Office

Создание повторно используемых текстовых фрагментов

Автотекст и автозамена позволяют избежать необходимости повторно вводить текст, который обычно используется в документах. Автотекст может обрабатывать большие фрагменты текста, включая заголовки и форматирование абзаца, а также сохраняется как часть шаблона Word. Кроме того, в 255 символов, которые будут использоваться во всех приложениях Office, с помощью средства автозамены замените несколько знаков на весь текст.

Создание и использование элемента автотекста

  1. Выделите в документе текст, который вы хотите преобразовать в повторно используемый фрагмент.

  2. Нажмите клавиши ALT + F3.

  3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока. Большая часть значений по умолчанию подходит, но в том числе уникальное имя и описание позволяют легко находить и использовать Автотекст.

Когда вы будете готовы использовать текст, перейдите на вкладку вставка> Экспресс-блоки, > Автотекст и выберите нужный элемент.

Настройка и использование элемента автозамены

  1. В документе выберите до 255 знаков, которые нужно преобразовать в повторно используемый фрагмент.

  2. Перейдите в раздел> Параметры> Правописаниеи нажмите кнопку Параметры автозамены.

  3. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе , если он еще не установлен.

  4. В разделе заменитьвведите знаки, которые нужно инициировать для автоматического ввода текста. Текст, выделенный в документе, должен появиться в поле на.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК и снова нажмите кнопку ОК .

Если вы хотите использовать текст, введите символы, введенные в поле заменить . Когда вы нажмете клавишу пробел или ввод, вводимые символы заменяются на фрагмент с возможностью повторного использования. 

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×