Создание организационной диаграммы в Visio

Создание организационной диаграммы в Visio

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Создавать организационные диаграммы можно в различных программах, включая PowerPoint. Visio построит организационную диаграмму самостоятельно, если данные сотрудников хранятся в электронной таблице, например на листе Excel. В этом видеоролике показано, как создать организационную диаграмму с автоматически добавленными фотографиями и доступом к данным сотрудников по одному щелчку мышью.

Перед тем как приступить к созданию организационной диаграммы, вам нужно кое-что подготовить.

  • Вам потребуется источник данных, например лист Excel, база данных или каталог Exchange. Он должен содержать хотя бы имена сотрудников, а также имена их руководителей. Visio использует эти данные для построения структуры диаграммы.

  • Если вы хотите добавить на диаграмму фотографии, нужно подготовить содержащие их файлы. Убедитесь в том, что в электронной таблице содержатся точные имена файлов с фотографиями (например, ОльгаЗуева.jpg). В этом случае фотографии будут добавлены к соответствующим именам на диаграмме.

Если вы строите организационную диаграмму Visio на основе данных из электронной таблицы, ее можно также использовать как панель мониторинга, чтобы отслеживать производительность, бюджетные расходы и другие показатели. Дополнительные сведения об этом см. в статье Использование рисунков, связанных с данными, для улучшения представления данных.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×