Создание опросов в сообщениях электронной почты и проверка результатов

Создание опросов в сообщениях электронной почты и проверка результатов

Создание опроса, включив кнопки голосования в сообщение электронной почты в Microsoft Outlook несложно. Когда получатели ответ на опрос, можно автоматически подсчитать результаты голосования в Outlook или экспорт ответов на листе Excel.

Примечание :  Требуется учетная запись Microsoft Exchange Server.

  1. Создайте сообщение электронной почты или откройте сообщение для ответа или пересылки.

  2. На вкладке Параметры в группе Отслеживание щелкните Кнопки голосования.

  3. Выберите одно из значений.

    • Утверждение; Отклонить    
      используются при авторизации для действия. Например вы можете отправить приглашение по электронной почте несколько получателям поиск свои утверждение предложения по проекту.

    • Да; Не    
      используются при Да или нет. Это хороший способ проведения быстрого голосования.

    • Да; Нет; Возможно    
      использовать, когда вы не хотите ограничить варианты Да и нет. Этот параметр голосования предлагает дополнительный ответ.

    • Настраиваемые    
      Создание собственных настраиваемых кнопки голосования. Например вы можете пригласить коллег для выбора среди три дня недели для еженедельного повторяющегося собрания для преподавателей.

Настраиваемые кнопки голосования

Если вы выбрали другой кнопки голосования, сделайте следующее:

  1. В диалоговом окне Свойства в разделе Параметры голосования и отслеживания установите флажок Кнопки голосования.

  2. Используйте варианты кнопок по умолчанию или удалите варианты по умолчанию и введите нужный текст, разделяя имена кнопок точками с запятой.

  3. Нажмите кнопку Закрыть.

Важно : Если к сообщению применяются разрешения управления правами на доступ к данным (IRM) (вкладка Параметры, команда Разрешение), получатель не увидит параметры голосования.

  • Получатели могли голосовать в область чтения или в открытом сообщении. В области чтения щелкните строку, щелкните здесь, чтобы проголосовать в заголовке сообщения и выберите нужный вариант. В открытом сообщении на вкладке сообщение в группе Ответить щелкните голос и выберите нужный вариант.

  • Отправитель можно просмотреть все ответы в таблице. На одном из ответные сообщения нажмите кнопку линия Отправитель ответил в заголовке сообщения, а затем нажмите кнопку Просмотр голосования.

  1. Откройте исходное отправленное сообщение с кнопками голосования. Обычно оно хранится в папкеОтправленные.

  2. На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

    Примечание : Отслеживание отображается только с свой голос ответил хотя бы одного получателя сообщения электронной почты.

Отслеживание и результаты опроса печати

При создании и отправить другим пользователям опроса по электронной почте, вы можете отслеживать и печать результатов. Можно либо Быстрое копирование результатов голосования в пустой документ Word или создать сообщение электронной почты, и скопируйте их в Excel, чтобы можно было работать с данными более поздней версии.

  1. В приложении Outlook в папке Отправленные откройте отправленное сообщение, которое содержит нужный опрос.

  2. Нажмите Сообщение > Отслеживание.

    Совет :  Кнопка "Отслеживание" не отображается, пока в опросе не засчитан по меньшей мере один голос.

    Отслеживание голосов в опросе

  3. Чтобы напечатать результаты опроса, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для быстрой печати нажмите клавиши ALT + PRINT SCREEN на клавиатуре и выполните одно из указанных ниже действий.

      • В Word выберите пункт Новый документ, а затем — Вставить.

      • В Outlook выберите пункты Главная > Создать сообщение, а затем — команду Вставить.

        Выберите Файл > Печать, укажите принтер, а затем нажмите кнопку Печать.

    • Чтобы упорядочить данные результатов и поработать с ним в приложении Excel, сначала выполните указанные ниже действия.

      1. Нажмите Сообщение > Отслеживание.

