Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint

Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Чтобы быть в курсе изменений документов и элементов на сайте SharePoint, вы можете создать оповещения. Оповещения можно отправлять в виде сообщений электронной почты или SMS в зависимости от того, как ваш администратор настроил сервер. Если сайт входит в подписку на Office 365, оповещения включаются при его создании. Если сайт входит в локальное развертывание SharePoint, оповещениями и электронной почтой управляет ваша организация.

Чтобы получать оповещения по электронной почте, параметры исходящей электронной почты должны быть настроены администратором сервера в центре администрирования SharePoint. Кроме того, для получения оповещений в виде текстовых сообщений администратор сервера должен настроить в центре администрирования параметры службы SMS/MMS.

Уведомления можно также получать через RSS-каналы. Дополнительные сведения см. в статье Создание оповещения или подписки на RSS-канал.

Статья обновлена 20 декабря 2016 г. на основе отзывов пользователей.

Оповещения можно настраивать для списка, библиотеки, папки, файла или элемента списка. Например, вы можете настроить оповещение для одной папки библиотеки, но не получать информацию об изменениях в остальных ее папках.

Получение оповещений об изменениях элементов в SharePoint Online

Вы можете получать оповещения о любых изменениях в определенных файлах, ссылках или папках, хранящихся в библиотеке документов SharePoint Online. При настройке оповещений для разных элементов (файл, папка или ссылка) будут доступны различные параметры.

  1. Откройте библиотеку документов и наведите указатель мыши на необходимый элемент (файл, ссылку или папку), а затем щелкните флажок слева.

    Документ выделяется при наведении курсора на флажок
  2. Щелкните многоточие (...) справа от имени элемента и выберите команду Оповестить меня.

    Меню, вызываемое щелчком многоточия; выделена команда "Оповестить меня"
  3. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры. Параметры и их описания см. в разделе Параметры оповещений ниже.

  4. Завершив настройку, нажмите кнопку ОК.

Отправка оповещений при любых изменениях в библиотеке документов SharePoint Online

Вы можете получать оповещения о любых изменениях в файлах, ссылках или папках, расположенных в библиотеке документов. При настройке оповещений для разных элементов (файл, папка или ссылка) будут доступны различные параметры.

  1. Откройте библиотеку документов SharePoint Online и убедитесь, что не выбран ни один элемент.

  2. Щелкните многоточие (...) на панели инструментов в верхней части страницы и выберите команду Оповестить меня.

    Меню, вызываемое щелчком многоточия; выделена команда "Оповестить меня" (для всей библиотеки)
  3. В диалоговом окне Оповещать об изменении элементов настройте необходимые параметры. Параметры и их описания см. в разделе Параметры оповещений ниже.

  4. Завершив настройку, нажмите кнопку ОК.

Отмена оповещений в SharePoint Online

  1. Чтобы просмотреть оповещения на странице сайта, щелкните многоточие (...) вверху и выберите Управление оповещениями.

    Выделенная кнопка "Управление оповещениями" в SharePoint Online

    Примечание : В библиотеке или списке документов откройте вкладку Библиотека или Список (а не вкладку Страница), а затем найдите кнопку Оповестить меня. Названия вкладок могут отличаться, если вы работаете со специализированным списком, таким как список задач или список календарей. Например, в списке календарей кнопка Оповестить меня расположена на вкладках События и Календарь.

  2. Установите флажок рядом с именем оповещения, которое требуется удалить.

  3. Выберите команду Удалить выбранные оповещения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Управление оповещениями, выделена команда "Удалить выбранные оповещения"
  4. Нажмите кнопку ОК.

Просмотр изменений без отправки SMS и сообщений электронной почты

Если вы не хотите получать электронные письма и SMS с оповещениями, но вам требуется следить за изменениями в библиотеках документов, ознакомьтесь со статьей Действия с файлами в библиотеке документов.

Настройка оповещений в SharePoint 2010, 2013 и 2016

  1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если отображается представление библиотеки или списка на другой странице, возможно, потребуется сначала щелкнуть заголовок библиотеки или списка. Например, чтобы перейти к библиотеке Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы настроить оповещение для всей библиотеки или списка, откройте вкладку Библиотека или Список, щелкните Оповещать меня и выберите Установить оповещение для этой библиотеки.

      Вкладка "Библиотека"; выделена команда "Установить оповещение для этой библиотеки"
    • Чтобы настроить оповещение для документа, выберите его, щелкните Файлы или Документы, выберите Оповещать меня и щелкните Настройка оповещения для этого документа.

      Вкладка "Файлы"; выделена команда "Настройка оповещения для этого документа"
    • Чтобы настроить оповещение для элемента списка, выберите его, откройте вкладку Элементы, выберите Оповещать меня и щелкните Настройка оповещения для этого элемента.

      Команда "Настройка оповещения для этого элемента" в SharePoint 2016 с выбранным элементом
  3. Задайте нужные настройки оповещения. Параметры и их описания см. в разделе Параметры оповещений ниже.

Примечание : Названия вкладок и кнопок, описанные в шагах 1 и 2, зависят от того, в какой именно библиотеке или в каком списке вы работаете (например, библиотека рисунков, список задач или список календаря). Так, в списке календаря параметр Оповещать меня находится на вкладках События и Календарь.

