Создание организационной диаграммы с рисунками

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Организационная диаграмма позволяет наглядно представить отношения подотчетности, а если к ней добавить фотографии, будет легче сопоставлять лица с именами. Используйте графику SmartArt (с типом "Иерархия") для быстрого создания организационной диаграммы.

Организационная диаграмма с фотографиями

Примечание : В Microsoft Outlook 2013 доступны не все макетов графики. Если вы хотите использовать макета и недоступна в Outlook Создание организационной диаграммы в Excel, PowerPoint или Word и скопируйте его в Outlook.

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.

    "SmartArt". в группе "Иллюстрации" на вкладке "Вставка"
    Часть вкладки "Вставка" в PowerPoint

 В коллекции Выбор графического элемента SmartArt щелкните Иерархия, после чего выберите макет, в названии которого есть фраза "организационная диаграмма" (например, Организационная диаграмма с рисунками), а затем нажмите кнопку ОК.

Организационная диаграмма с рисунками
Организационная диаграмма с рисунками

Совет : Фигура "Помощник", которая отображается отдельно от других полей, подотчетных тому же руководителю. В макетах, в имени которых есть фраза "Организационная диаграмма", доступно несколько способов соединения полей.

  1. Чтобы добавить фотографию в поле, щелкните значок рисунка Значок замещающей рамки рисунка. , найдите изображение, которое вы хотите использовать, и нажмите кнопку Вставить.

  2. Чтобы ввести имена, сделайте одно из следующего:

    • Щелкните [Текст] в поле и введите свой текст.

      Организационная диаграмма SmartArt с рисунками, поле которое выделено, чтобы показать, где вы можете ввести текст

      Совет : Для достижения наилучших результатов сделайте это после добавления всех нужных полей.

    • Щелкните элемент [Текст] в области текста и введите свой текст.

    • Скопируйте текст из другой программы, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.

      Область текста графического элемента SmartArt с выделенным полем [Текст] и элементом управления области текста

      Примечание : Если область текста не отображается, щелкните стрелку, показанную выше.

Добавление и удаление полей в организационной диаграмме

Когда люди присоединяются к вашей организации и покидают ее, вы можете добавлять или удалять их поля.

Добавление поля

  1. Щелкните поле, которое находится ближе всего к тому месту, куда вы хотите добавить новое поле.

  2. На вкладке Работа с рисунками SmartArt: Конструктор щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру и выберите одну из следующих команд:

    Параметры "Добавить фигуру" на вкладке "Работа с рисунками SmartArt: Конструктор"

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

    • Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.

      Примечание : Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.

    • Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.

    • Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.

      Примечание : Поле помощника будет помещено в графический элемент SmartArt над остальными полями того же уровня, но в области текста оно будет отображаться после других фигур этого уровня.

      Совет : Несмотря на то что в макетах организационных диаграмм, таких как Организационная диаграмма, нельзя автоматически соединить линией два поля верхнего уровня, можно сымитировать это действие, добавив поле на верхний уровень графического элемента SmartArt и нарисовав линии, соединяющие фигуры. (На вкладке Вставка щелкните Фигуры, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками.)

Удаление поля

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Изменение макета организационной диаграммы

Если вы выбрали макет с фразой "Организационная диаграмма" в названии, можно изменить способ расположения полей. Новый макет повлияет на все поля ниже выделенной фигуры.

  1. В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.

  2. На вкладке Работа с рисунками SmartArt: Конструктор щелкните стрелку рядом с кнопкой Макет и выберите одну из следующих команд:

    Параметры макета для организационной диаграммы SmartArt

    • Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.

      Организационная диаграмма с макетом "Стандартный"

    • Для выравнивания выделенного поля по центру и расположения нижележащих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.

      Организационная диаграмма с макетом "Все"

    • Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.

      Организационная диаграмма с макетом "Левосторонний"

    • Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.

      Организационная диаграмма с макетом "Правосторонний"

      Примечания : 

      • Чтобы переместить поле, щелкните его и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите на новое место. Для перемещения или "сдвига" поля с очень малым шагом нажимайте клавиши со стрелками, удерживая клавишу CTRL.

      • Если вы используете Microsoft PowerPoint 2013, можно анимирование организационной диаграммы, чтобы обратить внимание на каждое поле, каждую ветвь или каждый уровень иерархии. Читайте в статье анимировать графический элемент SmartArt.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×