Создание организационной диаграммы без использования внешних данных

Создание организационной диаграммы без использования внешних данных

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Организационная диаграмма — это схема, на которой отображены отношения между сотрудниками, должностями и группами.

Вы можете привлечь организационную диаграмму с нуля, используя Организационная диаграмма и их соединения.

Совет : Если у вас есть все сведения о сотруднике в документе, например лист Excel или в каталоге Exchange Server, Visio можно создавать диаграммы, который добавляет фигур и соединительных линий для вас. Дополнительные сведения в статье Создание организационной диаграммы автоматически на основе данных сотрудников.

  1. Чтобы начать с шаблона, откройте вкладку файл > Создать > категории > бизнеса > Организационной диаграммы (не щелкайте Организационная диаграмма Wizard ) и нажмите кнопку Создать.

  2. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы перетащите на страницу фигуру верхнего уровня для вашей организации (например, Директор).

  3. Выделив фигуру, введите для нее должность, нажмите клавишу ESC, щелкните текстовое поле Имя и введите имя. Например, в организации может быть руководитель по имени Николай Грачев, занимающий пост президента компании.

  4. Перетащите фигуру для первого подчиненного лица в центр фигуры руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.

  5. Чтобы завершить организационную диаграмму, продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.

Изменение макета и фигур и добавление рисунков

При использовании шаблона Организационная диаграмма на ленту добавляется вкладка Организационная диаграмма. Инструменты этой вкладки можно использовать для масштабных преобразований внешнего вида схемы.

В группе Макет и Упорядочение доступны инструменты для изменения макета и иерархии фигур.

В коллекции Фигуры можно выбрать стиль фигур диаграммы. Используйте инструменты в группе Рисунок, чтобы добавить рисунок в выбранную фигуру, удалить заполнитель или изменить добавленный рисунок.

Группа Данные организации содержит инструменты для импортирования данных из внешнего источника с помощью мастера, экспортирования данных в приложение Excel или в текстовый файл, а также сравнения данных схемы с данными из внешнего источника.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы. Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×