Создание оповещения или подписки на RSS-канал

Если вы хотите знать о том, что ваши коллеги создали новый документ или кто-либо изменил документ, созданный вами, можно выбрать один из нескольких способов получения оповещений об изменениях.

В этой статье

Общие сведения

Создание оповещения для списка или библиотеки

Создание оповещения для папки, файла или элемента списка

Подписка на RSS-канал для списка или библиотеки

Подписка на RSS-канал для представления

Общие сведения

Существуют две возможности получения самых свежих сведений об изменениях документов и элементов списка. Можно получать обновления в виде оповещений по электронной почте, если веб-узел поддерживает рассылку оповещений, или в виде RSS-каналов, если имеется доступ к средству чтения RSS.

Как оповещения, так и RSS-каналы предназначены для уведомления пользователя об обновлениях и позволяют пользователю настроить объем получаемых сведений. Разница заключается в способе получения обновлений.

Оповещения приходят по электронной почте через заданный пользователем интервал и содержат сведения о том, когда изменены определенные элементы. Например, если пользователь хочет знать о каждом случае добавления кем-то файлов в библиотеку, он может создать оповещение для себя и даже для своих коллег.

RSS-каналы поступают через периодические интервалы и отображаются в средстве чтения RSS, где уже могли быть выполнены подписки на другие типы данных, например новости. Существует несколько типов средств чтения, включая автономные средства чтения, некоторые обозреватели и некоторые почтовые программы.

Можно использовать и RSS-каналы, и оповещения для списков и библиотек на различных типах веб-узлов, включая "Мои узлы". В зависимости от настройки веб-узла можно также настраивать оповещения или подписываться на веб-каналы для поиска, чтобы получать обновления по результатам каждого нового поиска.

Оповещения

Возможность настройки оповещений для различных типов данных позволяет пользователю узнавать о наиболее важных для него изменениях. Пользователь может настроить оповещение для списка, библиотеки, папки, файла или элемента списка. Например, можно настроить оповещение для одной папки библиотеки без получения оповещений об изменениях в остальной части библиотеки.

Можно настроить оповещения для различных типов изменений — от всех без исключения изменений до изменений, которые относятся только к созданным пользователем файлам. Оповещения отображаются в виде сообщений в папке входящих сообщений.

RSS-каналы

RSS-каналы отображаются в средстве чтения RSS с обновлениями и подписками с других веб-узлов. Технология RSS позволяет получать обновления в стандартизованном формате одновременно с нескольких веб-узлов.

Можно просматривать RSS-каналы для списка, библиотеки и даже представления, в которых пользователь отфильтровал данные или настроил столбцы, а также подписываться на них.

В начало страницы

Создание оповещения для списка или библиотеки

  1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

  2. В меню Действия Изображение меню выберите команду Оповещать меня.

  3. На странице "Новое оповещение" в разделе Заголовок оповещения при желании измените заголовок оповещения.

    Заголовок отображается в строке темы электронного сообщения с оповещением и используется также для управления оповещениями.

  4. В разделе Адрес для отправки оповещений укажите правильные контактные данные.

    Совет : При наличии разрешения на управление оповещениями можно также создать оповещение для другого пользователя, введя его или ее контактные данные в поле Пользователи.

  5. Если раздел Тип изменения доступен, выберите типы изменений, о которых вы хотите получать оповещения. Например, можно получать оповещения обо всех изменениях или только об удалении элементов.

  6. В разделе Отправить оповещения об этих изменениях укажите, хотите ли вы получать оповещения об изменениях всех типов или об определенных изменениях, например, для элемента, который создан или недавно изменен вами, – о любом изменении или изменении, сделанном каким-либо пользователем.

  7. В разделе При отправке оповещений укажите необходимую частоту получения оповещений (например, немедленно, один раз в день или один раз в неделю), а также дни и часы их получения.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : В зависимости от настройки веб-узла и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение, подтверждающее его создание. В электронном сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список или библиотеку, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

В начало страницы

Создание оповещения для папки, файла или элемента списка

  1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

  2. Выделите элемент списка, для которого необходимо создать предупреждение, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Оповещать меня.

    В некоторых представлениях, например в представлении элементов в календаре, возможно, понадобится щелкнуть элемент, а затем выбрать команду Оповещать меня.

