Создание организационной диаграммы

Если вы хотите проиллюстрировать отношения подотчетности в вашей компании или организации, можно создать графический элемент SmartArt, в котором используется макет организационной диаграммы, такой как Организационная диаграмма, или создать организационную диаграмму с помощью Microsoft Visio. Если на вашем компьютере установлено приложение Visio, вы можете узнать, в каких случаях Visio является наилучшим средством для создания организационных диаграмм.

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Организационная диаграмма — это графическое представление структуры управления организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников. Используя графический элемент SmartArt в приложении Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint или Microsoft Word, вы можете создать организационную диаграмму и включить ее в рабочий лист, презентацию или документ. Вы можете быстро и легко ввести или вставить текст в своей организационной диаграмме, а затем текст будет автоматически размещен и выровнен.

Если вы добавляете поле помощника в макет диаграммы, такой как Организационная диаграмма, на это поле в области текста указывает маркер с прикрепленной линией.

Макет организационной диаграммы с 1 руководителем, 2 подчиненными и 1 помощником.

Хотя для создания организационных диаграмм можно использовать другие макеты иерархии, висячие макеты и поле помощника доступны только в макетах организационных диаграмм.

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный и привлекательный внешний вид, вы можете изменить цвета организационной диаграммы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объем. В презентациях PowerPoint можно также анимировать организационную диаграмму.

Совет. Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения о каждой задаче.

Совет : Вы можете создать организационную диаграмму с фотографиями сотрудников вашей организации.

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

    Группа «Иллюстрации» на ленте

  2. В коллекции Выбор графического элемента SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Для ввода текста выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

      Примечание : Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

    • В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

    • Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

      Примечание : Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

      Элемент управления "Область текста"

Добавление поля

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

  2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

  3. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать объект щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из следующих действий:

    Инструменты SmartArt, вкладка "Конструктор"

    Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

    • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

      Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

    • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

      Новое поле будет добавлено после другого поля на том же уровне.

    • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

      Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.

      Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия.

Примечания : 

  • Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры. Не волнуйтесь, даже если вы сделаете ошибку, так как исправлять распространенные ошибки, связанные с графическими элементами SmartArt, очень просто.

  • Чтобы добавить фигуру из области текста:

    1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.

    2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру нужный текст.

    3. Чтобы добавить поле помощника, нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.

  • В макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, однако можно сымитировать это действие, добавив поле в графический элемент SmartArt и нарисовав линию, соединяющую поля.

  • Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или "сдвига" поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы показать отчетные отношения между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, линию которого нужно изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

  3. Щелкните Стиль линии, а затем выберите нужный Тип штриха.

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля.

  1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.

  2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

    Инструменты SmartArt, вкладка "Конструктор"

    Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

    • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

      Организационная диаграмма с макетом "Стандартный"

    • Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

      Организационная диаграмма с макетом "Все"

    • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

      Организационная диаграмма с макетом "Левосторонний"

    • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

      Организационная диаграмма с макетом "Правосторонний"

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цвета темы.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

    Инструменты SmartArt, вкладка "Конструктор"

    Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

  3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет : (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

  1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

  2. Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.

  3. Нажмите кнопку Цвет Выбор цвета и выберите нужный цвет.

  4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

    Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки .

    Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, выделите графический элемент SmartArt.

Примечания : 

В Microsoft PowerPoint к организационной диаграмме можно применить анимацию, чтобы обратить внимание на каждое поле, каждую ветвь или каждый уровень иерархии.

  1. Щелкните организационную диаграмму графического элемента SmartArt, которую нужно анимировать.

  2. На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Анимировать и выберите вариант Последовательно по ветвям.

    Вкладка "Анимация"

Примечание :  Когда организационная диаграмма с примененной анимацией копируется на другой слайд, анимация также копируется.

Дополнительные сведения

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×