Создание плана

Данные, распределенные по отдельным таблицам

Сэкономьте время и усилия, начав с разработки плана.

В этом и других курсах серии предполагается, что речь идет об управлении данными об активах компании — компьютерах, столах и другом оборудовании. Для ввода этих данных и управления ими до сих пор использовалась электронная таблица, однако ее файл становится слишком большим для эффективного поиска и изменения данных, а некоторые записи содержат неточности.

Чтобы упростить работу, можно перенести всю информацию в базу данных Access. Для этого необходимо прежде всего определиться с ее структурой. Терминология, связанная с проектированием баз данных, носит технический характер (например, встречаются такие термины, как нормальные формы), однако базовые принципы этого процесса описаны ниже понятным языком.

Подумайте о данных, которые будут храниться в базе. Много ли в них повторений? Например, сколько раз в таблице перечислены поставщики? Необходимо найти такие дублирующиеся данные и создать для них отдельную таблицу, а затем повторить эту процедуру необходимое число раз, пока все категории повторяющихся данных не будут распределены по отдельным таблицам.

При этом необходимо следить за тем, чтобы каждая таблица содержала уникальные данные. Например, таблица данных об активах не должна содержать сведения о продажах, а таблица данных о зарплате — медицинские записи. Процесс разбиения данных на таблицы меньшего размера называется нормализацией.

После нормализации данных необходимо снова объединить их, создав связи между таблицами. Соответствующий процесс показан на рисунке. В исходной электронной таблице данные представлены в виде одного длинного списка, а в базе данных они распределены по таблицам. При этом таблицы связаны между собой таким образом, чтобы в них можно было искать необходимые сведения и осмысленно работать с данными.

Набор таблиц и связей между ними — это основа любой реляционной базы данных, и без них существование базы данных невозможно. В данном курсе рассматривается пошаговый процесс проектирования баз данных.

Раздел 1 из 11

Далее

(В начало)

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×