Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

В Outlook можно создавать персональные подписи для сообщений электронной почты. Вы можете добавить текст, изображения, электронную визитную карточку, логотип и даже изображение рукописной подписи. Можно настроить автоматическое добавление такой подписи во все исходящие сообщения или добавлять ее вручную только в некоторые из сообщений.

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно : Если у вас есть учетная запись Microsoft Office 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, подписи необходимо создать в каждом из этих приложений. Сведения о том, как создавать и использовать подписи в Outlook Web App, см. в статье Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

  1. Создайте сообщение электронной почты.

  2. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

    Signature command

  3. В разделе Выберите подпись для изменения нажмите кнопку Создать и в диалоговом окне Новая подпись введите имя для подписи.

  4. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

    • В разделе Учетная запись электронной почты выберите учетную запись, которая будет связана с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

    • В списке Новые сообщения выберите подпись, которая должна автоматически добавляться во все новые сообщения. Если вы не хотите автоматически подписывать свои сообщения электронной почты, примите вариант по умолчанию: (нет).

    • В списке Ответ и пересылка выберите подпись, которая должна автоматически добавляться во все ответы и пересылаемые сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

  5. В разделе Изменить подпись введите подпись и нажмите кнопку ОК.

    Введите новую подпись для электронной почты

    Примечания : 

    • Вы можете создать блок подписи, как показано на снимке экрана. Добавьте дополнительную информацию (например, должность или номер телефона) под своим именем.

    • Вы можете изменить внешний вид добавляемого текста с помощью минипанели форматирования над текстовым полем. Кроме того, вы можете добавить значки социальных сетей и ссылки. Дополнительные сведения см. в статье Добавление гиперссылок на Facebook и Twitter в подпись сообщений электронной почты.

    • Когда вы создадите подпись, она не будет добавлена в сообщение, открытое на шаге 1 в Outlook, даже если вы настроили добавление подписи во все новые сообщения. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную.

К началу страницы

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

  1. В электронном сообщении в группе Включить на ленте выберите параметр Подпись.

  2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню.

    Примечание : Если у вас есть несколько подписей, вы можете переключаться между ними, выбрав нужную в выпадающем меню на шаге 2.

Посмотрите, как это делается

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

К началу страницы

Создание подписи

  1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

    Команда "Подписи" на ленте

  2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

  3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

  5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

  6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

    Параметры

    Инструкции

    Добавление электронной визитной карточки

    Щелкните элемент Визитная карточка, выберите контакт в списке Хранить как, а затем нажмите кнопку ОК.

    Добавление гиперссылки

    Нажмите кнопку Значок вставки гиперссылки Вставить гиперссылку, введите необходимые данные или выберите объект гиперссылки, щелкните его и нажмите кнопку ОК.

    Добавление рисунка

    Нажмите кнопку Значок вставки рисунка Рисунок, перейдите к изображению, выберите его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

  7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

    Примечание : Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

К началу страницы

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание :  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

  1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

    Команда "Подписи" на ленте

  2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

  3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

  4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

  • В окне нового сообщения на вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись и выберите нужную подпись.

    Команда "Подписи" на ленте

    Совет : Чтобы удалить подпись из открытого сообщения, выделите ее в тексте сообщения и нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Использование подписей в Outlook 2010 (обучение)

Настройка сообщений электронной почты

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×