Создание организационной диаграммы

Если вы хотите проиллюстрировать отношения подотчетности в вашей компании или организации, можно создать графический элемент SmartArt, в котором используется макет организационной диаграммы, такой как Организационная диаграмма, или создать организационную диаграмму с помощью Visio. Если у вас есть Visio, см. статью Определение приложения для создания организационной диаграммы.

Для создания организационной диаграммы также можно использовать изображение, связанное с каждым лицом в графическом элементе SmartArt. Организационная диаграмма с фотографиями не только профессионально выглядит, но и помогает просматривающим сопоставить лица и имена своих коллег.

В этой статье

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Создание организационной диаграммы

Создание организационной диаграммы с рисунками

Добавление и удаление полей в организационной диаграмме

Изменение сплошной линии на пунктирную

Изменение макета организационной диаграммы

Изменение цветов организационной диаграммы

Изменение цвета фона поля организационной диаграммы

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

Анимирование организационной диаграммы

Общие сведения о создании организационной диаграммы

Организационная диаграмма — это графическое представление структуры управления организации, например руководителей отделов и рядовых сотрудников. Используя графический элемент SmartArt в приложении Excel, Outlook, PowerPoint или Word, вы можете создать организационную диаграмму и включить ее в рабочий лист, сообщение электронной почты, презентацию или документ. Вы можете быстро и легко ввести или вставить текст в своей организационной диаграмме, а затем текст будет автоматически размещен и выровнен.

Если вы добавляете поле помощника в макет диаграммы, такой как Организационная диаграмма, на это поле в области текста указывает маркер с прикрепленной линией.

Макет организационной диаграммы с 1 руководителем, 2 подчиненными и 1 помощником

Хотя для создания организационных диаграмм можно использовать другие макеты иерархии, висячие макеты и поле помощника доступны только в макетах организационных диаграмм.

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный и блестящий вид, вы можете изменить цвета организационной диаграммы или применить к ней стиль SmartArt. В презентациях PowerPoint 2010 можно также анимировать организационную диаграмму.

К началу страницы

Создание организационной диаграммы

  1. В документе, презентации, электронной таблице или сообщении электронной почты на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент SmartArt.

    Группа Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2010.
    Пример группы элементов Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2010

  2. В коллекции Выбор графического элемента SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Для ввода текста выполните одно из следующих действий.

    • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

      Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

    • В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

    • Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

      Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

      Элемент управление панели текста

К началу страницы

Создание организационной диаграммы с рисунками

  1. В документе, презентации, электронной таблице или сообщении электронной почты на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент SmartArt.

    Группа Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2010.
    Пример группы элементов Иллюстрации на вкладке Вставка в PowerPoint 2010

  2. В коллекции Выбор графического элемента SmartArt выберите элемент Иерархия, а затем дважды щелкните элемент Организационная диаграмма.

    Организационная диаграмма с рисунками

  3. Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.

    Значок замещающей рамки рисунка.
    Значок рисунка

  4. Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

      Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

    • В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

    • Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

      Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.

      Элемент управление панели текста

К началу страницы

Добавление и удаление полей в организационной диаграмме

Добавление поля

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

  2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

  3. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать объект щелкните стрелку Добавить фигуру, а затем выполните одно из следующих действий:

    Группа ''Создание рисунка'' на вкладке ''Конструктор'' вкладки ''Работа с рисунками SmartArt''

    Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

    • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

      Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

    • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

    • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

      Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.

      Команда Добавить помощника доступна только для макетов организационной диаграммы, но недоступна для макетов иерархии, таких как Иерархия.

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Примечания : 

  • Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.

  • Чтобы добавить фигуру из области текста:

    1. На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.

    2. Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру нужный текст.

    3. Чтобы добавить поле помощника, нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.

  • В макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, однако можно сымитировать это действие, добавив поле на верхний уровень графического элемента SmartArt и нарисовав линии, соединяющие поля.

  • Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или "сдвига" поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.

К началу страницы

Изменение сплошной линии на пунктирную

Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, линию которого нужно изменить.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

  3. Щелкните Вид линии и выберите нужный Тип штриха.

К началу страницы

Изменение макета организационной диаграммы

Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля.

  1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.

  2. В контекстных инструментах Работа с графическими элементами SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок щелкните Макет, а затем выполните одно из следующих действий:

    Группа ''Создание рисунка'' на вкладке ''Конструктор'' вкладки ''Работа с рисунками SmartArt''

    Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

    • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

      Организационная диаграмма с макетом "Стандартный"

    • Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

      Организационная диаграмма с макетом "Все"

    • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

      Организационная диаграмма с макетом "Левосторонний"

    • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

      Организационная диаграмма с макетом "Правосторонний"

К началу страницы

Изменение цветов организационной диаграммы

К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые вариации из цветов темы.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

    Группа "Создание рисунка" на вкладке "Конструктор" в разделе "Работа с графическими элементами SmartArt"

    Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

  3. Выберите нужную комбинацию цветов.

При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

К началу страницы

Изменение цвета фона поля организационной диаграммы

  1. Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.

  2. Щелкните область Заливка и выберите вариант Сплошная заливка.

  3. Нажмите кнопку Цвет   Значок кнопки и выберите нужный цвет.

  4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

К началу страницы

Применение стиля SmartArt к организационной диаграмме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

  2. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите стиль.

    Чтобы отобразить другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки .

    Если вкладки Работа с графическими элементами SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что выбран графический элемент SmartArt. Для перехода на вкладку Конструктор необходимо дважды щелкнуть графический элемент SmartArt.

К началу страницы

Анимирование организационной диаграммы

В PowerPoint к организационной диаграмме можно применить анимацию, чтобы обратить внимание на каждое поле, каждую ветвь или каждый уровень иерархии.

  1. Щелкните организационную диаграмму графического элемента SmartArt, которую нужно анимировать.

  2. На вкладке Анимация в группе Расширенная анимация нажмите кнопку Добавить анимацию и выберите нужный эффект анимации.

    Вкладка «Анимация» с выбранной кнопкой «Добавить анимацию» в PowerPoint 2010

  3. Чтобы анимация в организационной диаграмме происходила по уровням, то есть чтобы все фигуры одного уровня появлялись вместе, но до фигур более низкого уровня, сделайте следующее:

    1. Выделите организационную диаграмму.

    2. На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно по уровням.

Когда организационная диаграмма с примененной анимацией копируется на другой слайд, анимация также копируется.

К началу страницы

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×