Создание полей на основе групп

Поля и возможные связи

Переход к детализации

Следующий этап проектирования — составление списка полей для каждой таблицы. В таблице Access столбцы называются полями, а отдельные записи — строками. Как правило, каждое поле в таблице связано с другими полями. Например, в таблице с данными бизнес-контактов обычно есть поля для имени, фамилии, названия компании, номеров телефонов и т. д. Каждое поле должно быть связано с другими полями и относиться исключительно к бизнес-контактам. Такой набор связанных полей называется отношением (англ. relation), а соответствующая база данных — реляционной, т. е. построенной на отношениях.

Планирование набора полей сводится к выявлению сведений, характерных для каждой из групп. При этом также можно воспользоваться уже имеющимися данными — электронной таблицей, книгой учета или даже картотекой. Кроме того, можно открыть существующую базу данных (например, один из шаблонов баз данных Access) и посмотреть, какие поля в ней используются.

В базе данных активов, вероятно, потребуется составить список всех позиций со сведениями о них (таких как даты приобретения и цены). При этом нужно постараться сделать каждое поле элементарной логической единицей. В правильной структуре поле представляет собой отдельный фрагмент данных, а его имя позволяет четко идентифицировать эти данные. Например, в таблицах должны быть предусмотрены отдельные поля для имени и фамилии, поскольку это упрощает сортировку и поиск сведений.

Кроме того, необходимо решить, будут ли в базе храниться данные для других стран. В этом случае потребуется поле для страны и, возможно, поля для штата и ZIP-кода (кроме региона и почтового индекса).

В процессе работы может возникнуть потребность использовать в одной таблице данные из другой. Например, на рисунке ниже показана группа "Активы", в которой используются поля с данными о поставщиках и поддержке. Это позволяет понять, как необходимо связать между собой таблицы (связи будут рассмотрены немного позже). Пока просто составьте полный список полей для каждой из таблиц.

Примечание.    Не разделяйте пробелами отдельные слова в составных именах полей. Это может затруднить создание других компонентов, таких как код на языке Visual Basic для приложений и формулы, называемые выражениями. Если имя поля состоит из нескольких слов, удалите все пробелы и пишите каждое из слов с прописной буквы либо разделите их символами подчеркивания. Примеры можно найти в практических упражнениях.

Наконец, обратите внимание на то, что проектировать строки не нужно: они будут сформированы естественным образом при вводе данных в поля.

Раздел 5 из 11

Назад | Далее

(В начало)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×