Создание отчета о данных фигуры

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Можно создать отчет, содержащий текст или данные, связанные с фигурами. Например, можно создать отчет о запасах, воспользовавшись сведениями, сохраненными с фигурами «мебель» и «оборудование» на плане офиса.

Приложение Microsoft Office Visio содержит 22 образца определений отчетов, которые можно использовать для общих отчетов в документах. С этими определениями можно работать, изменять их для объединения данных фигур, добавленных в документы, или создавать с помощью мастера «Определение отчета» новые определения отчетов.

  1. В меню Данные выберите команду Отчеты.

  2. В списке Отчет выберите имя необходимого определения отчета.

    Совет : Если необходимое имя определения отчета отсутствует, снимите флажок Показать только отчеты по документам или нажмите кнопку Обзор и перейдите к расположению определения отчета.

    Примечания : 

    • Для изменения существующего определения отчета перед созданием отчета выберите отчет в списке, нажмите кнопку Изменить, а затем следуйте инструкциям мастера Определение отчета.

    • Для создания нового определения отчета нажмите кнопку Создать, а затем следуйте инструкциям мастера «Определение отчета».

  3. Нажмите кнопку Выполнить, а затем в диалоговом окне Выполнение отчета выберите один из следующих форматов отчета.

    • Excel Выберите этот параметр для создания отчета на листе Microsoft Office Excel. Для использования этого параметра необходимо установить приложение Excel.

    • HTML Выберите этот параметр для создания отчета на веб-странице.

    • Фигура Visio Выберите этот параметр для создания отчета, как листа Excel, встроенный в фигуру документа. Для использования этого параметра необходимо установить приложение Excel.

    • XML Выберите этот параметр для создания отчета, как XML-файла.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Если отчет сохраняется как HTML- или XML-файл, нажмите кнопку Обзор для выбора для него расположения, а затем в конце пути к файлу введите имя для определения отчета.

    • Если отчет сохраняется в документе как фигура Visio, выберите, сохранять ли копию определения отчета с фигурой или связать с определением отчета.

      Совет : Если планируется совместное использование документа, воспользуйтесь параметром Копия определения отчета, чтобы другие пользователи смогли просмотреть отчет.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×