В зависимости от настройки веб-сайта и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее его создание. В сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список или библиотеку, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

Отмена оповещений в SharePoint 2016, 2013 и 2010

  1. Перейдите в библиотеку или список SharePoint, для которых вы хотите настроить оповещение. Если отображается представление библиотеки или списка на другой странице, возможно, потребуется сначала щелкнуть заголовок библиотеки или списка. Например, чтобы перейти к библиотеке Документы, сначала нужно щелкнуть заголовок Документы.

  2. Щелкните Библиотека или Список, выберите Оповещать меня и щелкните Управление моими оповещениями.

    Выделенная кнопка "Управление оповещением" в SharePoint 2016

    Примечание : В библиотеке или списке документов откройте вкладку Библиотека или Список (а не вкладку Страница), а затем найдите кнопку Оповестить меня. Названия вкладок могут отличаться, если вы работаете со специализированным списком, таким как список задач или список календарей. Например, в списке календарей кнопка Оповестить меня расположена на вкладках События и Календарь.

  3. Установите флажок рядом с именем оповещения, которое требуется удалить.

  4. Выберите команду Удалить выбранные оповещения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Управление оповещениями, выделена команда "Удалить выбранные оповещения"
  5. Нажмите кнопку ОК.

Настройка оповещения в SharePoint 2007

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы настроить оповещение для списка или библиотеки, в меню Действия Значок меню щелкните Оповещать меня.

    • Чтобы настроить оповещение для элемента или документа, наведите указатель мыши на элемент, для которого вы хотите создать оповещение, щелкните появившуюся стрелку и выберите Оповещать меня.

      Раскрывающееся меню SharePoint 2007; выделена команда "Оповестить меня"

      В некоторых представлениях, например в представлении элементов календаря, может потребоваться щелкнуть элемент, а затем нажать кнопку Оповещать меня.

  3. На странице "Новое оповещение" задайте нужные настройки оповещения. Параметры и их описания см. в разделе Параметры оповещений ниже.

    Параметры оповещения в SharePoint 2007
  4. Нажмите кнопку ОК.

В зависимости от настройки веб-сайта и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение электронной почты, подтверждающее его создание. В сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список или библиотеку, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

К началу страницы

Отмена оповещений в SharePoint 2007

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. В меню Действия Значок меню выберите Оповещать меня.

  3. На странице "Новое оповещение" щелкните Просмотреть мои оповещения на этом узле.

    Параметры оповещения в SharePoint 2007
  4. Установите флажок рядом с именем оповещения, которое требуется удалить.

  5. Выберите команду Удалить выбранные оповещения, а затем нажмите кнопку ОК.

    Управление оповещениями, выделена команда "Удалить выбранные оповещения"
  6. Нажмите кнопку ОК.

Параметры оповещений

В диалоговом окне Оповещать меня об изменениях можно настроить указанные ниже параметры оповещений для элементов, файлов, ссылок (если они поддерживаются) или папок.

Примечание : Некоторые параметры могут быть недоступны для некоторых типов оповещений или версий SharePoint.

  • Название оповещения   : заголовок электронного письма или SMS-сообщения. По умолчанию для этого параметра используется имя библиотеки документов и элемента, однако это значение можно изменить.

  • Получатели оповещений   : имя пользователя, которого вы хотите оповещать, или адрес его электронной почты. Чтобы указать несколько адресов, введите их через точку с запятой.

  • Способ доставки    Выбор электронной почты или текстовое сообщение для оповещений. Для текстовых сообщений добавьте номер телефона и установите флажок, если нужно, чтобы URL-адрес элемента для отправки. Если вы хотите SMS и выделен серым, обратитесь к SharePoint администраторов и ИТ-отдела

  • Тип изменения    Выберите команду получать оповещения для всех изменений при добавлении новых элементов или существующие элементы будут изменены или удалены. Оповещение не отправляется при удалении элемента из представления.

  • Отправить оповещения об этих изменениях   : вы можете выбрать тип изменений, оповещения о которых требуется отправлять. Это могут быть любые изменения в файлах, ссылках или папках, а также изменения в элементах, которые вы создали или которые после вас никто не изменял.

  • Частота отправки оповещений   : с помощью этого параметра можно выбрать, как часто будут отправляться оповещения. Вы можете получать оповещения сразу же после изменений, а также ежедневно или еженедельно. При отправке ежедневных сводок вы можете выбрать удобное время. При отправке еженедельных сводок можно выбрать день и время оповещения. По умолчанию оповещения отправляются сразу же, но если на сайте происходит много действий или вам не требуется немедленно узнавать об изменениях, то вы можете выбрать отправку ежедневных или еженедельных сводок.

Список параметров оповещений

Настройка служб электронной почты и SMS

Сведения о настройке исходящей электронной почты и SMS см. в статье Настройка исходящей электронной почты для SharePoint или Настройка мобильных учетных записей в SharePoint.

Оставьте комментарий

Эта статья оказалась полезной? Если да, оставьте свой отзыв в нижней части страницы. В противном случае поделитесь своим мнением — что нужно добавить или сделать понятнее. Укажите свои версию SharePoint, ОС и браузер. Мы прочтем ваш отзыв, перепроверим сведения и, если нужно, допишем и обновим эту статью.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×