Создание общей папки в SharePoint Workspace 2010

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Общей папки можно создать непосредственно в проводнике Windows или в панели запуска SharePoint Workspace. Можно также Создать из общей папки в папке, которые уже синхронизированы.

Создание общей папки в проводнике

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется синхронизировать в общей папке, выберите команду Синхронизация папки и щелкните элемент Начать синхронизацию.

  2. Нажмите кнопку Да в окне подтверждения.

    Откроется новое окно с области синхронизация папок. Можно продолжить, чтобы Пригласить других пользователей в общую папку и задайте другие параметры в области файлами и папками.

Создание общей папки с помощью панели запуска

  1. На вкладке Главная щелкните элемент Создать и выберите вариант Общая папка.

  2. Введите имя общей папки и нажмите кнопку ОК.

    Если планируется синхронизировать существующую папку, можно принять имя по умолчанию, поскольку в качестве имени общей папки будет использовано имя исходной папки.

  3. Выберите действие (создание новой или выбор существующей папки для синхронизации) и нажмите кнопку ОК.

  4. Если будет предложено, выберите расположение папки (новой или существующей) и нажмите кнопку ОК.

    Откроется новое окно с области синхронизация папок. Можно продолжить, чтобы Пригласить других пользователей в общую папку и задайте другие параметры в области файлами и папками.

Создание общей папки в папке, которая уже синхронизируется

В среде SharePoint Workspace можно создавать общие папки в папках, которые уже синхронизируются. Как правило, это делается, если необходимо организовать совместный доступ к содержимому папки, вложенной в общую папку, для другой группы людей.

В начале соответствующей процедуры SharePoint Workspace выдает сообщение о том, что данная папка уже синхронизируется. Это необходимо иметь в виду потому, что у участников есть доступ ко ВСЕМ файлам данных в общей папке, даже если эти файлы добавляются или обновляются в общей папке, участниками которой они не являются.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×