Создание отчета о данных фигуры

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете запустить отчет со списком текста или данных, связанных с фигурами. Например, вы можете создать отчет о запасах из данных, хранящихся в макете Office с помощью фигур "Мебель" и "оборудование".

В Visio включены 22 образцовых определения отчетов, которые можно использовать для обычных отчетов в документах. Вы можете использовать эти определения, изменить их, чтобы включить любые данные фигур, добавленные в документы, или создать новые определения отчетов с помощью мастера определения отчетов.

  1. На вкладке "вид" нажмите кнопку " отчеты по фигурам".

  2. В диалоговом окне отчеты выберите имя определения отчета, которое вы хотите использовать.

    Примечания: 

    • Если вы не видите подходящее определение отчета, снимите флажок Показать только отчеты по документам или нажмите кнопку Обзор и перейдите к расположению определения отчета.

    • Чтобы изменить определение существующего отчета перед созданием отчета, выберите его в списке, нажмите кнопку изменить, а затем следуйте инструкциям мастера определения отчета.

    • Чтобы добавить новое определение отчета, нажмите кнопку Создать и следуйте инструкциям мастера определения отчета.

  3. Нажмите кнопку выполнить, а затем в диалоговом окне Запуск отчета выберите один из следующих форматов отчета:

    Excel  

    Создание отчета на листе Excel. Чтобы использовать этот параметр, необходимо установить Excel.

    HTML

    Создание отчета на веб-странице.

    Примечание: Если вы сохраняете отчет в виде HTML-файла, нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать расположение для отчета, а затем введите имя определения отчета в конце пути к файлу.

    Фигура Visio

    Создание отчета в виде листа Excel, внедренного в фигуру в документе. Чтобы использовать этот параметр, необходимо установить Excel.

    Примечания: 

    • Если вы сохраняете отчет в виде фигуры Visio в документе, выберите, нужно ли сохранять копию определения отчета вместе с фигурой или создать связь с определением отчета.

    • Если вы планируете поделиться документом с другими пользователями, выберите команду Копировать определение отчета, чтобы другие пользователи могли просматривать отчет.

    XML

    Создание отчета в виде XML-файла.

    Примечание: Если вы сохраняете отчет в виде XML-файла, нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать расположение для отчета, а затем введите имя определения отчета в конце пути к файлу.

  4. Нажмите кнопку ОК.

  1. В меню данные выберите пункт отчеты.

  2. В списке отчетов щелкните имя определения отчета, которое вы хотите использовать.

    Совет: Если вы не видите подходящее определение отчета, снимите флажок Показать только отчеты по документам или нажмите кнопку Обзор и перейдите к расположению определения отчета.

    Примечания: 

    • Чтобы изменить определение существующего отчета перед созданием отчета, выберите его в списке, нажмите кнопку изменить, а затем следуйте инструкциям мастера определения отчета.

    • Чтобы добавить новое определение отчета, нажмите кнопку Создать и следуйте инструкциям мастера определения отчета.

  3. Нажмите кнопку выполнить, а затем в диалоговом окне Запуск отчета выберите один из следующих форматов отчета:

    Excel  

    Создание отчета на листе Excel. Чтобы использовать этот параметр, необходимо установить Excel.

    HTML

    Создание отчета на веб-странице.

    Примечание: Если вы сохраняете отчет в виде HTML-файла, нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать расположение для отчета, а затем введите имя определения отчета в конце пути к файлу.

    Фигура Visio

    Создание отчета в виде листа Excel, внедренного в фигуру в документе. Чтобы использовать этот параметр, необходимо установить Excel.

    Примечание: Если вы сохраняете отчет в виде фигуры Visio на рисунке, вы можете сохранить его копию с помощью фигуры или создать ссылку на него. Если вы планируете поделиться документом с другими пользователями, выберите команду Копировать определение отчета, чтобы другие пользователи могли просматривать отчет.

    XML

    Создание отчета в виде XML-файла.

    Примечание: Если вы сохраняете отчет в виде XML-файла, нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать расположение для отчета, а затем введите имя определения отчета в конце пути к файлу.

  4. Нажмите кнопку ОК.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×