  3. На странице "Новое оповещение" в разделе Заголовок оповещения при желании измените заголовок оповещения.

    Заголовок отображается в строке темы электронного сообщения с оповещением и используется также для управления оповещениями.

  4. В разделе Адрес для отправки оповещений укажите правильные контактные данные.

    Совет : При наличии разрешения на управление оповещениями можно создать оповещение для другого пользователя, введя его или ее контактные данные в поле Пользователи.

  5. Если раздел Тип изменения доступен, выберите типы изменений, о которых вы хотите получать оповещения. Например, можно получать оповещения обо всех изменениях или только об удалении элементов.

  6. В разделе Отправить оповещения об этих изменениях укажите, хотите ли вы получать оповещения об изменениях всех типов или об определенных изменениях, например, для элемента, который создан или недавно изменен вами, – о любом изменении или изменении, сделанном каким-либо пользователем.

  7. В разделе При отправке оповещений укажите необходимую частоту получения оповещений (например, немедленно, один раз в день или один раз в неделю), а также дни и часы их получения.

  8. Нажмите кнопку ОК.

Примечание : В зависимости от настройки веб-узла и серверов пользователь, для которого создано оповещение, может получить сообщение, подтверждающее его создание. В электронном сообщении с оповещением могут содержаться ссылки на список или библиотеку, параметры оповещения, имя пользователя, который создал оповещение, представление для мобильных устройств, а также другие сведения и команды.

В начало страницы

Подписка на RSS-канал для списка или библиотеки

Примечание : В зависимости от обозревателя и конфигурации системы эта процедура может быть недоступна или включать различные действия. Для получения дополнительных сведений обратитесь к владельцу или администратору веб-узла.

  1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

    Совет : Если веб-обозреватель поддерживает подписку на представление, на панели инструментов может быть включена кнопка RSS. В таком случае по нажатию этой кнопки, возможно, удастся подписаться непосредственно на список или библиотеку. Если в обозревателе такая возможность отсутствует, выполните оставшиеся действия этой процедуры.

  2. В меню Действия Изображение меню выберите команду Просмотреть RSS-канал.

    Веб-канал будет отображен в окне обозревателя.

  3. На открывшейся странице выполните инструкции по поводу подписки на веб-канал. Например, там может быть размещен текст Подписаться на этот канал.

  4. Следуйте всем дополнительным указаниям средства чтения RSS, обозревателя или почтовой программы.

Примечание : Если не удается выполнить подписку на веб-канал для имеющегося средства чтения, следуйте указаниям средства чтения RSS, чтобы скопировать и вставить в него URL-адрес веб-канала.

В начало страницы

Подписка на RSS-канал для представления

При наличии разрешения на изменение представления можно подписаться на RSS-канал для определенного представления. Это позволяет пользователю получать обновления только при изменениях тех данных, которые отображаются в этом представлении.

В некоторых веб-обозревателях можно подписаться на представление, нажав кнопку RSS на панели инструментов обозревателя.

  1. Если ваш список или библиотека еще не открыты, щелкните имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или вашей библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем щелкните имя вашего списка или библиотеки.

  2. Откройте представление, на которое необходимо подписаться.

    Совет : Если веб-обозреватель поддерживает подписку на представление, на панели инструментов может быть включена кнопка RSS. В таком случае по нажатию этой кнопки, возможно, удастся подписаться непосредственно на представление. Если такая возможность отсутствует, выполните оставшиеся действия этой процедуры.

  3. В меню Представление меню «Представление» выберите команду Изменить представление.

    Примечание : Если команда Изменить представление отсутствует в меню Представление, у вас отсутствует разрешение на изменение представления и, следовательно, вам не удастся использовать этот метод для подписки на RSS-канал представления. Попытайтесь выполнить подписку на представление из меню Действия или из веб-обозревателя.

  4. В разделе Имя нажмите кнопку RSS значок кнопки .

  5. На открывшейся странице выберите пункт Подписаться на это представление.

  6. Следуйте всем дополнительным указаниям средства чтения RSS, обозревателя или почтовой программы.

Примечание : Если не удается выполнить подписку на веб-канал для имеющегося средства чтения, следуйте указаниям средства чтения RSS, чтобы скопировать и вставить в него URL-адрес веб-канала.

В начало страницы

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×