Создание политики управления сведениями для семейства узлов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Политики управления сведениями позволяют контролировать доступ к информации организации, управлять ее использованием и определять период хранения. Политика может помочь организации в соблюдении правовых норм и государственных постановлений или же просто в реализации внутренних бизнес-процессов. Администраторы могут создавать политики для управления отслеживанием документов, доступом к документам и периодом их хранения.

Каждая политика управления сведениями — это набор правил для отдельного типа содержимого. Каждое правило политики является компонентом политики. Например, компонент политики управления сведениями может определять период времени, в течение которого следует хранить тип содержимого. Существует несколько способов применения политик:

  • Создание шаблона политики и добавление этого шаблона к семейству узлов, типу содержимого, библиотеке документов или списку

  • Добавление отдельных компонентов политики к типу содержимого, библиотеке или списку

Создание политики управления сведениями для семейства узлов

  1. На домашней странице семейства узлов в меню Действия узла выберите пункт Параметры узла, а затем — Изменение параметров узла.

  2. На странице параметров сайта в списке Администрирование семейства веб-сайтов выберите элемент Политики семейства сайтов.

  3. На странице «Политики семейства узлов» нажмите кнопку Создать.

  4. Введите имя и описание политики и краткое примечание, поясняющее пользователям назначение политики (не более 512 символов).

  5. Использование сведений в разделе Настройка возможности политику управления сведениями для настройки функциями, которые нужно связать с политикой.

  6. Чтобы вернуться на страницу «Политики семейства узлов», нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×