Создание организационной диаграммы

Создание организационной диаграммы

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Организационная диаграмма (Организационная диаграмма) — это схема иерархии отчетности, обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.

Организационных диаграмм для больших и сложных схем, основанные на данные из внешнего источника данных варьируются от простых схем, как показано в приведенном ниже рисунке. Фигур в организационной диаграмме можно отобразить основные сведения, такие как имя и название или сведений, таких как отдел и центра затрат. Можно даже Добавление рисунков в фигурах организационной диаграммы.

Организационная диаграмма

Создание простой организационной диаграммы

Если вы хотите создать небольшой организационную диаграмму с полями сведений по умолчанию, выполните следующие действия:

  1. На вкладке файл выберите команду Создать, щелкните Организационную диаграмму, выберите Единицы метрическая или Американская система мер и нажмите кнопку Создать.

  2. Если отображается диалоговое окно Мастера организационных диаграмм, если вы хотите создать полей со сведениями о простая Организационная диаграмма самостоятельно значения по умолчанию, нажмите кнопку Отмена.

  3. Параметры на вкладке " Организационная диаграмма " отображать различные типы фигуры, которые можно использовать для участников из вашей организации, в зависимости от их положения.

    Примечание: Сведения о том, как добавить дополнительные данные с фигурами содержатся Добавить данные с фигурами.

  4. Чтобы автоматически соединить фигуры, перетаскивание фигур подчиненных руководителя фигур в зависимости от иерархии вашей организации или вы можете подключиться с помощью соединителя фигур вручную. Введите имя и должностей и также если нужно добавить рисунок из участников.

  5. Вы можете упорядочить макет организационной диаграммы, расстояние между фигурами, высоты и ширины фигуры, с использованием различных команды и параметры на вкладке Организационную диаграмму.

Автоматическое создание организационной диаграммы из новой таблицы данных

Если вы хотите изменить или ввести дополнительные сведения, затем сведения поля по умолчанию, и у вас еще нет данных в другой программе файла можно использовать этот способ.

  1. На вкладке файл выберите команду Создать, щелкните Организационную диаграмму, выберите Единицы метрическая или Американская система мер и нажмите кнопку Создать.

  2. На первой странице Мастера организационных диаграмм установите флажок по данным, введите с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.

  3. Выделите Excel или текст с разделителями, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: При выборе Excel на листе Microsoft Office Excel открывается с образец текста. Если выделен текст с разделителями, откроется страница Блокнот с образец текста.

  4. При открытии Excel или Блокнот, образец текста в качестве примера используется для какие сведения для включения и введите информацию на что есть.

    Важно: Не удаляйте имя и Руководитель столбцы, но возможно изменение, удаление или добавить другие столбцы, которые могут потребоваться для организационной диаграммы.

  5. Закройте файл Excel или Блокнот после добавления сведений и нажмите кнопку Далее.

  6. Для включения рисунков на организационную диаграмму, выберите отказ от включения изображений в организационную диаграмму, в противном случае выберите найдите папку, содержащую рисунки вашей организации. Следуйте инструкциям на этой странице и нажмите кнопку Далее.

  7. На последней странице мастера можно указать какую часть вашей организации должен отображаться на каждой странице. Я хочу указать сотрудники компании должно отображаться на каждой странице можно выбрать или вы можете позволить автоматическое определение каждой страницы, выбрав параметр мастера, чтобы автоматически разбить организационную диаграмму на страницах мастера.

  8. Если вы хотите гиперссылки и синхронизировать фигуры сотрудников на страницах, выберите параметры фигуры сотрудников гиперссылку на страницах и Синхронизировать фигуры сотрудников на страницах.

  9. После внесения всех выделенных фрагментов, нажмите кнопку Готово.

    Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенного раздела справки. Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу F1 или нажмите кнопку Справка.

