Создание отчета на основе данных организационной диаграммы

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

На основе данных (например, имен, должностей, номеров телефонов), добавленных в фигуры организационной диаграммы, можно создать отчет и сохранить его в файле для печати или передачи другим пользователям. Приложение Microsoft Office Visio предоставляет готовый отчет, который содержит поля данных фигуры по умолчанию, хранящиеся для каждой фигуры организационной диаграммы.

  1. В меню Данные выберите команду Отчеты.

  2. В диалоговом окне Отчеты в группе Отчет выберите Отчет организационной диаграммы, а затем нажмите кнопку Выполнить.

    Примечание : Если имя нужного определения отчета отсутствует, снимите флажок Показать только отчеты по документам или нажмите кнопку Обзор и перейдите к расположению определения отчета.

  3. В диалоговом окне Выполнение отчета выберите один из следующих форматов:

    • Для сохранения отчета, как веб-страницы, выберите HTML.

    • Для создания отчета на листе Microsoft Office Excel выберите Microsoft Excel.

    • Для сохранения отчета, как листа Excel, встроенного в фигуру документа, выберите Фигура Visio.

    • Для сохранения отчета, как файла XML, выберите XML.

      Примечание : Для сохранения отчета, как листа Excel или встроенной фигуры, необходимо установить приложение Microsoft Office Excel.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • При сохранении отчета в документе, как фигуры Visio, выберите параметр копией определения отчета для сохранения отчета с документом или выберите параметр ссылкой на определение отчета для оставления отчета на месте и связывания с ним документа.

      Совет : Если планируется совместное использование документа, выберите параметр копией определения отчета, чтобы другие пользователи смогли просмотреть отчет.

    • При сохранении отчета, как файла HTML или XML, введите имя для определения отчета.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×