      2. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL на клавиатуре, а затем с помощью мыши выделите все имена и ответы в списке.

      3. На клавиатуре нажмите клавиши CTRL+C.

      4. Откройте приложение Excel и нажмите кнопку Чистая книга.

      5. Щелкните ячейку в левом верхнем углу правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

        Выбор команды "Вставить" с помощью щелчка правой кнопкой мыши

    • Чтобы отрегулировать столбцы в соответствии с текстом, расположите курсор между их заголовками и дважды щелкните мышью.

      Расположение курсора между столбцами A и B и двойной щелчок мышью

      Выберите файл > Печать выберите принтер и нажмите кнопку Печать.

Примечание : Необходима учетная запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Не следует использовать большинства домашних и личных учетных записей Microsoft Exchange.

  1. Создайте сообщение электронной почты или откройте сообщение для ответа или пересылки.

  2. На вкладке Параметры в группе Отслеживание щелкните Кнопки голосования.

  3. Выберите одно из значений.

    • Утверждение; Отклонить    
      этот параметр подходит, если вам нужна авторизации для действия. Например вы можете отправить приглашение по электронной почте несколько получателям поиск свои утверждение предложения по проекту.

    • Да; Не    
      при необходимости просто Да или нет, это хороший способ проведения быстрого голосования.

    • Да;Нет;Возможно.    
        Альтернативный ответ, который позволяет не ограничиваться ответами "да" и "нет".

    • Настраиваемые    
      создавать собственные настраиваемые кнопки голосования. Например вы можете пригласить коллег для выбора среди три дня недели для еженедельного повторяющегося собрания для преподавателей.

      • В диалоговом окне Параметры сообщения в разделе Параметры голосования и отслеживания установите флажок кнопки голосования.

      • Выберите и удалите кнопки голосования, используемые по умолчанию, а затем введите нужный текст. Имена кнопок разделяются точками с запятой.

        Диалоговое окно «Параметры сообщений»

      • Нажмите кнопку Закрыть.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Нажмите кнопку Параметры почты, а затем — кнопку Параметры отслеживания.

  3. Чтобы выбрать параметры обработки, выполните одно или несколько следующих действий:

    • Автоматическая запись ответов в исходном элементе   
      установите флажок обрабатывать запросы и ответы по прибытия.

    • Удаление пустых ответов   
      пустой ответ такое сообщение, которое содержит комментарии от отправителя, кроме голосование.

Примечание : Чтобы перед записью просмотреть результаты голосования в папке Входящие, снимите флажок Обрабатывать запросы и ответы по приходе.

  1. Откройте исходное отправленное сообщение с кнопками голосования. Обычно оно хранится в папкеОтправленные.

  2. На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

    Примечание : Кнопка Отслеживание отображается только, когда хотя бы один из получателей ответил на голосование.

  3. Выберите ответы для копирования. Выполните одно из следующих действий:

    • Все строки   

      • Щелкните первую строку, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю.

    • Несмежные строки   

      • Щелкните первую строку, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните остальные.

  4. Нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите приложение Excel.

  6. Выберите ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+V.

  1. Откройте исходное отправленное сообщение с кнопками голосования. Обычно оно хранится в папкеОтправленные.

  2. На вкладке Сообщение в группе Отобразить нажмите кнопку Отслеживание.

    Примечание : Отслеживание отображается только с свой голос ответил хотя бы одного получателя сообщения электронной почты.

Примечания : 

  • Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

  • Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала. Вместе с другими участниками сообщества Майкрософт вы можете улучшить эту статью с помощью Community Translation Framework (CTF). Просто наведите указатель мыши на предложение в статье и выберите команду "УЛУЧШИТЬ ПЕРЕВОД" в мини-приложении CTF. Для получения дополнительных сведений о CTF щелкните здесь. Используя CTF, вы соглашаетесь с нашими условиями предоставления услуг.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×