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Этот способ является предпочтительным, если сведения, которые вы хотите включить в организационной диаграмме уже находится в документе, например лист Microsoft Office Excel, каталог Microsoft Exchange Server, совместимый с ODBC источник данных или текстового файла плюс организационной.

  1. Убедитесь, что таблицы или листа содержит столбцы для имена сотрудников, уникальные идентификаторы и кто отчеты Кому.

    Примечание: Можно назвать столбцы нужного. При запуске мастера организационных диаграмм можно определить, какие столбцы (или имена полей) содержит имя, идентификатор и для отчета.

    • Имя сотрудника.    Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.

    • Уникальный идентификатор    Если каждое имя не является уникальным, включите столбец с уникальным идентификатором, например код сотрудника, для каждого сотрудника.

    • Руководитель сотрудника.    Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.

  2. На вкладке файл выберите команду Создать, щелкните Организационную диаграмму, выберите Единицы метрическая или Американская система мер и нажмите кнопку Создать.

  3. На первой странице мастера установите флажок по данным, который уже хранится в файле или базы данных и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите нужный тип файла, где сведения об организации хранятся в, нажав кнопку Обзор, а затем перейдите к нужному этот файл. Выберите язык, который вы хотите использовать мастер диаграмм и нажмите кнопку Далее.

  5. На следующей странице мастера выберите столбец (полей) в файле данных, содержащих данные, определяющие вашей организации, например имя для отчетов и имени. Нажмите кнопку Далее.

  6. На следующей странице мастера вы можете определить, какие определенные поля, которые должны отображаться с помощью кнопки Добавить и Удалить и порядок отображения полей с помощью кнопок вверх и вниз. Нажмите кнопку Далее.

  7. На следующей странице мастера можно выбрать поля из файла данных, который вы хотите добавить к фигурам организационной диаграммы в качестве полей данных фигуры. Нажмите кнопку Далее.

  8. Для включения рисунков на организационную диаграмму, выберите отказ от включения изображений в организационную диаграмму, в противном случае выберите найдите папку, содержащую рисунки вашей организации. Следуйте инструкциям на этой странице и нажмите кнопку Далее.

  9. На последней странице мастера можно указать какую часть вашей организации должен отображаться на каждой странице. Я хочу указать сотрудники компании должно отображаться на каждой странице можно выбрать или вы можете позволить автоматическое определение каждой страницы, выбрав параметр мастера, чтобы автоматически разбить организационную диаграмму на страницах мастера.

  10. Если вы хотите гиперссылки и синхронизировать фигуры сотрудников на страницах, выберите параметры фигуры сотрудников гиперссылку на страницах и Синхронизировать фигуры сотрудников на страницах.

  11. После внесения всех выделенных фрагментов, нажмите кнопку Готово.

    Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенного раздела справки. Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу F1 или нажмите кнопку Справка.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

После создания организационной диаграммы можно упорядочить информацию с учетом связи виртуальных групп. Перемещение связанных фигур рядом друг с другом и добавьте пунктирные соединительные линии для отображения вспомогательной структуры отчетов или выделите виртуальные группы с помощью формы Рамки группы. Пунктирная линия отчетности работают как обычные соединителя. Рамка группы по сути является измененные прямоугольника, можно использовать для визуального группы и имя группы.

Организационная диаграмма с рамкой группы и отношением, заданным пунктирной линией

Обновление созданных организационных диаграмм

Чтобы отразить изменения в структуре организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. При создании новой диаграммы без настройки, выполненные в более ранних диаграмму включаются в новую диаграмму. Если темы или фотографии были добавлены к фигурам, они должны быть добавлены еще раз вносить может выглядеть диаграмм.

Если фигуры связанных с данными, данные обновляются обычно при выполнении Обновления данных, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не Добавление и удаление фигур.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольших Организационная диаграмма с полями сведений по умолчанию. Ниже перечислены поля по умолчанию.

