Создание общей записной книжки

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Создание заметок группами — совместной работы процесс. В отличие от других программ, которые «блокировка» файлы для изменения по одному пользователю одновременно Microsoft Office OneNote 2007 позволяет получить доступ к общей набор заметок одновременно несколько пользователей. Он автоматически синхронизирует изменения в записную книжку, чтобы записная книжка всегда установлена последняя версия.

OneNote также сохраняет автономную копию заметок на компьютере каждого пользователя. Таким образом, участники могут редактировать заметки локально, даже если они отключены от сети. При следующем подключении к общей записной книжке OneNote автоматически объединяет их изменения с изменениями других пользователей.

Настройка общей записной книжки выполняется очень просто. Мастер создания записных книжек в пошаговом режиме поможет вам создать в сети общую записную книжку, к которой будете иметь доступ вы и участники вашей группы. Вы также можете создать записную книжку в общем файле на компьютере.

Создание новой общей записной книжки

  1. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — вариант Записная книжка.

  2. В мастере новых записных книжек выполните следующие действия.

    • В поле Имя введите название общей записной книжки (например, Еженедельные отчеты группы или Заметки группы по занятиям философии).

    • При необходимости выберите цвет обложки записной книжки, которая будет отображаться в виде значка на навигационной панели Записные книжки.

    • Можно также выбрать шаблон по умолчанию из списка Из шаблона, который будет использоваться для страниц общей записной книжки.

  3. Нажмите кнопку Далее.

  4. В группе Кто будет использовать эту записную книжку? выберите пункт Разные пользователи будут использовать эту записную книжку, а затем выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите кнопку на сервере, если вас и ваших сотрудников, которые будут общей записной книжке есть разрешение на доступ к файлам и их изменение сетевой папке или на сервере.

      Примечание: В некоторых случаях для доступа к файловому хранилищу на сервере необходимо обратиться к администратору сети за разрешением.

    • Щелкните в общей папке на этом компьютере для создания на вашем компьютере, другие пользователи смогут получить доступ к общей папке. Требуется вход в систему с правами администратора на компьютере для создания общей папки на жестком диске компьютера.

      Примечание: Выбирайте этот параметр только в том случае, если компьютер доступен в сети большую часть времени. Если он часто выключается или вы берете его с собой в поездки, возможно, имеет смысл создать записную книжку в общей сетевой папке.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. Выберите место для хранения новой общей записной книжки. Рекомендуется использовать следующие варианты:

    • Внутреннее или внешнее файловое хранилище в школьной сети или сети компании

    • Общая папка на компьютере, на доступ к которой имеется разрешение администратора

    • Библиотека документов на веб-узле Microsoft Windows SharePoint Services

    • Накопитель USB высокой емкости

      Использовать другие технологии совместного доступа к файлам или папкам и их синхронизации не рекомендуется.

  7. Убедитесь в том, что в поле Расположение указано правильное место для хранения общей записной книжки.

    Примечание: К пути автоматически добавляется имя книжки, введенное на шаге 2.

  8. Чтобы создать сообщение электронной почты со ссылкой на расположение общей записной книжки, установите флажок Создать сообщение электронной почты со ссылкой на эту записную книжку, которое можно отправить другим пользователям.

    Совет: Чтобы отправить ссылку на общую записную книжку после ее создания, в меню Общий доступ нажмите кнопку Разослать ссылки на общую записную книжку....

  9. Щелкните Создать.

    Примечание: OneNote создаст общую записную книжку в месте, которое вы с именем. В зависимости от параметров, выбранных в мастере создания записных книжек OneNote может Отображение диалогового окна и дополнительной справки вам ориентироваться действия, чтобы задать разрешения для других пользователей.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×