Создание отчета о проекте

В разделе Проект вы можете создавать и настраивать яркие графические отчеты по любым данным проекта, не используя другое программное обеспечение. По ходу работы над проектом отчеты изменяются, отражая новейшие сведения и не требуя обновлений вручную. Взгляните на список всех отчетов и примеры их использования.

  1. Откройте вкладку Отчет.

  2. В группе Просмотр отчетов щелкните нужный тип отчета и выберите конкретный отчет.

Например, чтобы открыть отчет "Обзор проекта", нажмите Отчет > Панель мониторинга > Обзор проекта.

Меню "Панель мониторинга" на вкладке "Отчет"

Отчет "Обзор проекта" включает графики и таблицы, показывающие этапы проекта, будущие вехи и задачи, не выполненные в срок.

Отчет "Обзор проекта"

В приложении Project доступны десятки отчетов, готовых к использованию, но ими выбор не ограничивается. Можно настроить содержимое и вид любого отчета или создать новый с нуля.

Работа с отчетом

Изменение данных в отчете

Пример

Изменение вида отчета

Пример

Создание собственного отчета

Распространение отчета

Доступность нового отчета для будущих проектов

Другие способы составления отчетов о проектах

Изменение данных в отчете

Можно выбрать данные, которые приложение Project отобразит в той или иной части отчета.

  1. Щелкните таблицу или диаграмму, которую нужно изменить.

  2. На панели Список полей в правой части экрана выберите поля для отображения и фильтрации данных.

Совет : При щелчке диаграммы справа от нее появляются три кнопки. Используйте кнопки Элементы диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы" и Фильтры диаграммы Кнопка "Фильтры диаграммы" для быстрого выбора элементов, таких как метки данных, и фильтрации данных на диаграмме.

Пример

В отчете "Обзор проекта" можно изменить диаграмму "% выполнения" так, чтобы вместо суммарных задач верхнего уровня отображались критические подзадачи.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы % выполнения.

  2. На панели Список полей выберите в поле Фильтр пункт Критические задачи.

  3. В поле Уровень структуры выберите пункт Уровень 2. В данном примере это первый уровень структуры с подзадачами вместо суммарных задач.

    При совершении выбора диаграмма будет соответствующим образом изменяться.

    Отчет "Обзор проекта" с открытой областью "Данные диаграммы"

К началу страницы

Изменение вида отчета

В приложении Project можно настраивать вид отчетов, выбирая самые разные сочетания цветов и эффектов.

Совет :  Отчет можно сделать частью разделенного представления, чтобы он изменялся в реальном времени при работе над проектом. Дополнительные сведения см. в разделе Разделение представления.

Щелкните в любом месте отчета и откройте вкладку Средства создания отчетов — Конструктор, чтобы отобразить параметры изменения вида всего отчета. На этой вкладке можно изменить шрифт, цвет или тему всего отчета. Здесь также можно добавить новые изображения (включая фотографии), фигуры, диаграммы и таблицы.

Вкладка "Средства создания отчетов — Конструктор"

При щелчке отдельных элементов (диаграмм, таблиц и т. д.) в верхней части экрана появляются новые вкладки с параметрами для форматирования соответствующей части.

Группа "Стили таблиц" на вкладке "Работа с таблицами — Конструктор"

Совет :  Если щелкнуть диаграмму, справа от нее появляются три кнопки. Нажмите кнопку Стили диаграмм Кнопка настройки вида диаграммы , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы.

Пример

Допустим, нужно настроить диаграмму % выполнения в отчете "Обзор проекта".

Диаграмма "% выполнения" в отчете "Обзор проекта"

  1. Щелкните в любом месте диаграммы % выполнения и откройте вкладку Работа с диаграммой — Конструктор.

  2. Выберите новый стиль в группе Стили диаграмм. В этом стиле удалены линии и добавлены тени к столбцам.

    Группа "Стили диаграмм" на вкладке "Работа с диаграммами — Конструктор"

  3. Чтобы придать диаграмме немного глубины, выберите пункт Работа с диаграммами — Конструктор > Изменить тип диаграммы.

    Кнопка изменения типа диаграммы

  4. Выберите пункт Столбец > Объемная гистограмма с накоплением.

    Диалоговое окно изменения типа диаграммы

  5. Чтобы добавить фоновый цвет, выберите пункт Работа с диаграммами — Формат > Заливка фигуры и укажите новый цвет.

    Меню параметров цвета заливки фигуры

  6. Чтобы изменить цвет полос, выберите пункт Работа с диаграммами > Заливка фигуры и укажите новый цвет.

  7. Чтобы переместить числа с полос, выделите их и перетащите вверх.

Как видите, несколькими щелчками удалось полностью изменить вид диаграммы, и мы рассмотрели лишь немногие возможности форматирования.

Отформатированная диаграмма "% выполнения" в отчете "Обзор проекта"

К началу страницы

Создание собственного отчета

  1. На вкладке Отчет выберите пункт Новый отчет.

  2. Выберите один из четырех вариантов и нажмите кнопку Выбрать.

  3. Назначьте отчету имя и начните добавлять в него данные.

    Меню "Новый отчет" на вкладке "Отчет"

    Пустой.    Создается пустой отчет. Для добавления диаграмм, таблиц, текста и изображений используйте вкладку Средства создания отчетов — Конструктор.

    Диаграмма.    Создается диаграмма со сравнением фактических трудозатрат, оставшихся трудозатрат и трудозатрат по умолчанию. Используйте область Список полей для выбора сравниваемых полей и элементы управления — для изменения цвета и форматирования диаграммы.

    Таблица.    Используйте область Список полей для выбора отображаемых в таблице полей (по умолчанию отображаются поля "Имя", "Начало", "Конец" и "% выполнения"). В поле "Уровень структуры" можно выбрать количество уровней структуры проекта, отображаемых в таблице. Вид таблицы можно изменить на вкладках Работа с таблицами — Конструктор и Работа с таблицами — Макет.

    Сравнение.    Две диаграммы отображаются рядом. Сначала они содержат одинаковые данные. Чтобы отобразить в одной из диаграмм другие данные, нажмите ее и выберите нужные данные в области Список полей.

Любые диаграммы, создаваемые с нуля, поддерживают все возможности настройки. Можно добавлять и удалять их элементы и изменять данные в соответствии с конкретными требованиями.

К началу страницы

Распространение отчета

  1. Щелкните в любом месте отчета.

  2. Выберите пункт Средства создания отчетов — Конструктор > Копировать отчет.

    Кнопка копирования отчета на вкладке "Средства создания отчетов — Конструктор"

  3. Вставьте отчет в программу, поддерживающую отображение графики.

Совет :  При вставке отчета в новое место может потребоваться изменить его размеры и выровнять.

Можно также распечатать отчет, чтобы распространить его традиционным способом.

К началу страницы

Доступность нового отчета для будущих проектов

С помощью Организатора можно скопировать новый отчет в глобальный шаблон для использования в будущих проектах.

Другие способы составления отчетов о проектах

К началу страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×