Создание отчета сводной таблицы вручную

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Эта таблица содержит данные о продаже книг.

Она содержит столбцы "Жанр", "Дата" продажи, "Объем продаж" и "Магазин", в котором книга была продана.

Прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо соответствующим образом упорядочить данные, которые планируется использовать (так называемые исходные данные).

У всех столбцов должны быть заголовки. Заголовки используются в качестве имен полей сводной таблицы.

Каждый столбец содержит данные одного типа, например

текст в одном столбце и валюта — в другом. Кроме того, в таблице не должно быть пустых строк или столбцов.

Для этой сводной таблицы мы будем использовать исходные данные из таблицы.

Они не обязательно должны находиться в таблице — можно использовать и диапазон ячеек.

Сведения об использовании внешних данных см. в статье "Создание сводной таблицы для анализа внешних данных".

Сведения об использовании нескольких таблиц баз данных см. в статье "Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах".

Ссылки на обе статьи можно найти в сводке в конце курса.

Щелкните любую ячейку данных. Выберите команду "Вставка" > "Сводная таблица". Все исходные данные будут автоматически выделены.

В нашем примере это вся таблица Исходные данные.

Рекомендуем использовать таблицу, потому что по мере ее роста

в сводную таблицу будут автоматически добавляться новые данные при ее обновлении.

Руководство по созданию таблицы см. в разделе "Создание и удаление таблицы Excel на листе" в сводке курса.

По умолчанию сводная таблица создается на новом листе.

При необходимости ее можно создать и на имеющемся листе:

выберите параметр "На существующий лист" и укажите диапазон.

Нажмите кнопку ОК. В нашем примере создается лист с пустой сводной таблицей.

В верхней части списка полей сводной таблицы находятся поля, с помощью которых мы создадим сводную таблицу.

Они совпадают с заголовками столбцов исходных данных.

Внизу находятся четыре области сводной таблицы, к которым можно добавить поля: "Строки", "Колонны", "Значения" и "Фильтры".

Отметим поле "Жанр" — оно добавляется к сводной таблице в виде строк текстовых меток.

По умолчанию текстовые поля добавляются в виде строк, а числа — в виде значений.

Отметим поле "Объем продаж" — оно добавляется как столбец значений, сложенных с помощью функции СУММА.

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в столбце "Сумма по полю Объем продаж", выберите "Числовой формат", а затем — "Денежный".

После десятичной точки не должно быть цифр, поэтому зададим для параметра "Число десятичных знаков" значение 0. Нажмем кнопку ОК

и увидим общие объемы продаж для книг разных жанров.

Щелкнем и перетащим поле "Магазин" в область КОЛОННЫ. Теперь мы можем увидеть объем продаж по жанрам для каждого магазина, а также общие итоги.

В сводной таблице по-прежнему не хватает дат. Как объем продаж изменяется по времени?

Отметим поле "Дата" — оно будет добавлено в область СТРОКИ. Из-за такого большого количества строк дат сводную таблицу сложно понимать.

Сгруппируем список дат. Щелкните любую дату правой кнопкой мыши и выберите команду "Группировать".

Мы выберем вариант по умолчанию, "Месяцы", но вы можете выбрать один или несколько вариантов, например "Кварталы" и "Годы". Нажмите кнопку ОК.

Даты для жанров будут сгруппированы по месяцам, что значительно упрощает работу.

Теперь мы можем просматривать объем продаж по жанрам и времени для каждого магазина.

Если щелкнуть любую ячейку сводной таблицы, откроется список полей сводной таблицы и вкладка "Работа со сводными таблицами".

Если щелкнуть за пределами таблицы, они исчезнут.

В разделе "Работа со сводными таблицами" откройте вкладку "Конструктор", чтобы изменить внешний вид сводной таблицы.

Например, если выбрать команды "Макет отчета" и "Показать в форме структуры", столбцы "Жанр" и "Дата" будут разделены.

Установите флажок "Чередующиеся строки", чтобы упростить чтение строк сводной таблицы.

Щелкните стрелку вниз рядом с полем "Стили сводной таблицы" — откроется список вариантов.

Наведя на них указатель мыши, можно увидеть, как будет выглядеть сводная таблица.

Выберите нужный стиль, чтобы изменить внешний вид сводной таблицы.

Мы рассмотрим вкладку "Анализ" в последующих видео.

Далее: сортировка, фильтрация, суммирование и вычисление данных сводной таблицы.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×