Краткое руководство по работе с Planner

Создание плана

Создание плана в Планировщике

Создание нового плана

  1. Выберите пункт Создать план на левой панели.

  2. В окне Новый план выполните указанные ниже действия.

    • Введите имя плана.

      Планировщик автоматически создаст для вашего плана адрес электронной почты. Его можно использовать для обсуждений, включающих всех участников плана.

    • Сделайте план общедоступным, если он должен отображаться для всех остальных сотрудников организации, а также в результатах поиска, или закрытым, если его должны видеть только участники.

    • В разделе Классификация выберите значение для плана: Конфиденциальный, Строго конфиденциальный или Общий.

    • Чтобы указать для плана уникальное описание, разверните раздел Параметры и введите нужный текст.

    • Если вы хотите, чтобы новые участники плана получали обновления при внесении изменений, установите флажок Подписывать новых участников на уведомления электронной почты.

  3. Нажмите кнопку Создать план.

Создавая план, вы также создаете группу Office 365. Таким образом, вы можете легко работать совместно с коллегами не только в Планировщике, но и в OneNote, Outlook, SharePoint и других приложениях. Адрес электронной почты плана, созданный Планировщиком, переходит в групповые беседы Outlook.

Примечание: Статус плана (общедоступный или закрытый) определяет также статус группы Office 365. Дополнительные сведения.

Снимок экрана: окно "Создание плана".

Добавление участников в план

  1. Выберите элемент Участники (или Добавить участников, если это новый план) в правом верхнем углу окна Планировщика.

  2. Начните вводить имя или адрес электронной почты пользователя в организации, которого вы хотите добавить в план.

  3. Выберите карточку пользователя, когда она появится.

Примечание: Хотите добавить в план пользователей, не работающих в вашей организации? Эта функция находится в разработке и пока недоступна в Планировщике. Дополнительные сведения о функциях, которые в настоящее время находятся в разработке, см. в статье План развития Office 365.

Добавив в план участников и задачи, вы можете назначить задачи участникам.

Снимок экрана: список "Участники" при вводе имени нового участника плана.

Настройка сегментов для задач

Сегменты позволяют сгруппировать задачи в рабочие потоки, этапы проекта или разделы.

  1. Откройте доску плана.

  2. Выберите элемент Добавить новый сегмент справа от любого существующего сегмента.

  3. Введите имя сегмента и нажмите клавишу ВВОД.

У вас не отображается элемент Добавить новый сегмент? Возможно, ваша доска сгруппирована по другому критерию.

Изменение критерия группировки задач

  1. В правом верхнем углу доски плана щелкните раскрывающийся список Группировка.

  2. Выберите пункт Сегмент.

Хотите изменить имя сегмента? Чтобы изменить имя сегмента, выберите его. Вы даже можете переименовать сегмент Задача, присвоив ему более подходящее имя.

Добавление сегмента

Сегмент

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×