Создание политики управления сведениями для семейства узлов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Политики управления сведениями позволяют контролировать доступ к информации организации, управлять ее использованием и определять период хранения. Политика может помочь организации в соблюдении правовых норм и государственных постановлений или же просто в реализации внутренних бизнес-процессов. Администраторы могут создавать политики для управления отслеживанием документов, доступом к документам и периодом их хранения.

Каждая политика управления сведениями — это набор правил для отдельного типа содержимого. Каждое правило политики является компонентом политики. Например, компонент политики управления сведениями может определять период времени, в течение которого следует хранить тип содержимого. Существует несколько способов применения политик:

Создание шаблона политики и добавление этого шаблона к семейству узлов, типу содержимого, библиотеке документов или списку
Добавление отдельных компонентов политики к типу содержимого, библиотеке или списку