Создание новой общей записной книжки

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Создание заметок группами — совместной работы процесс. В отличие от других программ, которые «блокировка» файлы для изменения по одному пользователю одновременно Microsoft Office OneNote 2007 позволяет получить доступ к общей набор заметок одновременно несколько пользователей. Он автоматически синхронизирует изменения в записную книжку, чтобы записная книжка всегда установлена последняя версия.

OneNote также сохраняет автономную копию заметок на компьютере каждого пользователя. Таким образом, участники могут редактировать заметки локально, даже если они отключены от сети. При следующем подключении к общей записной книжке OneNote автоматически объединяет их изменения с изменениями других пользователей.

Настройка общей записной книжки выполняется очень просто. Мастер создания записных книжек в пошаговом режиме поможет вам создать в сети общую записную книжку, к которой будете иметь доступ вы и участники вашей группы. Вы также можете создать записную книжку в общем файле на компьютере.

Создание новой общей записной книжки

  1. В меню Файл выберите Создать и нажмите кнопку Записная книжка.

  2. В мастере создания записных книжек выполните перечисленные ниже действия.

    • В поле Имя введите имя общей записной книжки (например, Еженедельные отчеты о состоянии группы или Заметки для учебной группы по философии).

    • Если необходимо, выберите цвет обложки записной книжки, которая будет отображаться в виде значка на панели навигации Записные книжки.

    • Если необходимо, в списке По шаблону выберите шаблон по умолчанию, который будет использоваться для страниц в вашей книжке.

  3. Нажмите кнопку Далее.

  4. В разделе Кто будет использовать эту записную книжку? нажмите кнопку Разные пользователи будут использовать эту записную книжку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку на сервере, если вас и ваших сотрудников, которые будут общей записной книжке есть разрешение на доступ к файлам и их изменение сетевой папке или на сервере.

      Примечание : Возможно, за разрешением на такой доступ вам потребуется обратиться к администратору сети.

    • Щелкните в общей папке на этом компьютере для создания на вашем компьютере, другие пользователи смогут получить доступ к общей папке. Требуется вход в систему с правами администратора на компьютере для создания общей папки на жестком диске компьютера.

      Примечание : Выбирайте этот параметр только в том случае, если компьютер доступен в сети большую часть времени. Если он часто выключается или вы берете его с собой в поездки, возможно, имеет смысл создать записную книжку в общей сетевой папке.

  5. Нажмите кнопку Далее.

  6. Выберите место для хранения новой общей записной книжки. Рекомендуется использовать следующие варианты:

    • внутренняя или общедоступная папка в сети организации или учебного заведения;

    • общая папка на компьютере, на котором у вас есть права администратора;

    • библиотека документов на сайте Microsoft Windows SharePoint Services;

    • USB-накопитель большой емкости.

      Использовать другие технологии совместного доступа к файлам или папкам и их синхронизации не рекомендуется.

  7. Убедитесь в том, что в поле Расположение указано правильное место для хранения общей записной книжки.

    Примечание : К пути автоматически добавляется имя книжки, введенное на шаге 2.

  8. Чтобы создать сообщение электронной почты со ссылкой на расположение общей записной книжки, установите флажок Создать сообщение электронной почты со ссылкой на эту записную книжку, которое можно отправить другим пользователям.

    Совет : Чтобы отправить ссылку на общую записную книжку после ее создания, в меню Общий доступ нажмите кнопку Разослать ссылки на общую записную книжку....

  9. Щелкните Создать.

    Примечание : OneNote создаст общую записную книжку в месте, которое вы с именем. В зависимости от параметров, выбранных в мастере создания записных книжек OneNote может Отображение диалогового окна и дополнительной справки вам ориентироваться действия, чтобы задать разрешения для других пользователей.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×