. Чтобы отобразить новую группу и добавить в нее объекты, перейдите к следующему разделу.

Добавление объектов в пользовательскую группу

  1. Щелкните меню вверху области навигации и в верхнем разделе меню выберите новую категорию. В нижнем разделе меню появится группа или группы, созданные для этой категории, вместе с группой "Неназначенные объекты".

  2. В группе Неназначенные объекты выберите объекты, которые требуется использовать в пользовательской группе, и переместите их в эту группу. В приложении Microsoft Access предусмотрено несколько вариантов перемещения выбранных объектов. Можно выполнить следующие действия:

    • Перетащить каждый элемент по отдельности.

    • Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните каждый из элементов, а затем перетащите их в пользовательскую группу.

    • Щелкнуть правой кнопкой мыши один из выбранных объектов, выбрать команду Добавить в группу, а затем щелкнуть имя пользовательской группы.

По завершении можно оставить группу Неназначенные объекты видимой в области навигации или скрыть ее.

Скрытие группы "Неназначенные объекты"

  1. Щелкните правой кнопкой мыши меню, расположенное в верхней части области навигации, и выберите команду Параметры переходов.

  2. В области Группы для снимите флажок Неназначенные объекты.

После создания пользовательской категории и группы, а также добавления в группу нескольких ярлыков, можно использовать эти ярлыки для создания дополнительных групп. Необходимые инструкции приведены ниже.

Создание новой пользовательской группы для объекта в существующей пользовательской группе

Примечание: Для применения этого способа сначала необходимо создать пользовательскую категорию и группу, выполнив действия, описанные в предыдущих разделах.

  1. Откройте пользовательскую категорию и группу в области навигации, щелкните правой кнопкой мыши объект, который необходимо поместить в новую группу.

  2. Последовательно выберите пункты Добавить в группу и Создать группу.

    В области навигации появится новая группа.

    Новая пользовательская группа в области навигации

    Введите имя для новой группы, а затем перетащите в новую группу нужные ярлыки.

К началу страницы

Отображение и скрытие групп и объектов в категории

Некоторые или все группы в пользовательской категории и некоторые или все объекты в группе можно скрыть. Учитывайте при работе приведенные ниже факты.

  • В Microsoft Access объект можно скрыть двумя способами. Можно использовать команды, предоставляемые областью навигации для скрытия объекта в его родительской группе и категории, или выбрать для каждого объекта свойство и скрыть объект во всех группах и категориях открытой базы данных.

  • Можно полностью скрыть группы и объекты или отобразить их в области навигации в виде недоступных затененных значков. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры переходов, установив или сняв флажок Показывать скрытые объекты. Этот флажок можно также использовать для отображения либо восстановления группы или объекта.

В следующих разделах описано, как выполнить каждую из этих задач.

Скрытие группы в категории

  • В области навигации щелкните правой кнопкой мыши заголовок группы, которую необходимо скрыть, а затем выберите команду Скрыть.

    Примечание: Эту задачу можно также выполнить в диалоговом окне Параметры навигации. Откройте его (сведения о том, как это сделать, см. в следующем разделе) и в списке Группы для "Категория" снимите флажок рядом с именем группы, которую нужно скрыть.

Восстановление отображения скрытой группы в категории

  1. Щелкните правой кнопкой мыши строку меню вверху области навигации и выберите в контекстном меню пункт Параметры переходов.

  2. В списке Категории выберите категорию, включающую скрытую группу.

  3. В списке Группы для "Категория" установите флажок рядом со скрытой группой.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Скрытие объекта в родительской группе

  • В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Скрыть.

Скрытие объекта во всех категориях и группах

  1. Щелкните правой кнопкой мыши объект, который необходимо скрыть, и выберите пункт Свойства объекта.

    Откроется диалоговое окно Свойства, и Access добавит имя объекта к заголовку диалогового окна. Например, если открывается форма "Заказы", в заголовке диалогового окна отобразится Заказы — Свойства. На рисунке показано это диалоговое окно.

    Диалоговое окно "Свойства" для объекта базы данных в Access

  2. Установите флажок Скрытый.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Восстановление (отображение) скрытого объекта

  1. Щелкните правой кнопкой мыши меню вверху области навигации, а затем в контекстном меню выберите пункт Параметры переходов.

  2. В группе Параметры отображения установите флажок Показывать скрытые объекты.

  3. Нажмите кнопку ОК и вернитесь в область навигации. Все скрытые объекты отобразятся в области в виде затененных значков.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если объект скрыт только в родительской группе и категории, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Показать.

    • Если объект скрыт для всех категорий и групп с помощью свойства Скрытый, щелкните объект правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Просмотр свойств и снимите флажок Скрытый.

К началу страницы

Удаление и восстановление объектов в пользовательских группах

Пользовательские группы со временем могут изменяться по желанию пользователя и в зависимости от обстоятельств. Объекты в группе можно добавлять и удалять в любое время. Рассмотрим соответствующие действия.

Удаление объектов из пользовательской группы

  • В области навигации щелкните правой кнопкой мыши объект, который необходимо удалить, и выберите команду Удалить.

Восстановление объекта в пользовательской группе

  1. Если группа "Неназначенные объекты" скрыта, отобразите ее.

    Отображение группы "Неназначенные объекты"

    1. Щелкните правой кнопкой мыши меню вверху области навигации и выберите в контекстном меню пункт Параметры навигации.

    2. В области Группы для "Категория" установите флажок Неназначенные объекты.

  2. При необходимости перетащите или скопируйте и вставьте нужный объект из группы "Неназначенные объекты" в свою пользовательскую группу.

Переименование объекта в пользовательской группе

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши объект, который необходимо переименовать, и выберите команду Переименовать ярлык.

  2. Введите новое имя ярлыка и нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×