Важно Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps. |
Для резервного копирования, копирования, перемещения и развертывания веб-приложения Access его нужно сохранить как пакет приложения. Пакет — это APP-файл, который можно использовать для создания копии веб-приложения на другом сайте SharePoint. Можно поместить в пакет только структуру веб-приложения или включить в него еще и данные.
Важно: Пакеты веб-приложений Access можно устанавливать и повторно использовать только в пределах одной среды развертывания. Установка пакетов веб-приложений Access из локальных сред SharePoint в среду Office 365 или SharePoint Online не поддерживается. Например, если пакет веб-приложения Access создан на сайте SharePoint, который размещен в организации отдельно от Office 365 и SharePoint Online, его невозможно установить в среде Office 365 или SharePoint Online. То же ограничение действует и при попытке установить в локальной среде SharePoint пакет веб-приложения Access, созданный в Office 365 или SharePoint Online.
Если веб-приложение Access находится на сайте Office 365 и у вас установлена программа Access 2013 из набора Office 2013 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии, то, в зависимости от того, каким образом планируется использовать пакет приложения, можно выбрать один из трех вариантов:
Если вы не видите этих трех вариантов на странице Сохранить как в Access, см. раздел Создание пакета приложения для локального веб-приложения Access. Ваше веб-приложение Access расположено не на сайте Office 365 или SharePoint Online, либо на компьютере не установлен набор Office 2013 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии.
Примечание: Максимальный размер пакета приложения — 100 МБ. В процессе создания пакета выполняется сжатие данных, поэтому вы, вероятно, сможете сохранить в виде пакета приложения базу данных большего размера.
Сохранение веб-приложения Access в виде моментального снимка
Сохраните веб-приложение вместе со всеми данными в виде моментального снимка, который может служить резервной копией. Например, этот способ подходит для сохранения результатов работы в ходе разработки веб-приложения или перед его блокировкой.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как и нажмите кнопку Сохранить в виде снимка.
-
Введите название пакета и нажмите кнопку ОК.
-
Перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл, и нажмите кнопку ОК.
Сохранение веб-приложения Access для развертывания
При сохранении веб-приложения для распространения через каталог приложений или Магазин SharePoint или даже для отправки его окончательной копии на сайт группы лучше всего выбрать вариант Сохранить для развертывания, так как это даст вам следующие возможности:
-
Обновление веб-приложения в будущем. Если сохранить веб-приложение, используя один из других вариантов на экране Сохранить как, и распространить его среди пользователей, позже будет сложно его обновить. Единственная возможность сделать это — распространить еще одну копию веб-приложения, что может запутать работающих с ним людей.
-
Установка номера версии веб-приложения для будущих обновлений. Если позже вы обновите веб-приложение и захотите распространить для него пакет обновления через каталог приложений или Магазин SharePoint, то сможете увеличить номер версии и сохранить новую копию.
-
Блокировка веб-приложения, с тем чтобы пользователи не могли изменять его. Если веб-приложение заблокировано, то при его просмотре в браузере команда Настроить в Access не отображается и, следовательно, пользователи не могут изменить его. Если вы хотите позволить пользователям изменять веб-приложение, не блокируйте его. Учтите, что если пользователь изменит незаблокированное веб-приложение, вы не сможете применить к нему пакет обновления. Это ограничение направлено на защиту пользовательских данных.
-
Сохранение веб-приложения без данных, за исключением отдельных таблиц, заблокированных вами во время его разработки в Access. Блокировка таблицы во время разработки веб-приложения позволяет запретить пользователям изменять данные. Таким образом, вы можете работать с этой таблицей в качестве автора. Можно обновить заблокированную таблицу, поместив в нее другие данные, при следующем развертывании новой версии веб-приложения. При этом вам не нужно беспокоиться о том, что чьи-то данные будут перезаписаны.
Вот как можно сохранить веб-приложение для развертывания:
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как и нажмите кнопку Сохранить для развертывания.
-
Введите название пакета приложения и при необходимости измените номер версии. Чтобы можно было использовать этот пакет для обновления, его название должно соответствовать веб-приложению, а номер версии должен быть больше, чем у версии, которую требуется обновить.
-
Оставьте установленным флажок Заблокировано, если вы не хотите, чтобы пользователи обновляли распространяемое веб-приложение. Снимите этот флажок, если нужно предоставить другим людям возможность настраивать веб-приложение.
Внимание: Прежде чем блокировать веб-приложение, обязательно сохраните его незаблокированную копию. Если не сделать этого, вы не сможете открыть веб-приложение для редактирования.
-
Нажмите кнопку ОК, перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл, и еще раз нажмите кнопку ОК.
Сохранение веб-приложения Access в виде нового веб-приложения
В некоторых случаях может потребоваться сохранить копию веб-приложения с частично измененными данными. Например, если есть веб-приложение для учета офисной мебели, на его базе можно создать другую программу для учета компьютеров. Воспользовавшись командой Сохранить как новое приложение, вы сможете переименовать копию веб-приложения и начать нумерацию его версий снова с 1.0.0.0.
Вот как можно сохранить веб-приложение в виде пакета, чтобы затем создать из него новое веб-приложение:
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как и нажмите кнопку Сохранить как новое веб-приложение.
-
Введите название для пакета.
-
Установите флажок Включить данные в пакет, если вместе со структурой веб-приложения нужно сохранить данные, и нажмите кнопку ОК.
-
Перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл, и нажмите кнопку ОК.
Теперь вы можете отправить пакет приложения на сайт, а затем настроить его в Access.
Создание пакета приложения для локального веб-приложения Access
Если веб-приложение Access находится на сайте SharePoint, который размещен в организации отдельно от Office 365 и SharePoint Online, либо на компьютере не установлен набор Office 2013 с пакетом обновления 1 (SP1) или более поздней версии, вы можете сохранить пакет приложения только одним способом.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как и нажмите кнопку Сохранить как пакет.
-
Введите название для пакета.
-
Установите флажок Включить данные в пакет, если вместе со структурой веб-приложения нужно сохранить данные, и нажмите кнопку ОК.
-
Перейдите к папке, в которой нужно сохранить файл, и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Для веб-приложений, созданных с помощью кнопки Сохранить как пакет, невозможно обновлять версии и создавать пакеты обновления.