  • Отдел

  • Телефон

  • Имя

  • Должность

  • Электронная почта

  • На вкладке " файл " выберите команду Создать, выберите команду бизнес и выберите пункт Организационная диаграмма.

  • Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне фигуры перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации, например руководителей.

  • Выделив фигуру введите имя и должность для фигуры. Например может иметь руководителями с именем Tosh Meston кто содержит заголовок президент.

    Примечание: Сведения о том, как добавить дополнительные данные с фигурами содержатся Добавить данные с фигурами.

  • Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне фигуры Перетащите фигуру по первому получателю подчиненных фигуру руководителя. Это автоматически ссылки на два в иерархии.

    Совет: Чтобы создать ссылки, необходимо Перетащите фигуру Подчиненный в центр фигуры руководителя.

  • Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.

Автоматическое создание организационной диаграммы из новой таблицы данных

Этот способ лучше всего, если сведения полей по умолчанию не подходят вам потребуются и у вас еще нет данных в другой программе.

  1. На вкладке " файл " выберите команду Создать, выберите команду бизнес и нажмите кнопку Мастер организационных диаграмм.

  2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.

  3. Выделите Excel или текст с разделителями, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: При выборе Excel на листе Microsoft Office Excel открывается с образец текста. Если выделен текст с разделителями, откроется страница Блокнот с образец текста.

  4. При открытии Excel или Блокнот, образец текста в качестве примера используется для какие сведения для включения и введите информацию на что есть.

    Важно: Столбцы имени и отчеты, чтобы обеспечить, но можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.

  5. Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

    Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенного раздела справки. Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу F1 или нажмите кнопку Справка.

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Этот способ является предпочтительным, если сведения, которые вы хотите включить в организационной диаграмме уже есть в документе, например лист Microsoft Office Excel или каталог Microsoft Exchange Server.

  1. Убедитесь, что таблицы или листа содержит столбцы для имена сотрудников, уникальные идентификаторы и кто отчеты Кому.

    Примечание: Можно назвать столбцы нужного. При запуске мастера организационных диаграмм можно определить, какие столбцы (или имена полей) содержит имя, идентификатор и для отчета.

    • Имя сотрудника.    Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.

    • Уникальный идентификатор    Если каждое имя не является уникальным, включите столбец с уникальным идентификатором, например код сотрудника, для каждого сотрудника.

    • Руководитель сотрудника.    Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.

  2. На вкладке " файл " выберите команду Создать, выберите команду бизнес и нажмите кнопку Мастер организационных диаграмм.

  3. На первой странице мастера выберите пункт сведения, который уже хранится в файле или базе данных.

  4. Нажмите кнопку Далее и выполните оставшиеся действия в мастере.

    Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенного раздела справки. Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу F1 или нажмите кнопку Справка.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

После создания организационной диаграммы можно упорядочить информацию с учетом связи виртуальных групп. Перемещение связанных фигур рядом друг с другом и добавьте пунктирные соединительные линии для отображения вспомогательной структуры отчетов или выделите виртуальные группы с помощью формы Рамки группы. Пунктирная линия отчетности работают как обычные соединителя. Рамка группы по сути является измененные прямоугольника, можно использовать для визуального группы и имя группы.

Организационная диаграмма с рамкой группы и отношением, заданным пунктирной линией

Обновление созданных организационных диаграмм

Чтобы отразить изменения в структуре организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. При создании новой диаграммы без настройки, выполненные в более ранних диаграмму включаются в новую диаграмму. Если темы или фотографии были добавлены к фигурам, они должны быть добавлены еще раз вносить может выглядеть диаграмм.

Если фигуры связанных с данными, данные обновляются обычно при выполнении Обновления данных, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не Добавление и удаление фигур.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольших Организационная диаграмма с полями сведений по умолчанию. Ниже перечислены поля по умолчанию.

  • Отдел

  • Телефон

  • Имя

  • Должность

  • Электронная почта

  • В меню файл выберите команду Создать, выберите команду бизнес и выберите пункт Организационная диаграмма.

  • Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне фигуры перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации, например руководителей.

  • Выделив фигуру введите имя и должность для фигуры. Например может иметь руководителями с именем Tosh Meston кто содержит заголовок президент.

    Примечание: Сведения о том, как добавить дополнительные данные с фигурами содержатся Добавить данные с фигурами.

  • Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне фигуры Перетащите фигуру по первому получателю подчиненных фигуру руководителя. Это автоматически ссылки на два в иерархии.

    Совет: Чтобы создать ссылки, необходимо Перетащите фигуру Подчиненный в центр фигуры руководителя.

  • Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.

Автоматическое создание организационной диаграммы из новой таблицы данных

Этот способ лучше всего, если сведения полей по умолчанию не подходят вам потребуются и у вас еще нет данных в другой программе.

  1. В меню файл выберите команду Создать, выберите команду бизнес и нажмите кнопку Мастер организационных диаграмм.

  2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее.

  3. Выделите Excel или текст с разделителями, введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее.

    Примечание: При выборе Excel на листе Microsoft Office Excel открывается с образец текста. Если выделен текст с разделителями, откроется страница Блокнот с образец текста.

  4. При открытии Excel или Блокнот, образец текста в качестве примера используется для какие сведения для включения и введите информацию на что есть.

    Важно: Столбцы имени и отчеты, чтобы обеспечить, но можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.

  5. Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

    Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенного раздела справки. Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу F1 или нажмите кнопку Справка.

Автоматическое создание организационной диаграммы с использованием существующего источника данных

Этот способ является предпочтительным, если сведения, которые вы хотите включить в организационной диаграмме уже есть в документе, например лист Microsoft Office Excel или каталог Microsoft Exchange Server.

  1. Убедитесь, что таблицы или листа содержит столбцы для имена сотрудников, уникальные идентификаторы и кто отчеты Кому.

    Примечание: Можно назвать столбцы нужного. При запуске мастера организационных диаграмм можно определить, какие столбцы (или имена полей) содержит имя, идентификатор и для отчета.

    • Имя сотрудника.    Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.

    • Уникальный идентификатор    Если каждое имя не является уникальным, включите столбец с уникальным идентификатором, например код сотрудника, для каждого сотрудника.

    • Руководитель сотрудника.    Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.

  2. В меню файл выберите команду Создать, выберите команду бизнес и нажмите кнопку Мастер организационных диаграмм.

  3. На первой странице мастера выберите пункт сведения, который уже хранится в файле или базе данных.

  4. Нажмите кнопку Далее и выполните оставшиеся действия в мастере.

    Примечание: Для большинства страниц мастера доступна определенного раздела справки. Чтобы открыть окно справки, нажмите клавишу F1 или нажмите кнопку Справка.

К началу страницы

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

После создания организационной диаграммы можно упорядочить информацию с учетом связи виртуальных групп. Перемещение связанных фигур рядом друг с другом и добавьте пунктирные соединительные линии для отображения вспомогательной структуры отчетов или выделите виртуальные группы с помощью формы Рамки группы. Пунктирная линия отчетности работают как обычные соединителя. Рамка группы по сути является измененные прямоугольника, можно использовать для визуального группы и имя группы.

Организационная диаграмма с рамкой группы и отношением, заданным пунктирной линией

Обновление созданных организационных диаграмм

Чтобы отразить изменения в структуре организации, необходимо обновить организационную диаграмму вручную или создать новую диаграмму. При создании новой диаграммы без настройки, выполненные в более ранних диаграмму включаются в новую диаграмму. Если темы или фотографии были добавлены к фигурам, они должны быть добавлены еще раз вносить может выглядеть диаграмм.

Если фигуры связанных с данными, данные обновляются обычно при выполнении Обновления данных, но только внутри существующих фигур. Обновление данных не Добавление и удаление фигур.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×